Kwartalne rozliczenie VAT pozwala dłużej zachować pieniądze w firmie, ale opóźnia otrzymanie zwrotu podatku. Kiedy warto się na nie zdecydować?

Decydując się na kwartalne rozliczenie podatku VAT, przedsiębiorca będący małym podatnikiem sporządza deklaracje raz na trzy miesiące, co powoduje brak konieczności zapłaty podatku co miesiąc, a co 3 miesiące, za cały kwartał. Tym samym środki, które podlegałyby wpłacie do US pozostają dłużej do dyspozycji przedsiębiorcy. Takie rozwiązanie umożliwia finansowanie bieżących wydatków i inwestycje, pozwalając w wielu sytuacjach uniknąć zaciągania kredytu obrotowego.

Spis treści

    InFakt radzi:
    Kwartalne rozliczanie z podatku VAT sposobem na większą
    elastyczność w zarządzaniu finansami firmy.

    Decydując się na kwartalne rozliczanie z podatku VAT zmiany można dokonać również w ciągu roku, najpóźniej do 25. dnia drugiego miesiąca kwartału, za który podatnik będzie po raz pierwszy składał kwartalną deklarację podatkową. Najbliższy możliwy termin takiej zmiany mija 25 sierpnia br. W celu zmiany rozliczania się z podatku VAT należy wypełnić druk VAT-R (wersja 11) jako aktualizację danych, zaznaczając poz. 44 punkt nr 1 i poz 51 oraz uzupełnić pole 55 i 56.

    Złożenie w Urzędzie Skarbowym formularza VAT-R przed 25.08.2012, czyli do dnia, w którym powinien być rozliczony podatek VAT za lipiec, spowoduje odroczenie płatności aż o 2 miesiące – kwota podatku przypadnie do zapłacenia najpóźniej do dnia 25.10.2012 r., czyli w pierwszym miesiącu kolejnego kwartału.

    Dodatkową zaletą rozliczania w systemie kwartalnym jest minimalizacja problemu ewentualnych korekt deklaracji oraz dłuższy czas na sporządzenie rozliczenia.

    Również Ci podatnicy, którzy zakładają działalność gospodarczą lub rozpoczynają dopiero wykonywanie czynności opodatkowanych, mają możliwość wyboru kwartalnej formy rozliczeń podatków.

    PRZYKŁAD

    Załóżmy, że przedsiębiorca prowadzący działalność handlową, każdego miesiąca ma do zapłacenia podatek VAT w wysokości ok. 1 000 zł.

    Wybierając rozliczenie kwartalne podatek za lipiec będzie on zobowiązany zapłacić do 25 października, a zatem 1000 zł pozostaje na jego koncie przez następne 2 miesiące, a kolejny 1000 zł (podatek za sierpień) ma do dyspozycji przez miesiąc.

    Środki, które pozostają na koncie podatnika może on przeznaczyć na zakup towaru, ze sprzedaży którego uzyska prze ten czas dodatkowy przychód.

    Podsumowując, wybierając kwartalną formę rozliczenia z VAT:

    • sporządzasz deklarację raz na trzy miesiące
    • nie płacisz podatku co miesiąc, a co 3 miesiące, za cały kwartał
    • minimalizujesz problem ewentualnych korekt deklaracji oraz masz dłuższy czas na sporządzenie rozliczenia
    • środki, które podlegałyby wpłacie do US pozostają dłużej do Twojej dyspozycji, umożliwiając finansowanie bieżących wydatków i inwestycji.

    Jeśli jednak należysz do podatników, którzy regularnie występują o zwrot VAT z Urzędu Skarbowego, wybierz rozliczenie miesięczne, ponieważ termin zwrotu liczony jest od złożenia deklaracji i dzięki temu szybciej otrzymasz zwrot podatku z US.

    Zmieniłeś formę rozliczania z VAT na kwartalną? Aby dokonać zmiany w ustawieniach Twojego konta inFakt postępuj wg instrukcji:

    1. Zaloguj się do aplikacji inFakt.pl i przejdź do Ustawień konta.

    2. W kategorii Księgowość wybierz: Deklaracje VAT i PIT

    3. W wierszu okres rozliczania VAT-7 kliknij na: miesięczny

    4. W wierszu aktualne dane kliknij na obecną wartość.

    5. Gdy pojawi się okno do zmiany okresu rozliczania, w wierszu: Okres rozliczania VAT-7 rozwiń listę i wybierz opcję: kwartalny

    6. W wierszu: Zmiana obowiązuje od, wybierz rok i kwartał, od którego będziesz się rozliczał kwartalnie. A następnie kliknij: Zapisz.

    7. Po zapisaniu danych, wyświetli się ekran z aktualnymi oraz poprzednimi danymi.