Tylko 4 kroki dzielą Cię od księgowości w inFakcie!
Czy zmiana biura rachunkowego kojarzy Ci się ze skomplikowanym działaniem i wieloma formalnościami? W inFakcie rozwiewamy wątpliwości i mówimy, jak łatwe i szybkie może być przeniesienie księgowości. Zrób tych kilka kroków i odkryj stabilną i wygodną księgowość w inFakcie.
Jakie kroki powinienem wykonać?
- Zapoznaj się z ofertami Księgowych i wybierz tego, który najlepiej odpowiada Twoim potrzebom. Bazę znajdziesz tutaj
- Złóż wypowiedzenie w Twoim dotychczasowym biurze rachunkowym (jeśli z takiego korzystasz).
- Wróć do wybranego Księgowego i wprowadź swoje dane, zatwierdź umowę i warunki w pełni online.
- Księgowy skontaktuje się z Tobą i rozpoczniecie współpracę. Pomoże Ci także przenieść dokumenty z poprzedniego biura, aby zachować ciągłość dokumentacji.
I to wszystko. Niewiele, prawda?
Kiedy mogę przenieść księgowość do inFaktu?
Biuro rachunkowe możesz zmienić w każdym momencie roku, niezależnie od aktualnego statusu Twojej działalności. Decyzja pozostaje w Twoich rękach. Musisz jednak zwrócić uwagę na zapisy w umowie z obecnym biurem odnośnie okresu wypowiedzenia, a następnie zaplanować przeniesienie ksiąg – najlepiej na czas po zamknięciu danego okresu rozliczeniowego
Jakie dokumenty musiałbym pobrać z dotychczasowego biura?
Jeśli przeniesiesz księgowość do inFaktu, to Twój nowy Księgowy powie Ci, jakie dokumenty powinieneś pobrać z poprzedniego biura i pomoże na każdym kroku.
Aby jednak zaspokoić Twoją ciekawość, przedstawiamy tu listę najczęściej potrzebnych dokumentów:
- spis z natury
- KPIR szczegółowo
- rejestry sprzedaży i zakupu za
- deklaracje VAT wraz z UPO
- pliki JPK wraz z UPO
- ewidencję środków trwałych i ewidencję wyposażenia
Każde biuro rachunkowe ma obowiązek przekazania Klientowi takich dokumentów w przypadku zakończenia współpracy. Wystarczy więc je pobrać i przekazać do nowego Księgowego zintegrowanego z inFaktem, a on zajmie się resztą.
Jak argumentować zmianę obecnego Księgowego na inFakt?
Współpracując z dobrym Księgowym, naturalnie nawiązuje się dobra relacja. Nic dziwnego więc, że złożenie wypowiedzenia budzi w Tobie zmieszanie i pewnego rodzaju poczucie winy. Zupełnie bezpodstawnie, bo zmiana Księgowego nie wynika z niedoceniania jego pracy, tylko dlatego, że chcesz wypróbować korzyści, które może Ci zaoferować tylko inFakt. Większość Księgowych rozumie tego typu działanie, szczególnie jeśli docenisz ich pracę i szczerze podziękujesz za zaangażowanie.
Odpowiednia argumentacja będzie kluczowa dla zachowania dobrej relacji, dlatego sam powinieneś być przekonany, że taka decyzja to zmiana na lepsze. Argumentami może być to, że w inFakcie zaoszczędzisz czas i pieniądze, będziesz miał wgląd w księgowość kiedy chcesz i kontrolę nad procesami, które dotychczas były poza Klientem. I co najważniejsze – inFakt automatyzuje czynności, które są czasochłonne – więc dla księgowego oznacza to mniej “siedzenia w papierach” i tym samym więcej uwagi dla spraw Klienta.
Istnieje też możliwość, żebyś porozmawiał ze swoim Księgowym, aby dołączył do grona księgowych współpracujących z inFaktem.
Swoją drogą – decydując się na nasze usługi, podpisujesz umowę z inFaktem, dlatego jeśli wybrany Księgowy nie sprosta Twoim oczekiwaniom – będziesz mógł go zmienić w każdej chwili.
Co jeśli to ja dostałem wypowiedzenie z mojego biura?
Jeśli otrzymałeś wypowiedzenie, najlepiej będzie sprawnie przenieść księgowość do innego biura tak, aby Twój nowy Księgowy mógł płynnie przejąć Twoje sprawy. Rozumiemy tę niekomfortową sytuację i jesteśmy gotowi pomóc. Powyższe kroki przeniesienia księgowości sprawdzą się również w tej sytuacji – czyli należy wejść do wyszukiwarki Księgowych inFaktu, określić swoje potrzeby, wybrać Księgowego i nawiązać z nim współpracę.
Jeśli masz pytania, skontaktuj się z nami. Wyjaśnimy szczegóły i rozwiejemy wątpliwości.
Warto pamiętać, że nawet niezaplanowana zmiana może okazać się naprawdę korzystna. Bo właśnie w inFakcie znajdziesz stabilną, wygodną i rzetelną księgowość.
Zachęcamy do kontaktu:
infolinia: 22 307 19 18
e-mail: info@infakt.pl
Facebook: https://www.facebook.com/infakt/
inFakt to sposób na ułatwienie spraw księgowych, więc na każdym kroku będziemy robić wszystko, aby Twoja księgowość stawała się lżejsza.
Podziel się nim ze znajomymi