Senat zatwierdził KSeF. Rewolucja w fakturach potwierdzona
Po zatwierdzeniu przez Sejm ustawy wdrażającej KSeF (25 lipca 2025 roku) projekt trafił do Senatu (30 i 31 lipca). Tu również Krajowy System e-Faktur otrzymał zielone światło. Komisja zaproponowała niewielkie poprawki. Ustawa czeka teraz na podpis Prezydenta elekta.
Aktualizacja
27 sierpnia 2025 roku prezydent podpisał nowelizację ustawy o podatku od towarów i usług, tym samy zatwierdzając plan wdrożenia KSeF w 2026 roku.
Z tego artykułu dowiesz się:
- co Senat zmienił w ustawie o KSeF
- co dalej z ustawą o KSeF
- które udogodnienia zainteresują mikroprzedsiębiorstwa
- czym jest tryb przejściowy
- czy faktury można wystawiać w trybie offline
W inFakcie meldujemy pełną gotowość na KSeF! Dołącz do nas na bezpłatnym webinarze i zadaj swoje pytanie!
KSeF za darmo z inFaktem? Teraz to możliwe. Odbieraj i wysyłaj faktury w Krajowym Systemie e-Faktur – odkryj inFakt KSeF za 0 zł! Nie czekaj, przenieś księgowość do inFaktu i uprość swoje rozliczenia.
KSeF w Senacie – jedynie 3 zmiany
30 i 31 lipca Senat zajął się przekazaną w ubiegłym tygodniu przez Sejm ustawą dotyczącą KSeF. Zagadnienie omówiono w ramach Senackiej Komisji Budżetu i Finansów Publicznych. To ona zajmuje się nowelizacją przepisów o podatku od towarów i usług (VAT), która wprowadza od 2026 roku Krajowy System e-Faktur.
Na posiedzeniu Izby Wyższej pojawiły się jedynie 3 poprawki, ale o charakterze redakcyjnym, co nie wpłynęło na treść samej ustawy. To oznacza, że zmiany w fakturowaniu, o których pisaliśmy, stały się faktem.
W inFakcie mamy KSeF od dawna – z nami już dziś możesz wystawiać cyfrowe faktury!
Senat zatwierdza KSeF. Co to oznacza?
Zatwierdzenie ustawy wdrażającej KSeF najpierw przez Sejm, a teraz przez Senat oznacza, że projekt w ustalonej formie trafia na biurko nowego Prezydenta. Po podpisaniu ustawy i opublikowaniu jej w Dzienniku Ustaw wprowadzone zostanie m.in. stopniowe wprowadzenie obowiązkowego e-fakturowania:
- od 1 lutego 2026 r. – duże firmy z obrotem powyżej 200 mln zł
- od 1 kwietnia 2026 r. – pozostali przedsiębiorcy
- od 1 stycznia 2027 r. – najmniejsze firmy (wartość sprzedaży do 10 tys. zł miesięcznie)
Obowiązek odbierania faktur w KSeF dotyczy jednak wszystkich przedsiębiorców już od lutego 2026 roku. Dobrze więc przygotować się do nowych przepisów. W tym artykule opisaliśmy, jak wyglądał start systemu w lutym 2026 roku.
Udogodnienia dla najmniejszych firm
Warto dodać, że nowości dotyczące wprowadzania KSeF są dość korzystne dla mikroprzedsiębiorców zatrudniających mniej niż 10 pracowników i osiągających roczny obrót netto do 2 mln euro. Termin zmian został tu wydłużony.
Ustawodawca przewiduje okres przejściowy – od kwietnia do grudnia 2026 r. W tym czasie najmniejsze firmy nie będą musiały wystawiać e-faktur, ale pod jednym warunkiem – ich miesięczna sprzedaż nie może przekraczać 10 tys. zł brutto.
Czym jest KSeF?
Przypomnijmy, że KSeF to Krajowy System e-Faktur. Nowa platforma Ministerstwa Finansów ma służyć do wystawiania, odbierania i przechowywania faktur. Ujednolicenie obiegu dokumentów, a także uszczelnienie systemu podatkowego oraz szybszy zwrot VAT – to główne cele wprowadzanych zmian.
KSeF to rewolucja, która ma zakończyć erę faktur drukowanych oraz ręcznego wprowadzania ich do systemów księgowych, także w trybie offline. Dokumenty w KSeF będą przechowywane przez 10 lat. Do końca 2026 r. podatnicy nie będą karani za błędy we wprowadzaniu nowych przepisów.
Zadaj pytanie o KSeF lub swoją firmę - Księgowy inFaktu wróci do Ciebie z odpowiedzią. Za darmo!
Chcesz porozmawiać o KSeF z księgowym inFaktu? Zadzwoń i otrzymaj bezpłatną poradę 📞 +48 22 123 10 80
Podsumowanie
Senat zatwierdził ustawę wprowadzającą Krajowy System e-Faktur (KSeF), co oznacza, że zmiany w fakturowaniu w Polsce stały się faktem. Ustawa, która została wcześniej zatwierdzona przez Sejm 25 lipca 2025 roku, teraz czeka na podpis Prezydenta elekta.
System KSeF wprowadza obowiązkowe e-fakturowanie dla dużych firm już od lutego 2026 roku, dla pozostałych przedsiębiorców od kwietnia 2026 roku, a dla najmniejszych firm od stycznia 2027 roku.
FAQ – najczęściej zadawana pytania o wprowadzenie KSeF
Co zmienił Senat w ustawie o KSeF i jakie są dalsze procedury?
Senat wprowadził trzy poprawki o charakterze redakcyjnym, które nie zmieniły merytorycznej treści ustawy. Po zatwierdzeniu przez Sejm i Senat ustawa teraz oczekuje na podpis Prezydenta elekta.
Jakie udogodnienia zainteresują mikroprzedsiębiorstwa?
Mikroprzedsiębiorstwa zatrudniające mniej niż 10 pracowników mogą skorzystać z wydłużonego okresu przejściowego. Nie muszą one wystawiać e-faktur do końca 2026 roku, pod warunkiem, że ich miesięczna sprzedaż nie przekroczy 10 tys. zł brutto.
Czym jest tryb przejściowy i czy faktury można wystawiać offline?
Tryb przejściowy przewiduje, że najmniejsze firmy nie będą musiały wystawiać e-faktur od kwietnia do grudnia 2026 roku, jeżeli ich miesięczna sprzedaż nie przekracza 10 tys. zł brutto. KSeF umożliwia wystawianie i przetwarzanie faktur również w trybie offline.
Czym jest KSeF?
KSeF, czyli Krajowy System e-Faktur, to nowy system stworzony przez Ministerstwo Finansów do wystawiania, odbierania i przechowywania faktur, który ma na celu ujednolicenie obiegu dokumentów i uszczelnienie systemu podatkowego.
Podziel się nim ze znajomymi
