Sekcja Pliki w Programie do Księgowości – dodatkowe miejsce na Twoje dokumenty
Nowa sekcja Pliki
Nowość w postaci automatycznego rozczytywania faktur kosztowych to nie wszystko – każdy użytkownik Programu do Księgowości zyskuje dodatkowo miejsce na swoje dokumenty. Służy temu nowa sekcja Pliki.
Miejsce na Twoje dokumenty księgowe – wykorzystaj nową sekcję Pliki
Nowa sekcja Pliki, czyli miejsce na Twoje dokumenty księgowe – to tutaj mogą się znaleźć wszystkie faktury kosztowe.
Wystarczy skorzystać z możliwości przesłania ich na swoje konto w aplikacji – jest to opcja dostępna dla wszystkich użytkowników Programu do Księgowości działająca niezależnie od usługi automatycznego rozczytywania faktur kosztowych.
Program do Księgowości inFakt – jak przesyłać pliki
Możliwości, jakie daje sekcja Pliki
Mamy tutaj kilka możliwości – m.in. zanotowanie uwag do danego dokumentu, zmianę nazwy pliku i przede wszystkim – wybór kategorii kosztu, dzięki któremu faktura zostanie prawidłowo zaksięgowana w KPiR.
Załączone dokumenty można sortować wg:
- daty dodania
- daty zaksięgowania
- statusu.
To właśnie z tego miejsca można księgować swoje koszty, mając właściwy dokument zawsze dostępny online.
Każdy użytkownik Programu do Księgowości może skorzystać z funkcji „resetuj status” np. w przypadku omyłkowego księgowania i konieczności ponownego prawidłowego wprowadzenia dokumentu do KPiR.
Po zresetowaniu statusu koszt zostaje usunięty i na podstawie tego samego pliku można dodać nowy.
Dodatkowo pliki można przenosić do innych okresów księgowych, jeśli np. dużo wcześniej otrzymamy fakturę, którą można wliczyć w koszty firmowe dopiero w następnym miesiącu lub kwartale.
Każdy użytkownik może dany dokument skopiować do wybranych okresów rozliczeniowych – co jest przydatne przy rozliczeniach powtarzających się regularnie, np. w przypadku harmonogramu spłat rat kredytu.
Jak przesyłać pliki na swoje konto w aplikacji inFakt?
Skany swoich faktur kosztowych w Programie do Księgowości można dodawać obecnie na 2 sposoby:
- za pomocą aplikacji www
- wysyłając bezpośrednio na swój dedykowany adres e-mail.
Komunikaty w sekcji Pliki – co oznaczają?
Komunikaty dostępne w tej sekcji są różne dla użytkowników korzystających z pakietu automatycznego rozczytywania faktur kosztowych oraz dla tych, którzy mają jedynie wykupiony Program do Księgowości.
Przedsiębiorca, który posiada wykupiony pakiet rozczytywania faktur, widzi 5 statusów plików:
- nowy
- rozczytywany
- do zaksięgowania – dokument po rozczytaniu
- do zaksięgowania (i) – dodatkowa ikonka (i) po kliknięciu pokaże informację o tym, że dokument nie został rozczytany (np. plik uszkodzony, niewyraźny, itd.)
- zaksięgowany.
Klienci Programu do Księgowości bez wykupionej usługi automatycznego rozczytywania kosztów, widzą tylko 2 statusy: nowy i zaksięgowany.
Automatyczne rozczytywanie plików w inFakt – dlaczego warto?
Jeśli macie jakiekolwiek pytania, sugestie lub propozycje, jesteśmy do Waszej dyspozycji. Zapraszamy do komentowania i korzystania z adresu: info@infakt.pl.
Podziel się nim ze znajomymi
