Nowość w postaci automatycznego rozczytywania faktur kosztowych to nie wszystko – każdy użytkownik Programu do Księgowości zyskuje dodatkowo miejsce na swoje dokumenty. Służy temu nowa sekcja Pliki.

dokumenty

Miejsce na Twoje dokumenty księgowe – wykorzystaj nową sekcję Pliki

Nowa sekcja Pliki, czyli miejsce na Twoje dokumenty księgowe – to tutaj mogą się znaleźć wszystkie faktury kosztowe.

Wystarczy skorzystać z możliwości przesłania ich na swoje konto w aplikacji – jest to opcja dostępna dla wszystkich użytkowników Programu do Księgowości działająca niezależnie od usługi automatycznego rozczytywania faktur kosztowych.

Program do Księgowości inFakt – jak przesyłać pliki

Możliwości, jakie daje sekcja Pliki

Mamy tutaj kilka możliwości – m.in. zanotowanie uwag do danego dokumentu, zmianę nazwy pliku i przede wszystkim wybór kategorii kosztu, dzięki któremu faktura zostanie prawidłowo zaksięgowana w KPiR.

Załączone dokumenty można sortować wg:

  • daty dodania
  • daty zaksięgowania
  • statusu.

To właśnie z tego miejsca można księgować swoje koszty, mając właściwy dokument zawsze dostępny online.

Każdy użytkownik Programu do Księgowości może skorzystać z funkcji „resetuj status” np. w przypadku omyłkowego księgowania i konieczności ponownego prawidłowego wprowadzenia dokumentu do KPiR.

Po zresetowaniu statusu koszt zostaje usunięty i na podstawie tego samego pliku można dodać nowy.

Dodatkowo pliki można przenosić do innych okresów księgowych, jeśli np. dużo wcześniej otrzymamy fakturę, którą można wliczyć w koszty firmowe dopiero w następnym miesiącu lub kwartale.

Każdy użytkownik może dany dokument skopiować do wybranych okresów rozliczeniowych co jest przydatne przy rozliczeniach powtarzających się regularnie, np. w przypadku harmonogramu spłat rat kredytu.

Jak przesyłać pliki na swoje konto w aplikacji inFakt?

Skany swoich faktur kosztowych w Programie do Księgowości można dodawać obecnie na 2 sposoby:

  • za pomocą aplikacji www
  • wysyłając bezpośrednio na swój dedykowany adres e-mail.

Komunikaty w sekcji Pliki – co oznaczają?

Komunikaty dostępne w tej sekcji są różne dla użytkowników korzystających z pakietu automatycznego rozczytywania faktur kosztowych oraz dla tych, którzy mają jedynie wykupiony Program do Księgowości.

Przedsiębiorca, który posiada wykupiony pakiet rozczytywania faktur, widzi 5 statusów plików:

  • nowy
  • rozczytywany
  • do zaksięgowania – dokument po rozczytaniu
  • do zaksięgowania (i) – dodatkowa ikonka (i) po kliknięciu pokaże informację o tym, że dokument nie został rozczytany (np. plik uszkodzony, niewyraźny, itd.)
  • zaksięgowany.

Klienci Programu do Księgowości bez wykupionej usługi automatycznego rozczytywania kosztów, widzą tylko 2 statusy: nowy i zaksięgowany.

Automatyczne rozczytywanie plików w inFakt – dlaczego warto?

Jeśli macie jakiekolwiek pytania, sugestie lub propozycje, jesteśmy do Waszej dyspozycji. Zapraszamy do komentowania i korzystania z adresu: info@infakt.pl.