Nowy widok faktur: faktura korygująca
Czasami zdarza się, że na wystawionej fakturze pojawi się błąd związany z wpisanymi danymi. Obowiązkiem przedsiębiorcy jest wówczas wystawienie faktury korygującej. Jak to zrobić? Najlepiej w nowym formularzu inFakt!
Zmiany w sekcji Przychody
Niedawno informowaliśmy o zmianach wprowadzonych w sekcji Przychodów. Prace związane z modernizacją objęły produkty, klientów oraz podgląd faktury. Kluczowym elementem było również uproszczenie wystawiania faktur. Na początek udostępniliśmy formularz do wystawiania standardowej faktury oraz proformy. Teraz w nowym widoku możliwe jest również wystawienie faktury korygującej.
Faktura korygująca – kiedy należy ją wystawić?
Fakturę korygującą wystawiamy, gdy błąd pojawi się w danych, które mają wpływ na wysokość podatku płaconego przez strony umowy sprzedaży.
Przyczynami wystawienia faktury korygującej są m.in.:
- udzielenie nabywcy rabatu po wystawieniu pierwotnej faktury,
- zwrot sprzedawcy towaru,
- zwrot zaliczki,
- pomyłki w treści – cenie, stawce, kwocie podatku itp.,
- podwyższenie ceny po wystawieniu faktury pierwotnej.
Fakturę korygującą można także wystawić w celu zmiany danych firmy, daty czy numeru faktury, a więc tych informacji, do których stosuje się notę korygującą. Bardzo ważne jest, aby na fakturze korygującej wskazać przyczynę jej wystawienia.
Nowa faktura korygująca w inFakt
Celem zmian wprowadzonych w fakturach było uproszczenie korzystania z formularza i nadanie mu przejrzystości. Podobnie jak w przypadku standardowej faktury, formularz do wystawiania korekty posiada kilka nowych elementów, m.in:
- rozwijane menu przy wyborze Klienta – zawierające widok trzech ostatnich klientów, wyszukiwarkę klientów oraz możliwość dodania nowej firmy,
- możliwość schowania dodatkowych pól na fakturze – aby to zrobić, wystarczy kliknąć na ikonę ustawień przy nagłówkach pól i odklikać nieistotnie dla danej faktury elementy.
W sekcji do korekty danych wyróżniliśmy kolorem poszczególne elementy, dzięki czemu wyraźnie widać, jakie informacje znajdowały się na dokumencie przed korektą, a które zostały poprawione. Końcowe podsumowanie w czytelny sposób pokazuje wprowadzone zmiany.
Faktura korygująca – przetestuj!
Aby korzystać z nowych formularzy do wystawiania faktur, wystarczy kliknąć w „Przełącz na nową wersję inFakt” w prawym górnym rogu aplikacji. Zachęcamy do testowania i dzielenia się w komentarzach opiniami o wprowadzonych zmianach.
Podziel się nim ze znajomymi
