Czy nadpłata od kontrahenta jest naszym przychodem?
Ogrom operacji finansowych pomiędzy kontrahentami może skutkować dokonaniem omyłkowego przelewu. Wartość zawyżona, przelew zdublowany, wpłata na niewłaściwe konto… Co zrobić w takiej sytuacji? Czy musimy zapłacić podatek od nieplanowanego „przychodu”? Jakie konsekwencje rodzi uzyskana nadpłata?
Czy musimy zaksięgować omyłkowy przelew?
W Książce Przychodów i Rozchodów ewidencjonujemy przeprowadzane transakcje, a następnie na jej podstawie ustalamy dochód podlegający opodatkowaniu. Jedną z kłopotliwych sytuacji, mogących się pojawić przy prowadzeniu tego typu dokumentacji, jest odkrycie, że na nasze konto wpłynął omyłkowy przelew od kontrahenta. Wystawiamy fakturę, przekazujemy ją klientowi, a ten… płaci za dużo. Nadpłata nie jest przychodem do opodatkowania i jej nie księgujemy. Z pomocą przychodzi nam tutaj ustawa o podatku dochodowym, która do przychodów zalicza m.in. dodatnie różnice kursowe i odsetki od środków zgromadzonych na rachunkach bankowych naszej firmy, ale nie wspomina o nadpłatach.
A jeśli chcemy zachować niespodziewany zastrzyk pieniędzy na naszym koncie…
Nadpłata to kwota, która nie jest naszą własnością, dlatego powinniśmy dokonać jej niezwłocznego zwrotu na konto kontrahenta.
Ślad w dokumentacji
Tutaj sprawa jest prosta: przedsiębiorca drukuje potwierdzenie przelewu, który otrzymał od klienta, a następnie potwierdzenie zwrotu nadpłaconej wartości.
Dowody te razem z kopią faktury sprzedażowej, będącej przyczyną całego zamieszania, przechowujemy na wypadek kontroli. Szybko będziemy mogli udowodnić, że nadpłata nie pozostała w naszej kieszeni.
Czy odsetki od otrzymanej nadpłaty są wysokie?
Możemy odetchnąć – nie musimy płacić żadnych odsetek od kwot, które wpłynęły na nasz rachunek bankowy z powodu pomyłki kontrahenta.
Chcesz zachować porządek w księgowości w prosty sposób?
- Przetestuj inFakt za darmo, także w wersji mobilnej. Wystaw bezbłędną e-fakturę w minutę.
- Prowadź samodzielnie prostą księgowość online lub poznaj oferty sprawdzonych księgowych.
Sprawdź, jak łatwo wystawisz e-fakturę
Masz pytania do artykułu? Odpowiemy w komentarzu.
Podziel się nim ze znajomymi