Kto jest zobowiązany do wystawiania faktur za pomocą Krajowego Systemu e-Faktur

W 2026 roku przedsiębiorcy przeniosą fakturowanie do Krajowego Systemu e-Faktur. Kto będzie miał obowiązek korzystać z systemu, a kto będzie z niej zwolniony?

ważne

Ustawa o KSeF została przyjęta w lipcu 2025 roku. Będzie wprowadzana etapami – w lutym 2026 (duże firmy, obrót powyżej 200 mln zł w 2024 r.), w kwietniu 2026 (pozostali przedsiębiorcy) oraz w styczniu 2027 (najmniejsze firmy – do 10 tys. zł przychodów w miesiącu). Nowe przepisy dają możliwość m.in. wystawiania faktur w trybie offline.

Przeczytaj więcej o odroczeniu obowiązku KSeF.

Nie wiesz, co zrobić z KSeF? Zadzwoń na darmową inFolinię inFaktu, aby otrzymać wsparcie księgowe dotyczące e-faktur.

Nowy obowiązek dla przedsiębiorców

Większość przedsiębiorców obejmie obowiązek wystawiania faktur za pośrednictwem Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF). Jednak będą wyjątki! Ustawodawca wymienił podmioty, które mimo obowiązku nie będą musiały takich faktur wystawiać. Nie zwolni ich to jednak z obowiązku wystawiania tradycyjnych faktur w formie elektronicznej lub papierowej. 

Księgowi inFaktu Ocena Cena

Anna Kuczyńska

9.6 Znakomity

Cena od 249 zł netto / m-c

Zobacz ofertę

Marta Zakrzewska

10 Znakomity

Cena od 289 zł netto / m-c

Zobacz ofertę

Dorota Wojciechowska

9.5 Znakomity

Cena od 300 zł netto / m-c

Zobacz ofertę

Zobacz wszystkich księgowych

Kto nie musi wystawiać faktur w Krajowym Systemie e-Faktur?

Podmioty, które nie podlegają obowiązkowi wystawiania faktur za pośrednictwem Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF)

• firmy zagraniczne, które nie mają stałego miejsca prowadzenia działalności w Polsce, uczestniczącego w dostawie towarów lub świadczeniu usług będą mogły wystawiać faktury ustrukturyzowane na zasadzie dobrowolności
• podatnicy wystawiający faktury w procedurze OSS oraz IOSS, będą zwolnieni, ale tylko w przypadku faktur wystawianych za pośrednictwem tych procedur
• osoby korzystające ze szczególnej procedury świadczenia usług międzynarodowego okazjonalnego przewozu drogowego osób
• podatnicy wystawiający faktury na rzecz osób nieprowadzących działalności gospodarczej (B2C)
• podmioty świadczące usługi przejazdu płatnymi autostradami oraz przewoźnicy m.in. kolejowi, autobusowi czy lotniczy, którzy wystawiają fakturę w formie biletu jednorazowego

Ważne

Faktury wystawione za pośrednictwem inFaktu zostaną wysyłane do Krajowego Systemu e-Faktur, z którym inFakt jest w pełni zintegrowany.

W inFakcie KSeF jest bezpłatny. Wypróbuj nasze darmowe narzędzie do e-faktur i zobacz, jak prosto to działa.

Krajowy System e-Faktur (KSeF) to kolejna duża zmiana, która dotknie prawie wszystkich przedsiębiorców. Zdecydowanie najbardziej odczują to ci, którzy wystawiają faktury w formie papierowej, lub za pośrednictwem programów, które nie są zintegrowane z KSeF. Dlatego warto postawić na te programy, które umożliwią przejście do Krajowego Systemu e-Faktur w sposób bezstresowy i pozwolą uniknąć zbędnych komplikacji. Sprawdź jak działa KSeF w inFakt!