Księgowość z kontem firmowym – co warto wiedzieć?

Maciej Sztykiel
4.5 (11 głosów)

Księgowość z kontem firmowy to rozwiązanie dla tych, którzy chcą ułatwić sobie prowadzenie biznesu. Korzyści połączenia konta firmowego z usługami księgowymi odczujesz już pierwszego dnia takiej integracji. Jak to działa, jakie konto firmowe z księgowością wybrać i na co zwrócić tu szczególną uwagę? Sprawdź!

Z tego artykułu dowiesz się:

  • czym jest księgowość z kontem firmowym
  • jak działa konto firmowe z fakturowaniem
  • czy warto wybrać konto z księgowym
  • jak w praktyce działa konto bankowe z księgowością

Konto firmowe z księgowością – co to jest?

Połączenie usług księgowych z usługami bankowymi – tak w skrócie można opisać opcję, jaką jest księgowość z kontem firmowym. To hybrydowe rozwiązanie powstało z myślą o przedsiębiorcach, którzy chcą szybciej, łatwiej i bezpieczniej zarządzać swoją firmą. Zintegrowanie najważniejszych usług pozwala bowiem usprawnić procesy związane z biznesem i finansami. Sprawdź, czy rachunek firmowy jest zawsze niezbędny i czy można wykorzystać tu zwykły ROR.

Połączenie konta bankowego z księgowością może dotyczyć zasadniczo dwóch sytuacji:

  • Konta dla firm z księgowością – usługa bankowa, która pozwala otworzyć rachunek firmowy oraz – w ramach wybranej oferty konkretnej instytucji bankowej – skorzystać z e-księgowości przypisanej do danego konta. Przykładem jest kooperacja banku Santander z inFaktem.
  • Aplikacji księgowej z usługami bankingu – połączenie aplikacji do księgowości (np. inFakt) z kontem bankowym. Takie rozwiązanie sprawia, że Twoja księgowość przebiega automatycznie, a księgowy ma pełen obraz sytuacji firmy – Ty łatwiej zarządzasz finansami.

Księgowość z kontem bankowym – co może oferować?

Połączenie księgowości i konta bankowego może dotyczyć podstawowych pakietów, w których za niewielką miesięczną opłatą możesz np. wystawiać faktury, aktywować szybkie płatności, śledzić saldo bankowe i historię transakcji w aplikacji. Faktury same oznaczają się jako zapłacone, a Ty widzisz klarowne podsumowania finansowe.  

W bardziej rozbudowanych pakietach zyskujesz możliwość:

  • samodzielnego prowadzenia księgowości lub pełnej współpracy z księgowym
  • wysyłania deklaracji JPK
  • wyliczania składek ZUS i US
  • automatycznego opłacania faktur i podatków

Konto firmowe z fakturowaniem – jak to działa?

Dostępnych jest coraz więcej innowacyjnych rozwiązań dla przedsiębiorców. Konto firmowe z księgowością to jedna z podstawowych opcji. Interesującymi dodatkami w bankowości firmowej jest także konto firmowe z fakturowaniem – usługa pozwalająca na wystawianie, wysyłanie i zarządzanie fakturami w ramach konta bankowego. 

Nierzadko opcja konta firmowego z fakturowaniem rozszerzana jest także o dodatkowe możliwości, np. fakturowanie w aplikacji, monitoring wpłat klientów, zdalne podpisywanie umów czy e-faktoring. 

Konto dla firm z księgowością – zalety

Księgowość z kontem bankowym to bardzo wygodna opcja, dzięki której tylko jedno logowanie dzieli Cię od korzystania z księgowości i bankowości. Plusy takiego połączenia to:

  • Wygoda – konto z księgowością pozwala bez problemu łączyć zarządzanie finansami z zarządzaniem firmą. Większość spraw możesz tu załatwić online.
  • Szybkość – konto z księgowością działa natychmiastowo. Operacje finansowe – dzięki połączeniu dostępu do konta i księgowości – są wykonywane jeszcze szybciej, a często także automatycznie.
  • Mobilność – wystawianie faktur, płatności, skanowanie dokumentów i wysyłanie ich do księgowości można wykonać w pełni mobilnie, za pomocą jednej aplikacji. 
  • Wsparcie – księgowy opiekuje się Twoją firmą, pilnuje spraw podatkowych i terminów – zawsze możesz się z nim skontaktować.
  • Dostęp do wsparcia technicznego – czeka na Ciebie pełne wsparcie księgowe i techniczne przez infolinię, czat, mail i telefon. 

Konto firmowe z księgowym – jak to działa w praktyce?

Księgowość z kontem firmowym działa w bardzo prosty i intuicyjny sposób. Po wybraniu usługi, pakietu i zalogowaniu możesz korzystać od razu z udogodnień, jakie daje połączenie konta firmowego z księgowością.

Wszystkie Twoje faktury będą od teraz dostępne w jednym miejscu, a sprawy księgowe możesz prowadzić samodzielnie lub ze wsparciem profesjonalnego biura rachunkowego. Wystawianie dokumentów, przesyłanie ich kontrahentom czy do biura rachunkowego, a także opłaty z tytułu ubezpieczeń społecznych czy podatków – z kontem bankowym z księgowością te wszystkie czynności są o wiele prostsze do wykonania.

W inFakcie włączasz autopłatności podatki oraz składki ZUS płacą się w wyznaczonym terminie same!

Dowiedz się, czy można założyć konto firmowe przed rejestracją działalności.

Jakie konto firmowe z księgowością wybrać?

Aby cieszyć się elastyczną księgowością i bankowością w jednym, dobrze jest zweryfikować, które rozwiązanie jest najlepiej dopasowane do Twoich potrzeb. Wybierając księgowość z kontem firmowym, zwróć uwagę przede wszystkim na:

  1. Dopasowanie do Twojej działalności – zweryfikuj, czy wybrana oferta przeznaczona jest dla Twojego biznesu. Każdy podmiot cechuje się innymi wymogami, np. w zakresie rozliczeń, stąd księgowość musi idealnie odpowiadać na te potrzeby.
  2. Dostępne opcje – sprawdź, co oferuje wybrane przez Ciebie konto firmowe. Księgowość, fakturowanie, a może automatyczne rozliczenia z ZUS-em? Wybierz opcje, które są dla Ciebie najważniejsze.
  3. Wysokość opłat – zweryfikuj, ile kosztuje dodatkowy pakiet konta firmowego z księgowym. W inFakcie i Santanderze koszt tej wygodnej usługi zaczyna się już od 4,99 zł netto/m-c!
  4. Wsparcie dla klientów – sprawdź, czy Twoje konto dla firm z księgowością oferuje rzetelne wsparcie dla klientów. Rachunkowość biznesu to temat istotny, a przy tym niezwykle wrażliwy. Musisz mieć pewność, że zawsze możesz skorzystać z pomocy profesjonalistów.
  5. Mobilność rozwiązań – wysyłanie zdjęcia faktur do księgowej, opłacanie podatków przez aplikację, a do tego brak limitu dokumentów – Twoje konto bankowe z księgowością musi działać z duchem czasu.
  6. Darmowe testowanie – doskonałą opcją przy wyborze konkretnego konta bankowego z księgowością jest możliwość bezpłatnego przetestowania usług. Jeśli jesteś nowym klientem inFakt, usługę eKsięgowości możesz wypróbować za darmo przez 30 dni.

Konto firmowe z księgowym – JDG, spółka z o.o.

Rozwiązania jak konto firmowe z księgowością skierowane są w głównej mierze do jednoosobowych działalności gospodarczych. Z czego to wynika? Mniejsze podmioty częściej szukają prostych, zintegrowanych rozwiązań, które oferują wszystkie podstawowe funkcje związane z księgowością. 

Prowadzisz niewielki biznes? Konto bankowe dla firmy jednoosobowej z opcją księgowości będzie dla Ciebie dużym ułatwieniem. Szybko opłacisz ZUS, sprawdzisz wysokość podatków w danym miesiącu, a faktury wyślesz jednym kliknięciem.

Szukasz bardziej rozbudowanych możliwości rozliczeń dla spółki z ograniczoną odpowiedzialnością? Sprawdź opcję pełnej księgowości online od inFakt.

Podsumowanie

Rozglądasz się za nowym rachunkiem firmowym? Konto bankowe z księgowością może być dla Ciebie doskonałą alternatywą, szczególnie jeśli szukasz intuicyjnego połączenia usług księgowych z bankowymi. Taka opcja pozwala łatwiej zarządzać finansami, otrzymać profesjonalne wsparcie księgowe w korzystnych cenach, a także zwiększyć elastyczność biznesu. 

Opcje jak wysyłanie deklaracji JPK, obliczanie składek ZUS i podatków czy łatwe opłacanie zobowiązań pozwalają skupić się na prowadzeniu biznesu, a nie martwieniu się o sprawy administracyjne.

FAQ – najczęściej zadawane pytania o konto firmowe z księgowością

Co to jest konto firmowe z księgowością?

Konto firmowe z księgowością to zintegrowane rozwiązanie oferujące połączenie usług bankowych z usługami księgowymi. Tego rodzaju hybrydowy system pozwala przedsiębiorcom na szybsze i bardziej efektywne zarządzanie finansami oraz dokumentacją firmową, usprawniając przy tym kluczowe dla biznesu procesy.

Jakie konto firmowe z księgowością wybrać?

Wybierając konto firmowe z księgowością, zwróć uwagę na dopasowanie do specyfiki Twojej działalności. Sprawdź, jakie opcje i usługi oferuje dane konto, w tym księgowość, fakturowanie, automatyczne rozliczenia z ZUS-em. Ważne są również wysokość opłat i dostępne wsparcie dla klientów. Opcja darmowego testowania usług może być również wartościowa, aby lepiej poznać oferowane możliwości.

Konto firmowe z fakturowaniem – co to za usługa?

Konto firmowe z fakturowaniem to usługa bankowa, która pozwala na wystawianie, wysyłanie i zarządzanie fakturami bezpośrednio z poziomu konta bankowego. Może być rozszerzona o dodatkowe funkcje, takie jak fakturowanie w aplikacji, monitoring wpłat od klientów, zdalne podpisywanie umów, czy e-faktoring.

Konto firmowe z księgowym – jakie ma zalety?

Konto bankowe z księgowością oferuje wiele korzyści, takich jak wygodne łączenie zarządzania finansami z firmą za pomocą jednego logowania, przyspieszenie operacji finansowych dzięki automatyzacji, pełna mobilność działań (np. wystawianie faktur, skanowanie dokumentów), oraz wsparcie techniczne i księgowe dostępne przez różne kanały, takie jak infolinia, czat, mail i telefon.