Kilometrówka w inFakcie – sprawdź nową funkcję!
Korzystasz z prywatnego samochodu do potrzeb firmowych i prowadzisz kilometrówkę? Od tej pory wszystkie trasy możesz wygodnie zapisywać w inFakcie, a kilometrówka „wyliczy się” sama i zapisze w pliku PDF.
- Co to jest kilometrówka i jak działa?
- Zakładamy kilometrówkę w inFakcie – krok po kroku
- 2. Dodaj przejechane trasy
- 3. Dodaj koszty pojazdu
- 4. Zapisz kilometrówkę i wydrukuj dowód wewnętrzny
Funkcja kilometrówki w inFakcie sprawia, że rozliczanie kosztów pojazdów jest proste i szybkie. inFakt automatycznie rozlicza koszty pojazdu prywatnego tylko do limitu wynikającego z kilometrówki. Przetestuj nową funkcję!
Co to jest kilometrówka i jak działa?
Na początek garść niezbędnych informacji. Przedsiębiorca może rozliczać wydatki związane z samochodem prywatnym używanym do celów firmowych. Wówczas zapisuje każdą przejechaną trasę w ewidencji przebiegu pojazdu. Liczbę przejechanych kilometrów mnoży się przez stawkę określoną w przepisach (0,8358 zł dla pojazdów o silniku powyżej 900 cm3). Wynik mnożenia oznacza limit kosztów związanych z pojazdem, które można rozliczyć w danym okresie, potocznie zwany „kilometrówką”.
Jeśli koszty pojazdu są niższe od limitu kilometrówki, to powstaje nadwyżka, którą można przenieść na kolejny okres. Jeśli zaś wydatki związane z pojazdem są wyższe od limitu, to do kosztów danego miesiąca zalicza się kwotę limitu, a nadwyżkę przenosi się na kolejny okres. Tak to wygląda w teorii, a jak w praktyce? W praktyce jest to teraz bardzo proste, o ile korzystacie z inFakt.pl, który tworzy i rozlicza kilometrówkę automatycznie.
Zakładamy kilometrówkę w inFakcie – krok po kroku
Poniżej znajdziecie prostą instrukcje opisującą jak założyć i prowadzić kilometrówkę w inFakcie. Osoby, które korzystały już w inFakcie z funkcji Pojazdy zauważą, że pojawiły się w niej nowe, ciekawe opcje. Aby rozliczyć kilometrówkę w inFakcie możesz wykonać poniższe kroki:
1. Dodaj pojazd prywatny
Zacznij od dodania w inFakcie pojazdu prywatnego, który używasz do celów firmowych. Aby to zrobić, kliknij w zakładkę Pojazdy, a następnie z menu po prawej wybierz opcję Dodaj pojazd prywatny (kilometrówka). Wypełnij prosty formularz podając nr rej. samochodu. Dodany pojazd trafi na listę w zakładce Pojazdy.
2. Dodaj przejechane trasy
Teraz czas dodać trasy przejechane prywatnym samochodem. W zakładce Pojazdy kliknij w nazwę pojazdu, aby uzyskać możliwość dodawania tras. Następnie wybierz z menu po prawej duży żółty przycisk: +Dodaj trasę.
W prostym formularzu uzupełnij dane przejechanej trasy, w tym: skąd-dokąd, datę wyjazdu, cel i liczbę kilometrów. Stawki za 1 km w tym miejscu nie zmieniasz – ustawia się automatycznie po podaniu pojemności silnika podczas dodawania pojazdu.
Tę czynność powtarzaj dotąd, aż dodasz wszystkie trasy.
3. Dodaj koszty pojazdu
Teraz wprowadź do inFaktu wydatki dotyczące pojazdu. Mogą to być: paliwo, części zamienne, serwis, czy ubezpieczenie. Wejdź w zakładkę Pojazdy, a następnie w wierszu z pojazdem prywatnym kliknij w opcję Dodaj koszt: Paliwa lub Pojazdu. Koszty pojazdu dodawane są takim samym formularzem, jak wszystkie inne. Nie zapomnij o załączeniu skanu faktury.
Tę czynność również powtarzaj dotąd, aż dodasz wszystkie koszty pojazdu z danego okresu.
4. Zapisz kilometrówkę i wydrukuj dowód wewnętrzny
To już prawie koniec – zostają jeszcze tylko 2 czynności. Ponownie wejdź w zakładkę Pojazdy, a następnie kliknij w wybrany pojazd prywatny. W dolnej części okna znajdziesz tabelę z tytułem: Ewidencja przebiegu pojazdu nr rej [podany przez Ciebie numer]. Zaznacz „tick” przy wybranym miesiącu i kliknij przycisk Drukuj.
Dzięki temu, na dysku Twojego komputera znajdzie się PDF zawierający ewidencję przebiegu pojazdu wraz z zestawieniem wydatków – taką, jak na grafice poniżej 🙂 Zachowaj ten plik w dokumentacji.
Ostatnia czynność, to wydruk dowodu wewnętrznego. Na tej samej stronie, na której generowałeś PDF z kilometrówką, w menu po prawej kliknij w link Drukuj DW. Koszty związane z pojazdem prywatnym są wprowadzane do KPiR dowodem wewnętrznym. inFakt.pl generuje go w tym miejscu. Zapisz PDF z dowodem wewnętrznym, a następnie wydrukuj go i zachowaj w dokumentacji wraz z zapisaną wcześniej ewidencją przebiegu pojazdu i zestawieniem wydatków
Gotowe! Kilometrówka rozliczona.
Sprawdzaj w inFakcie nadwyżki związane z kilometrówką
Na koniec prosta wskazówka. Po dodaniu wszystkich tras i kosztów na pewno pojawią się różnice pomiędzy wartością z kilometrówki, a kosztami. Albo limit będzie wyższy niż rozliczone koszty, albo rozliczone koszty okażą się wyższe niż limit. Taka nadwyżka jest przenoszona na kolejny okres. W inFakcie możesz w prosty sposób śledzić, jaką nadwyżkę wygenerowałeś.
Wystarczy, że wejdziesz w zakładkę Pojazdy, a następnie klikniesz w dodany pojazd prywatny. Na tej stronie znajdziesz tabelkę opisaną jako Zestawienie kosztów. Poniżej, w podsumowaniu znajdziesz kwoty ewentualnych nadwyżek. Wszystko jak na dłoni 🙂
Podziel się nim ze znajomymi
