Pomoc bliskim w prowadzeniu biznesu jest częstą praktyką. Szczególnie w przypadku jednoosobowej działalności majątek firmowy często miesza się z majątkiem osobistym przedsiębiorcy. Wsparcie rodziny jest cenne, ale trzeba uważać żeby wszystko odpowiednio rozliczać i dokumentować.

Majątek rodzinny = majątek firmowy?

Niejednokrotnie przedsiębiorcy korzystają ze składników prywatnego majątku rodziny np. z samochodu czy sprzętu komputerowego. Wydatki związane z używaniem prywatnych przedmiotów w związku z prowadzoną działalnością z reguły można rozliczać w kosztach uzyskania przychodów. To jednak w jakim zakresie będzie przedsiębiorcy przysługiwało prawo do rozliczania samych przedmiotów zależy od prawa własności. Możemy wyróżnić tu następujące sytuacje:

  • użytkowanie środków trwałych należących do innego członka rodziny. W tym przypadku nie jest możliwe uznanie użytkowanego elementu majątku za podlegającego amortyzacji, nawet wtedy, gdy spiszemy umowę użyczenia.
  • korzystanie z przedmiotów, których przedsiębiorca jest współwłaścicielem z innymi członkami rodziny. Takie składniki majątkowe można amortyzować, ale tylko do wysokości udziału przedsiębiorcy we współwłasności.
  • korzystanie ze składników majątku będących przedmiotem własności współmałżeńskiej.

Mama, tata i dziecko oraz dwa samochody

Majątek firmy rodzinnej a współwłasność małżeńska

O współwłasności małżeńskiej mówi się wtedy gdy dany przedmiot został nabyty w trakcie trwania małżeństwa przez obydwoje z małżonków lub jednego z nich jeśli małżonkowie tym czasie nie mają rozdzielności majątkowej.

W przypadku współwłasności małżeńskiej mogą mieć miejsce dwie sytuacje:

  • Środek trwały np. samochód jest wykorzystywany w działalności gospodarczej przedsiębiorcy oraz w odrębnej działalności prowadzonej przez drugiego małżonka. Wówczas każdy z małżonków dokonuje odpisów amortyzacyjnych od połowy wartości początkowej środka trwałego.
  • Środek trwały jest wykorzystywany gospodarczo tylko przez jednego małżonka. W takiej sytuacji nic nie stoi na przeszkodzie, aby dokonywać odpisów amortyzacyjnych od pełnej wartości początkowej przedmiotu (a więc małżonków nie obowiązuje zasada amortyzacji tylko do wysokości udziału we współwłasności).

I jeszcze praktyczna wskazówka – wspólny samochód może zostać uznany za środek trwały w firmie rodzinnej nawet w sytuacji, gdy w dowodzie rejestracyjnym tego pojazdu widnieje wyłącznie drugi z małżonków. Rejestracja samochodu jest bowiem jedynie czynnością administracyjną i nie ma ona wpływu na prawo własności pojazdu.

Chcesz rozliczać firmę rodzinną w prosty sposób?

  • Przetestuj inFakt za darmo, poznaj zalety prostej księgowości online.
  • Wystaw bezbłędną e-fakturę w minutę przez stronę www lub aplikację na smartfon.
  • 6 dni w tygodniu możesz pytać o radę naszych specjalistów przez email lub telefonicznie.
  • Rozliczaj się samodzielnie lub wybierz sprawdzonego księgowego.

Załóż testowe konto.

Masz pytania do artykułu? Odpowiemy w komentarzu.