Firma rodzinna – co można amortyzować?
Pomoc bliskim w prowadzeniu biznesu jest częstą praktyką. Szczególnie w przypadku jednoosobowej działalności majątek firmowy często miesza się z majątkiem osobistym przedsiębiorcy. Wsparcie rodziny jest cenne, ale trzeba uważać żeby wszystko odpowiednio rozliczać i dokumentować.
Majątek rodzinny = majątek firmowy?
Niejednokrotnie przedsiębiorcy korzystają ze składników prywatnego majątku rodziny np. z samochodu czy sprzętu komputerowego. Wydatki związane z używaniem prywatnych przedmiotów w związku z prowadzoną działalnością z reguły można rozliczać w kosztach uzyskania przychodów. To jednak w jakim zakresie będzie przedsiębiorcy przysługiwało prawo do rozliczania samych przedmiotów zależy od prawa własności. Możemy wyróżnić tu następujące sytuacje:
- użytkowanie środków trwałych należących do innego członka rodziny. W tym przypadku nie jest możliwe uznanie użytkowanego elementu majątku za podlegającego amortyzacji, nawet wtedy, gdy spiszemy umowę użyczenia.
- korzystanie z przedmiotów, których przedsiębiorca jest współwłaścicielem z innymi członkami rodziny. Takie składniki majątkowe można amortyzować, ale tylko do wysokości udziału przedsiębiorcy we współwłasności.
- korzystanie ze składników majątku będących przedmiotem własności współmałżeńskiej.
Majątek firmy rodzinnej a współwłasność małżeńska
O współwłasności małżeńskiej mówi się wtedy gdy dany przedmiot został nabyty w trakcie trwania małżeństwa przez obydwoje z małżonków lub jednego z nich jeśli małżonkowie tym czasie nie mają rozdzielności majątkowej.
W przypadku współwłasności małżeńskiej mogą mieć miejsce dwie sytuacje:
- Środek trwały np. samochód jest wykorzystywany w działalności gospodarczej przedsiębiorcy oraz w odrębnej działalności prowadzonej przez drugiego małżonka. Wówczas każdy z małżonków dokonuje odpisów amortyzacyjnych od połowy wartości początkowej środka trwałego.
- Środek trwały jest wykorzystywany gospodarczo tylko przez jednego małżonka. W takiej sytuacji nic nie stoi na przeszkodzie, aby dokonywać odpisów amortyzacyjnych od pełnej wartości początkowej przedmiotu (a więc małżonków nie obowiązuje zasada amortyzacji tylko do wysokości udziału we współwłasności).
I jeszcze praktyczna wskazówka – wspólny samochód może zostać uznany za środek trwały w firmie rodzinnej nawet w sytuacji, gdy w dowodzie rejestracyjnym tego pojazdu widnieje wyłącznie drugi z małżonków. Rejestracja samochodu jest bowiem jedynie czynnością administracyjną i nie ma ona wpływu na prawo własności pojazdu.
Chcesz rozliczać firmę rodzinną w prosty sposób?
- Przetestuj inFakt za darmo, poznaj zalety prostej księgowości online.
- Wystaw bezbłędną e-fakturę w minutę przez stronę www lub aplikację na smartfon.
- 6 dni w tygodniu możesz pytać o radę naszych specjalistów przez email lub telefonicznie.
- Rozliczaj się samodzielnie lub wybierz sprawdzonego księgowego.
Masz pytania do artykułu? Odpowiemy w komentarzu.
Podziel się nim ze znajomymi
