Co zrobić, gdy na fakturze VAT, jednym z najważniejszych dokumentów w obrocie handlowym, pojawią się błędy? Do wyboru mamy dwie możliwości: wystawienie faktury korygującej lub noty korygującej. Od czego zależy, którą opcję wybrać?

Kiedy wystawiamy fakturę korygującą?

W przypadku gdy błąd pojawi się w danych, które mają wpływ na wysokość podatku płaconego przez strony umowy sprzedaży, sprzedawca jest zobowiązany do wystawienia faktury korygującej. Do przyczyn wystawienia faktury korygującej zaliczamy m. in.:

  • udzielenie nabywcy rabatu po wystawieniu pierwotnej faktury,
  • zwrot sprzedawcy towaru,
  • zwrot zaliczki,
  • pomyłki w treści – cenie, stawce, kwocie podatku itp.,
  • podwyższenie ceny po wystawieniu faktury pierwotnej.

Należy jednak pamiętać, że fakturę korygującą można także wystawić do poprawienia danych firmy, daty, czy numeru faktury, a więc tych informacji, do których stosuje się notę korygującą. Dzięki temu po zauważeniu błędu sprzedawca nie musi czekać, aż to nabywca wystawi notę korygującą, lecz sam może poprawić błędy. Bardzo ważne jest, aby na fakturze korygującej wskazać przyczynę jej wystawienia. 

Jakie elementy musi zawierać faktura korygującą?

Faktura korygująca powinna zabierać następujące informacje:

  • numer, datę wystawienia,
  • dane obu stron,
  • dane zawarte w fakturze, której dotyczy korekta,
  • kwota i rodzaj rabatu lub podwyższenia ceny,
  • kwota zmniejszenia lub podwyższenia podatku należnego,
  • przyczyna korekty,
  • oznaczenie „Korekta” lub „Faktura korygująca”.

Kiedy wystawiamy notę korygującą?

Po notę korygującą sięgamy wówczas, gdy chcemy poprawić błędy w nazwie, numerze NIP, adresie nabywcy, a także dacie sprzedaży czy opisie transakcji. Używamy jej do korekty tych informacji, które nie zawierają ilości lub kwoty bądź stawki podatku. Istotnym jest, że notę korygującą może wystawić jedynie nabywca, który otrzymał fakturę zawierającą błędy.

Bezbłędna i poprawna faktura online

Jakie informacje musi zawierać nota korygująca?

  • numer, datę wystawienia,
  • dane obu stron,
  • dane zawarte w fakturze VAT, której dotyczy nota korygująca,
  • wskazanie treści korygowanej informacji oraz treści prawidłowej,
  • nazwę „Nota korygująca”.

Tak jak w przypadku faktury korygującej, również i tutaj wystawienie dokumentu musi zostać odpowiednio przypieczętowane. Kupujący, który wystawił notę korygującą, powinien uzyskać od sprzedawcy akceptację tej noty.

Chcesz wystawiać faktury online i w prosty sposób?

  • Przetestuj inFakt za darmo, poznaj zalety prostej księgowości online.
  • Wystaw bezbłędną e-fakturę w minutę przez stronę www lub aplikację na smartfon.
  • 6 dni w tygodniu możesz pytać o radę naszych specjalistów przez email lub telefonicznie.
  • Rozliczaj się samodzielnie lub wybierz sprawdzonego księgowego.

Załóż testowe konto.

Masz pytania do artykułu? Odpowiemy w komentarzu.