Przedsiębiorca, który po otrzymaniu faktury dostrzegł na niej błąd, dysponuje dwoma możliwościami: samodzielnym wystawieniem noty korygującej lub prośbą o sporządzenie przez sprzedawcę faktury korygującej. Czy wystawiona nota korygująca potrzebuje do swojej ważności podpisu?

Czym różni się nota korygująca od faktury korygującej?

Nota korygująca pozwala na poprawienie danych umieszczonych na fakturze otrzymanej od kontrahenta. W odróżnieniu od faktury korygującej, dokument taki umożliwia skorygowanie błędów formalnych, które nie wpływają na prawo przedsiębiorcy do odliczenia podatku VAT, np. błędów w adresie nabywcy.

Jedyną osobą upoważnioną do wystawienia noty korygującej jest nabywca – nie może tego zrobić sprzedawca. Dla sprzedawcy zarezerwowano prawo do wystawiania faktur korygujących.

Nota korygująca nie pozwala na poprawianie błędów, które dotyczą następujących elementów faktury:

  • jednostek miar i ilości, zakresu wykonanych usług,
  • ceny jednostkowej netto,
  • ogólnej wartości sprzedaży netto,
  • stawki podatku,
  • sumy wartości sprzedaży netto z podziałem na stawki podatkowe i zwolnione od podatku,
  • kwoty podatku od sumy wartości sprzedaży netto z podziałem na kwoty dotyczące stawek podatkowych,
  • wartości sprzedaży brutto z podziałem na kwoty dotyczące poszczególnych stawek podatkowych lub zwolnionych od podatku,
  • kwoty należności ogółem wraz z należnym podatkiem.

Jeżeli nabywca stwierdzi istnienie takiego błędu, musi zwrócić się do sprzedawcy z prośbą o wystawienie faktury korygującej.

Czy nota korygująca musi być podpisana?

Nota korygująca jest dokumentem wymagającym akceptacji sprzedawcy. Przepisy nie precyzują jednak, w jakiej formie i jakim terminie należy tego dokonać – a więc czy podpis jest konieczny.

wystawianie noty korygującej

Notę korygującą należy przesłać do wystawcy faktury zawierającej nieprawidłowości i jednocześnie można założyć, że wystarczająca będzie akceptacja w postaci zwrotnej wiadomości e-mail.

Chcesz wystawiać noty korygujące w prosty sposób?

  • Przetestuj inFakt za darmo, poznaj zalety prostej księgowości online.
  • Wystaw bezbłędną e-fakturę w minutę przez stronę www lub aplikację na smartfon.
  • 6 dni w tygodniu możesz pytać o radę naszych specjalistów przez email lub telefonicznie.
  • Rozliczaj się samodzielnie lub inFakt ułatwi Ci wybór sprawdzonego księgowego.

Załóż testowe konto

Masz pytania do artykułu? Odpowiemy w komentarzu.