Część firmowych dokumentów właściciel firmy może przechowywać jedynie w formie elektronicznej. Z kolei KPiR należy drukować każdego miesiąca. A jak to wygląda w przypadku faktur?

Przedsiębiorca nie ma obowiązku drukowania faktur. Ile faktur otrzymanych drogą elektroniczną musisz wydrukować ze względu na wymogi urzędów? Zero.

Przechowywanie faktur w formie elektronicznej

Co więcej, faktury nie muszą być przechowywane w formie w jakiej zostały wystawione. Zatem po zeskanowaniu papierowej faktury możesz ją zutylizować. Ważne, że masz ją w kompletnej, czytelnej, dostępnej dla US wersji elektronicznej.

Natomiast ze względu na potrzeby Twojej firmy możliwe jest przechowywanie w formie papierowej faktur otrzymanych za pomocą poczty elektronicznej i w obu wersjach jednocześnie – faktury otrzymane na papierze można skanować i równolegle przechowywać jako pliki elektroniczne (np. PDF).

Ten sposób postępowania dotyczy zarówno faktur kosztowych, jak i sprzedażowych.

Chcesz przechowywać faktury w prosty sposób?

Sprawdź, jak łatwo wystawisz e-fakturę

Masz pytania do artykułu? Odpowiemy w komentarzu.