Wiele uwagi poświęciliśmy kwestiom związanych z wystawianiem, anulowaniem lub korygowaniem faktur. Nadszedł czas na ukłon w stronę przedsiębiorców posługujących się kasą fiskalną. Skupmy się na jednym z najczęściej zadawanych pytań –  jak poprawnie anulować błędny paragon?

Każdy popełnia błędy

Gdy dokonujemy sprzedaży na rzecz osób fizycznych nie prowadzących działalności gospodarczej lub będących rolnikami ryczałtowymi, przeprowadzoną transakcję musimy zarejestrować na kasie fiskalnej, a następnie wydrukować paragon (o ile nie mamy możliwości skorzystania ze zwolnienia). I tutaj dochodzimy do sytuacji, w której możemy popełnić błąd. Dotyczy on często:

  • stawki podatku VAT
  • kwoty sprzedaży
  • rodzaju i liczby towaru lub usługi.

Najdotkliwszym konsekwencją jest fakt, że nie ma żadnej możliwości, aby błędną transakcję wycofać lub anulować na kasie fiskalnej. Do niedawna nie istniały przepisy regulujące postępowanie w takiej właśnie sytuacji. W 2013 roku wprowadzono specjalne rozporządzenie, które reguluje poruszaną kwestię.

Błędny paragon – w jaki sposób mogę go anulować?

Przedsiębiorca prowadzi 2 ewidencje

W myśl nowych przepisów przedsiębiorca, który posługuje się kasą fiskalną, zobligowany jest do prowadzenia 2 ewidencji:

  • ewidencji zwrotów i reklamacji
  • ewidencji oczywistych pomyłek – i to właśnie ta księga jest dla nas istotna.

Paragon trafia do ewidencji pomyłek

Aby anulować paragon należy dokonać wpisu do ewidencji oczywistych pomyłek, która zawiera:

  • wartość sprzedaży brutto
  • kwotę VAT
  • krótki opis przyczyny błędu
  • oryginał paragonu.

Następnie błędnie dokonaną transakcję wprowadzamy raz jeszcze na kasę fiskalną.

Anulowanie paragonu w KPiR

A jak z powyższą sytuacją poradzić sobie w Księdze Przychodów i Rozchodów? Bardzo prosto, ponieważ w KPiR nie ujmuje się poszczególnych paragonów wystawionych przez podatnika, a tylko ich zbiorcze zestawienie w postaci raportu fiskalnego – zazwyczaj miesięcznego. Dzięki prawidłowo prowadzonej ewidencji możemy wprowadzić skorygowaną wartość sprzedaży.

Chcesz rozliczać przychody w prosty sposób?

  • Przetestuj inFakt za darmo, poznaj zalety prostej księgowości online.
  • Wystaw bezbłędną e-fakturę w minutę przez stronę www lub aplikację na smartfon.
  • 6 dni w tygodniu możesz pytać o radę naszych specjalistów przez email lub telefonicznie.
  • Rozliczaj się samodzielnie lub inFakt ułatwi Ci wybór sprawdzonego księgowego.

Załóż testowe konto

Masz pytania do artykułu? Odpowiemy w komentarzu.