Kary w KSeF od 2028 r.? Ważna zmiana dla firm
Kary w KSeF będą obowiązywały od 2028, a nie od 2027 roku – Ministerstwo Finansów rozpoczyna prace nad projektem takiej ustawy. Dla przedsiębiorców oznacza to dłuższy czas na przygotowanie się do poprawnej obsługi systemu. I to bez widma obciążeń finansowych w razie błędów. Przypomnijmy, że dziś Krajowy System e-Faktur dotyczy niemal wszystkich polskich firm.
Kary w KSeF – dopiero od 2028 r.
Ministerstwo Finansów chce odroczenia wprowadzenie kar za błędy w stosowaniu Krajowego Systemu e-Faktur do 31 grudnia 2027 roku. Decyzja jest odpowiedzią na postulaty przedsiębiorców. Domagali się oni dłuższego czasu na pozbawione kar zapoznanie z systemem.
Wydłużenie kar w KSeF do 1 stycznia 2028 roku umożliwi małym przedsiębiorcom naukę obsługi systemu bez ryzyka finansowego. To czas na dostosowanie procesów biznesowych.
MF rozpoczyna prace legislacyjne nad projektem ustawy.
Zalety odroczenia kar dla firm
Obecnie większość podmiotów ma już wdrożony nowy system – w inFakcie migracja do KSeF zajmuje zaledwie kilka chwil. Warto wiedzieć, że obowiązkowe korzystanie z KSeF dla wszystkich przedsiębiorców zaczyna się de facto od 1 stycznia 2027 roku. Wtedy to kończy się odroczenie dla najmniejszych firm, z fakturami miesięcznymi do 10 tys. zł.
Kary w KSeF od 2028 roku to ukłon w stronę wszystkich przedsiębiorców. Przedłużenie okresu przejściowego – czyli rok dłużej bez obciążeń za błędy – pozwoli dopracować procesy związane z e-fakturami. Szczególnie, że pierwotnie system miał funkcjonować od 1 lipca 2024 roku, co zostało przesunięte. KSeF to prawdziwa rewolucja w fakturowaniu, więc pośpiech nigdy nie będzie tu dobrym doradcą.
Piotr Juszczyk
Główny Doradca Podatkowy inFaktu
O harmonogramie wdrożenia KSeF pisaliśmy w osobnym artykule.
KSeF w inFakcie
Zastanawiasz się, jak najprościej “wejść” do KSeF? Wybierz udogodnienia, które przygotowaliśmy w inFakcie.
Korzystając z naszych rozwiązań, połączysz się z KSeF w kilka chwil. Sprawdź, jak zalogować się do KSeF krok po kroku. Z inFaktem łatwo wystawisz i wyślesz e-fakturę. Twój kontrahent otrzyma ją natychmiastowo, a Ty automatycznie odbierzesz tu nowe dokumenty z KSeF. To proste, szybkie i intuicyjne.
Sprawdź program do KSeF od inFakt. Dowiedz się, czym różni się od Aplikacji Podatnika, czyli ministerialnego systemu do e-faktur:
Podsumowanie
Kary w KSeF pojawią się dopiero od 2028 roku. Krajowa Administracja Skarbowa ma w tym czasie wspierać przedsiębiorców w stosowaniu e-faktur oraz monitorować wystawianie dokumentów.
Organy KAS będą monitorować sytuację. To oznacza, że firmy mogą spodziewać się reakcji. Kiedy? Np. przy wystawianiu faktur poza systemem. KAS może też weryfikować prawidłowe rozliczanie podatku.
Obecnie oczekujemy na projekt ustawy w sprawie odroczenia kar w KSeF.
FAQ – najczęściej zadawane pytania o kary w KSeF 2028
Ministerstwo Finansów planuje przesunięcie wejścia w życie kar za błędy w stosowaniu KSeF na 1 stycznia 2028 r. Wcześniej mówiono o 2027 roku.
To na razie zapowiedź – Ministerstwo Finansów rozpoczyna prace legislacyjne nad projektem ustawy. Trzeba czekać na oficjalny projekt i jego przyjęcie przez Sejm.
Decyzja jest odpowiedzią na postulaty przedsiębiorców, którzy domagali się dłuższego, „bezpiecznego” okresu na zapoznanie się z systemem bez ryzyka finansowego.
Tak – Krajowy System e-Faktur obejmuje dziś niemal wszystkie firmy. Od 1 stycznia 2027 r. dotyczy także najmniejszych przedsiębiorców.
Kończy się wtedy odroczenie dla najmniejszych firm wystawiających faktury miesięczne do 10 tys. zł – od tego momentu obowiązek KSeF obejmie praktycznie wszystkich.
Nie. Krajowa Administracja Skarbowa ma nadal monitorować sytuację i reagować m.in. na nieuprawnione wystawianie faktur poza systemem oraz nieprawidłowe rozliczanie podatku.
Czas na spokojne opanowanie obsługi systemu i dostosowanie procesów biznesowych – bez presji finansowych sankcji za błędy popełniane na etapie wdrożenia.
Tak. System miał pierwotnie funkcjonować od 1 lipca 2024 r., ale termin był przesuwany.
Można to zrobić np. z pomocą inFaktu. Migracja do systemu zajmuje tylko kilka chwil, a wystawianie i odbieranie e-faktur odbywa się automatycznie w ramach aplikacji.
Na projekt ustawy, który formalnie wydłuży okres bez kar w KSeF do 31 grudnia 2027 r. Do tego czasu wszystko opiera się na zapowiedziach MF.
Podziel się nim ze znajomymi
