ZUS PEL – jak złożyć elektronicznie pełnomocnictwo PEL?
Pełnomocnictwo PEL to jeden z ważniejszych dokumentów dla przedsiębiorcy. Dlaczego? Ponieważ odciąża Cię w załatwianiu spraw związanych z Zakładem Ubezpieczeń Społecznych. Wystarczy, że nadasz tego typu pełnomocnictwo księgowej, pracownikowi czy komuś z rodziny. Jak to zrobić online? Sprawdź!
ZUS PEL – co to jest?
Pełnomocnictwo PEL to formularz, poprzez który upoważniasz inne osoby do kontaktu z Zakładem Ubezpieczeń Społecznych w Twoim imieniu. Możesz więc wskazać księgową, biuro rachunkowe, małżonka czy pracownika kadr, którzy będą reprezentować Cię przed ZUS.
Mogą oni np.:
- sprawdzać historię Twoich rozliczeń i wpłat składek ZUS
- prowadzić korespondencję z Zakładem Ubezpieczeń Społecznych
- składać wnioski i dokumenty (np. ZUS DRA, ZUS ZUA, ZUS ZWUA) w Twoim imieniu
- zyskać dostęp do konta i załatwiania spraw na eZUS
- odbierać decyzje z ZUS
Ważne
Poprzez ZUS PEL tworzysz pełnomocnictwo do załatwiania spraw w Twoim imieniu. Możesz też dołączyć PEL-Z załącznik, jeśli sprawy dotyczą spółki, która ma wielu przedstawicieli. Inna opcja to PEL-K – tu możesz wskazać osobę, która reprezentuje Cię w trakcie kontroli ZUS lub PEL-O, czyli odwołanie pełnomocnictwa.
Dla kogo jest pełnomocnictwo ZUS PEL?
Pełnomocnictwo ZUS PEL to opcja, z której mogą skorzystać:
- przedsiębiorcy – możesz oddać obsługę wszystkich składek ZUS swojemu księgowemu, dzięki czemu nie musisz już zajmować się tym osobiście
- biura rachunkowe i księgowi – te podmioty mogą działać w imieniu firm, które obsługują, np. składać za nie deklaracje; pełnomocnictwo PEL potrzebne jest tu od każdego z klientów biura
- pracownicy działu kadr – dzięki PEL możesz wyznaczyć osoby w firmie, które będą kontaktowały się z ZUS w Twoim imieniu
- osoby fizyczne – PEL to dobre rozwiązanie dla osób prywatnych, np. seniorów; mogą oni wyznaczyć bliską osobę, która będzie zajmowała się za nich sprawami związanymi z emeryturą, rentą czy zasiłkiem
Połącz konto firmowe od UniCredit, faktury i księgowość w jednej aplikacji. Wybierz inFakt – i miej wszystko w jednym miejscu.
ZUS PEL interaktywny – nadanie pełnomocnictwa ONLINE [KROK PO KROKU]
Aby wysłać formularz PEL ZUS online, wystarczy kilka prostych kroków. Poniżej podpowiadamy, co musisz zrobić, aby nadać pełnomocnictwo dowolnej osobie bez wychodzenia z domu.
Skorzystaj też z naszego aktualnego poradnika w formie wideo.
Krok 1. Zaloguj się na eZUS
Wejdź na stronę logowania do eZUS i uzupełnij swoje dane, aby uzyskać dostęp do panelu.
Krok 2. W “Katalogu usług” znajdź PEL
Kliknij na zakładkę “Katalog usług”, którą znajdziesz po lewej stronie w panelu głównym eZUS. W polu “Wyszukaj sprawę” wpisz słowo „PEL”. System podpowie Ci opcję “Udziel pełnomocnictwa, zmień dane w pełnomocnictwie (PEL)”.
Krok 3. Rozpocznij udzielanie pełnomocnictwa
Kliknij przycisk “Przejdź do usługi” i rozpocznij proces udzielania pełnomocnictwa lub zmiany danych w istniejącym już pełnomocnictwie PEL. Uzupełnij danymi następujące po sobie punkty.
Krok 4. Wpisz dane mocodawcy
Wypełnij formularz zgodnie wymaganymi polami. Wpisz swoje dane adresowe, numer telefonu i uzupełnij oświadczenie. Pamiętaj, że jeśli nadajesz pełnomocnictwo PEL, jesteś w tym przypadku osobą udzielającą pełnomocnictwa, czyli mocodawcą.
Możesz tu wybrać jedną z 3 opcji:
- działasz w imieniu własnym (np. jako osoba ubezpieczona)
- działasz w imieniu swojej firmy (np. jako osoba prowadząca działalność)
- działasz w imieniu innego podmiotu, który reprezentujesz (np. osoba prawna – spółka)
Krok 5. Uzupełnij dane pełnomocnika i zakres pełnomocnictwa
Wpisz wymagane dane pełnomocnika, w tym m.in. imię, nazwisko, datę urodzenia, PESEL, adres, telefon. Wybierz też zakres pełnomocnictwa. Masz tu wyboru 4 rodzaje pełnomocnictwa:
- do załatwiania spraw w ZUS lub spraw firmy/podmiotu, który reprezentuję
- do otrzymania deklaracji PIT
- do wykonania konkretnej czynności/załatwienia sprawy
- do załatwienia sprawy przez eZUS
Ważne
Jeśli chcesz, by pełnomocnik miał pełny dostęp do Twojego konta na eZUS i mógł tam za Ciebie składać wnioski, zaznacz obie opcje – tj. pełnomocnictwo do załatwiania spraw w ZUS oraz do załatwiania spraw za pośrednictwem portalu eZUS.
Krok 6. Wskazanie roli Twojego pełnomocnika
W tym podpunkcie wskazujesz, w jakiej roli ma działać pełnomocnik. To istotne, ponieważ wpływa na fakt, do jakich danych będzie on miał wgląd. Musisz zaznaczyć odpowiednie role:
- ubezpieczony
- świadczeniobiorca
- płatnik składek
- komornik
Możesz tu wybrać ograniczenia np. jedynie do korespondencji czy korzystania z e-ZLA (elektroniczne zwolnienie lekarskie). Co istotne, wskazujesz też datę obowiązywania pełnomocnictwa, np. w konkretnym zakresie czasu. Jeśli nie wpiszesz tu nic, pełnomocnictwo zostanie udzielone od dnia, kiedy pismo dotrze do ZUS.
Ważne
Jeśli wybierzesz zakres „do wykonania konkretnej czynności”, nie podawaj daty obowiązywania – w tym przypadku jest ona zbędna.
Krok 7. Dodaj załączniki
Jeśli to konieczne, możesz uzupełnić w swoim wniosku załączniki o maksymalnym rozmiarze 1 MB każdy (łącznie do 5 MB).
Krok 8. Podsumowanie
System wygeneruje Twój plik. Sprawdź, czy w wypełnianym formularzu pełnomocnictwa nie ma błędów. Jeśli wszystko się zgadza, możesz przejść do dalszych opcji.
Krok 9. Podpisanie i wysłanie pisma
Aby zakończyć proces składania wniosku, wymagane jest podpisanie dokumentów. Do wyboru masz jedną z 4 opcji:
- eZUS
- Podpis Zaufany (PZ), czyli Profil Zaufany
- kwalifikowany podpis elektroniczny
- podpis osobisty (e-dowód)
Podpisz pliki i wyślij do urzędu. Gotowe – Twoje pełnomocnictwo zostało nadane online!
Jak odwołać PEL ZUS?
Współpraca z biurem się skończyła albo zmieniasz księgowego? Pełnomocnictwo PEL ZUS możesz odwołać w każdej chwili. Wystarczy złożyć formularz PEL-O (odwołanie pełnomocnictwa), w którym wpisujesz dane odwoływanego pełnomocnika i osoby, której sprawy miał załatwiać.
Pełnomocnictwo wygasa również automatycznie:
- po upływie daty obowiązywania wpisanej w formularzu
- w przypadku śmierci mocodawcy
Jeśli chcesz tylko zmienić zakres wcześniejszego pełnomocnictwa, nie musisz nic odwoływać – wystarczy złożyć ponownie formularz PEL i wskazać nowy zakres.
ZUS PEL – aktualny druk
Jeśli chcesz nadać pełnomocnictwo, aktualny druk ZUS PEL znajdziesz na stronie Zakładu Ubezpieczeń Społecznych (aktualizacja na dzień 16.04.2026). Formularz jest dostępny na platformie eZUS, co pozwala złożyć wniosek online.
Co ważne, pismo możesz wypełnić na komputerze, wydrukować i przekazać do ZUS – osobiście lub pocztą. Poniżej przedstawiamy wzór pełnomocnictwa ze strony ZUS.
Podsumowanie
ZUS PEL to formularz pełnomocnictwa, który pozwala upoważnić dowolną osobę (księgową, pracownika, członka rodziny) do załatwiania spraw w ZUS w Twoim imieniu. Możesz złożyć go online poprzez platformę eZUS w kilku krokach prostych krokach.
Pełnomocnictwo możesz w każdej chwili odwołać formularzem PEL-O lub zmienić jego zakres, składając nowy PEL. Wygasa też automatycznie po upływie wskazanej daty lub w przypadku śmierci mocodawcy.
FAQ – najczęściej zadawane pytania o pełnomocnictwo PEL ZUS
Pełnomocnikiem może zostać dowolna osoba fizyczna – księgowa, pracownik biura rachunkowego, małżonek, dziecko czy inna bliska osoba. Nie ma wymogu posiadania specjalnych uprawnień zawodowych.
Nie. Formularz PEL możesz złożyć online przez platformę eZUS, ale także osobiście w oddziale ZUS lub wysłać pocztą po wypełnieniu i wydruku formularza ze strony zus.pl.
Do wyboru masz cztery metody: podpis przez eZUS, Podpis Zaufany (profil zaufany), kwalifikowany podpis elektroniczny lub podpis osobisty (e-dowód).
Tylko jeśli przy wyborze zakresu pełnomocnictwa zaznaczysz opcję „do załatwiania spraw za pośrednictwem portalu eZUS”. Bez tego pełnomocnik może działać w ZUS, ale nie zaloguje się na Twoje konto online.
Podczas wypełniania wniosku wybierasz konkretny zakres (np. tylko korespondencja, tylko e-ZLA) oraz rolę pełnomocnika (ubezpieczony, płatnik składek itd.). Możesz też wskazać ograniczony okres obowiązywania.
Składasz formularz PEL-O (Odwołanie pełnomocnictwa), podając dane odwoływanego pełnomocnika. Możesz to zrobić w każdej chwili – online lub w formie papierowej.
Nie musisz odwoływać starego PEL-a. Wystarczy złożyć nowy formularz PEL ze zmienionym zakresem – poprzedni zostaje automatycznie zastąpiony.
PEL to podstawowe pełnomocnictwo do załatwiania spraw w ZUS. PEL-Z to załącznik dla spółek z wieloma przedstawicielami. PEL-K upoważnia pełnomocnika wyłącznie do reprezentowania Cię podczas kontroli ZUS.
Podziel się nim ze znajomymi
