ZUS PEL – jak złożyć elektronicznie pełnomocnictwo PEL?
Pełnomocnictwo PEL to jeden z ważniejszych dokumentów dla przedsiębiorcy. Dlaczego? Ponieważ odciąża Cię w załatwianiu spraw związanych z Zakładem Ubezpieczeń Społecznych. Wystarczy, że nadasz tego typu pełnomocnictwo księgowej, pracownikowi czy komuś z rodziny. Jak to zrobić online? Sprawdź!
ZUS PEL – co to jest?
Pełnomocnictwo PEL to formularz, poprzez który upoważniasz inne osoby do kontaktu z Zakładem Ubezpieczeń Społecznych w Twoim imieniu. Możesz więc wskazać księgową, biuro rachunkowe, małżonka czy pracownika kadr, którzy będą reprezentować Cię przed ZUS.
Mogą oni np.:
- sprawdzać historię Twoich rozliczeń i wpłat składek ZUS
- prowadzić korespondencję z Zakładem Ubezpieczeń Społecznych
- składać wnioski i dokumenty (np. ZUS DRA, ZUS ZUA, ZUS ZWUA) w Twoim imieniu
- zyskać dostęp do konta i załatwiania spraw na eZUS
- odbierać decyzje z ZUS
Ważne
Poprzez ZUS PEL tworzysz pełnomocnictwo do załatwiania spraw w Twoim imieniu. Możesz też dołączyć PEL-Z załącznik, jeśli sprawy dotyczą spółki, która ma wielu przedstawicieli. Inna opcja to PEL-K – tu możesz wskazać osobę, która reprezentuje Cię w trakcie kontroli ZUS lub PEL-O, czyli odwołanie pełnomocnictwa.
Dla kogo jest pełnomocnictwo ZUS PEL?
Pełnomocnictwo ZUS PEL to opcja, z której mogą skorzystać:
- przedsiębiorcy – możesz oddać obsługę wszystkich składek ZUS swojemu księgowemu, dzięki czemu nie musisz już zajmować się tym osobiście
- biura rachunkowe i księgowi – te podmioty mogą działać w imieniu firm, które obsługują, np. składać za nie deklaracje; pełnomocnictwo PEL potrzebne jest tu od każdego z klientów biura
- pracownicy działu kadr – dzięki PEL możesz wyznaczyć osoby w firmie, które będą kontaktowały się z ZUS w Twoim imieniu
- osoby fizyczne – PEL to dobre rozwiązanie dla osób prywatnych, np. seniorów; mogą oni wyznaczyć bliską osobę, która będzie zajmowała się za nich sprawami związanymi z emeryturą, rentą czy zasiłkiem
Połącz konto firmowe od UniCredit, faktury i księgowość w jednej aplikacji. Wybierz inFakt – i miej wszystko w jednym miejscu.
ZUS PEL – aktualny druk
Jeśli chcesz nadać pełnomocnictwo, aktualny druk ZUS PEL znajdziesz na stronie Zakładu Ubezpieczeń Społecznych (aktualizacja na dzień 16.04.2026). Pismo możesz wypełnić na komputerze, wydrukować i przekazać do ZUS – osobiście lub pocztą.
Co istotne, formularz jest też dostępny na platformie eZUS, co pozwala złożyć wniosek online. O tej opcji przeczytasz w dalszej części tekstu.
ZUS PEL interaktywny – załatwienie pełnomocnictwa ONLINE [KROK PO KROKU]
Aby wysłać formularz PEL ZUS online, wystarczy kilka prostych kroków. Poniżej podpowiadamy, co musisz zrobić, aby nadać pełnomocnictwo dowolnej osobie bez wychodzenia z domu.
Krok 1. Zaloguj się na eZUS
Wejdź na stronę logowania do eZUS i uzupełnij swoje dane, aby uzyskać dostęp do panelu.
Krok 2. W “Katalogu usług” znajdź PEL
Kliknij na zakładkę “Katalog usług”, którą znajdziesz po lewej stronie w panelu głównym eZUS. W polu “Wyszukaj sprawę” wpisz słowo „PEL”. System podpowie Ci opcję “Udziel pełnomocnictwa, zmień dane w pełnomocnictwie (PEL)”.
Krok 3. Rozpocznij udzielanie pełnomocnictwa
Kliknij przycisk “Przejdź do usługi” i rozpocznij proces udzielania pełnomocnictwa lub zmiany danych w istniejącym już pełnomocnictwie PEL. Uzupełnij danymi następujące po sobie punkty.
Krok 4. Wpisz dane mocodawcy
Wypełnij formularz zgodnie wymaganymi polami. Wpisz swoje dane adresowe, numer telefonu i uzupełnij oświadczenie. Pamiętaj, że jeśli nadajesz pełnomocnictwo PEL, jesteś w tym przypadku osobą udzielającą pełnomocnictwa, czyli mocodawcą.
Możesz tu wybrać jedną z 3 opcji:
- działasz w imieniu własnym (np. jako osoba ubezpieczona)
- działasz w imieniu swojej firmy (np. jako osoba prowadząca działalność)
- działasz w imieniu innego podmiotu, który reprezentujesz (np. osoba prawna – spółka)
Krok 4. Uzupełnij dane pełnomocnika i zakres pełnomocnictwa
Wpisz wymagane dane pełnomocnika, w tym m.in. imię, nazwisko, datę urodzenia, PESEL, adres, telefon. Wybierz też zakres pełnomocnictwa. Masz tu wyboru 4 rodzaje pełnomocnictwa:
- do załatwiania spraw w ZUS lub spraw firmy/podmiotu, który reprezentuję
- do otrzymania deklaracji PIT
- do wykonania konkretnej czynności/załatwienia sprawy
- do załatwienia sprawy przez eZUS
Ważne
Jeśli chcesz, by pełnomocnik miał pełny dostęp do Twojego konta na eZUS i mógł tam za Ciebie składać wnioski, zaznacz obie opcje – tj. pełnomocnictwo do załatwiania spraw w ZUS oraz do załatwiania spraw za pośrednictwem portalu eZUS.
Krok 5. Wskazanie roli Twojego pełnomocnika
W tym podpunkcie wskazujesz, w jakiej roli ma działać pełnomocnik. To istotne, ponieważ wpływa na fakt, do jakich danych będzie on miał wgląd. Musisz zaznaczyć odpowiednie role:
- ubezpieczony
- świadczeniobiorca
- płatnik składek
- komornik
Możesz tu wybrać ograniczenia np. jedynie do korespondencji czy korzystania z e-ZLA (elektroniczne zwolnienie lekarskie). Co istotne, wskazujesz też datę obowiązywania pełnomocnictwa, np. w konkretnym zakresie czasu. Jeśli nie wpiszesz tu nic, pełnomocnictwo zostanie udzielone od dnia, kiedy pismo dotrze do ZUS.
Ważne
Jeśli wybierzesz zakres „do wykonania konkretnej czynności”, nie podawaj daty obowiązywania – w tym przypadku jest ona zbędna.
Krok 5. Dodaj załączniki
Jeśli to konieczne, możesz uzupełnić w swoim wniosku załączniki o maksymalnym rozmiarze 1 MB każdy (łącznie do 5 MB).
Krok 6. Podsumowanie
System wygeneruje Twój plik. Sprawdź, czy w wypełnianym formularzu pełnomocnictwa nie ma błędów. Jeśli wszystko się zgadza, możesz przejść do dalszych opcji.
Krok 7. Podpisanie i wysłanie pisma
Aby zakończyć proces składania wniosku, wymagane jest podpisanie dokumentów. Do wyboru masz jedną z 4 opcji:
- eZUS
- Podpis Zaufany (PZ), czyli Profil Zaufany
- kwalifikowany podpis elektroniczny
- podpis osobisty (e-dowód)
Podpisz pliki i wyślij do urzędu. Gotowe – Twoje pełnomocnictwo zostało nadane online!
Jak odwołać PEL ZUS?
Współpraca z biurem się skończyła albo zmieniasz księgowego? Pełnomocnictwo PEL ZUS możesz odwołać w każdej chwili. Wystarczy złożyć formularz PEL-O (odwołanie pełnomocnictwa), w którym wpisujesz dane odwoływanego pełnomocnika i osoby, której sprawy miał załatwiać.
Pełnomocnictwo wygasa również automatycznie:
- po upływie daty obowiązywania wpisanej w formularzu
- w przypadku śmierci mocodawcy
Jeśli chcesz tylko zmienić zakres wcześniejszego pełnomocnictwa, nie musisz nic odwoływać – wystarczy złożyć ponownie formularz PEL i wskazać nowy zakres.
Podsumowanie
ZUS PEL to formularz pełnomocnictwa, który pozwala upoważnić dowolną osobę (księgową, pracownika, członka rodziny) do załatwiania spraw w ZUS w Twoim imieniu. Możesz złożyć go online poprzez platformę eZUS w kilku krokach prostych krokach.
Pełnomocnictwo możesz w każdej chwili odwołać formularzem PEL-O lub zmienić jego zakres, składając nowy PEL. Wygasa też automatycznie po upływie wskazanej daty lub w przypadku śmierci mocodawcy.
FAQ – najczęściej zadawane pytania o pełnomocnictwo PEL ZUS
Pełnomocnikiem może zostać dowolna osoba fizyczna – księgowa, pracownik biura rachunkowego, małżonek, dziecko czy inna bliska osoba. Nie ma wymogu posiadania specjalnych uprawnień zawodowych.
Nie. Formularz PEL możesz złożyć online przez platformę eZUS, ale także osobiście w oddziale ZUS lub wysłać pocztą po wypełnieniu i wydruku formularza ze strony zus.pl.
Do wyboru masz cztery metody: podpis przez eZUS, Podpis Zaufany (profil zaufany), kwalifikowany podpis elektroniczny lub podpis osobisty (e-dowód).
Tylko jeśli przy wyborze zakresu pełnomocnictwa zaznaczysz opcję „do załatwiania spraw za pośrednictwem portalu eZUS”. Bez tego pełnomocnik może działać w ZUS, ale nie zaloguje się na Twoje konto online.
Podczas wypełniania wniosku wybierasz konkretny zakres (np. tylko korespondencja, tylko e-ZLA) oraz rolę pełnomocnika (ubezpieczony, płatnik składek itd.). Możesz też wskazać ograniczony okres obowiązywania.
Składasz formularz PEL-O (Odwołanie pełnomocnictwa), podając dane odwoływanego pełnomocnika. Możesz to zrobić w każdej chwili – online lub w formie papierowej.
Nie musisz odwoływać starego PEL-a. Wystarczy złożyć nowy formularz PEL ze zmienionym zakresem – poprzedni zostaje automatycznie zastąpiony.
PEL to podstawowe pełnomocnictwo do załatwiania spraw w ZUS. PEL-Z to załącznik dla spółek z wieloma przedstawicielami. PEL-K upoważnia pełnomocnika wyłącznie do reprezentowania Cię podczas kontroli ZUS.
Podziel się nim ze znajomymi
