Rolniku, masz czas do 1 czerwca, by pozostać w KRUS. Zaświadczenie o podatku z działalności za 2025 rok

Maciej Sztykiel
4.5 (10 głosów)

Prowadzisz gospodarstwo i jednocześnie masz własną działalność gospodarczą? Jest jeden dokument, o którym nie możesz zapomnieć w tym tygodniu. Jego brak oznacza automatyczne wypadnięcie z ubezpieczenia rolniczego już od 2 czerwca 2026 r. Pamiętaj o zaświadczeniu o podatku z działalności za 2025 rok – termin mija już w poniedziałek. 

Kogo dotyczy obowiązek złożenia dokumentu do KRUS?

Obowiązek złożenia zaświadczenia lub oświadczenia dotyczy rolnika lub domownika podlegającego ubezpieczeniu społecznemu rolników, który w 2025 roku prowadził pozarolniczą działalność gospodarczą lub współpracował przy jej prowadzeniu i nadal tę działalność kontynuuje. 

Mówiąc prościej: jeśli jesteś ubezpieczony w KRUS, a jednocześnie prowadzisz np. warsztat, usługi transportowe, agroturystykę lub inną działalność pozarolniczą – ten artykuł jest właśnie dla Ciebie. Możesz też zajrzeć na oficjalną stronę KRUS

Na czym polega ten obowiązek i dlaczego w ogóle istnieje?

Polskie prawo daje rolnikom i domownikom możliwość prowadzenia działalności pozarolniczej bez konieczności przechodzenia do ZUS – ale tylko pod warunkiem, że zarobki z tej działalności nie są zbyt wysokie. Co roku wyznaczana jest tzw. roczna kwota graniczna: jeśli należny podatek dochodowy z działalności pozarolniczej ją przekroczy, rolnik traci prawo do ubezpieczenia w KRUS i musi przejść na ogólne zasady ZUS.

Żeby KRUS mógł zweryfikować, czy dany rolnik nadal mieści się w limicie, każdego roku konieczne jest dostarczenie jednego z dwóch dokumentów:

  • zaświadczenia z właściwego urzędu skarbowego o wysokości należnego podatku dochodowego za poprzedni rok podatkowy
    lub
  • własnego oświadczenia, że podatek nie przekroczył rocznej kwoty granicznej

Co to jest roczna kwota graniczna?

Roczna kwota graniczna to nie próg przychodu ani dochodu, lecz wysokość należnego podatku dochodowego z działalności pozarolniczej. Jeśli podatek za 2025 rok zmieścił się w tej kwocie, rolnik może pozostać w KRUS. Jeśli ją przekroczył – ubezpieczenie rolnicze wygasa.

Wysokość rocznej kwoty granicznej za rok 2025 wynosi 4 576 zł.

Termin – do kiedy złożyć zaświadczenie do KRUS w 2026 roku?

Standardowo termin na złożenie zaświadczenia lub oświadczenia upływa 31 maja każdego roku. W 2026 roku 31 maja przypada jednak w niedzielę, dlatego termin ulega przesunięciu i upływa 1 czerwca 2026 r.

Oznacza to, że masz czas wyłącznie do poniedziałku, 1 czerwca 2026 roku. To ostateczny, nieprzekraczalny termin.

Co się stanie, jeśli nie złożysz dokumentu na czas?

Skutki są poważne i natychmiastowe. Niezłożenie zaświadczenia lub oświadczenia we wskazanym terminie, a także przekroczenie rocznej kwoty granicznej, skutkuje wyłączeniem z ubezpieczenia społecznego rolników od 2 czerwca 2026 r. i ubezpieczeniu w ZUS. 

Nie ma żadnego okresu przejściowego ani dodatkowych ostrzeżeń. Wystarczy nie dotrzymać terminu, by automatycznie utracić ochronę ubezpieczeniową w KRUS.

To rodzi poważne skutki finansowe. W II kwartale 2026 roku miesięczna składka na ubezpieczenie emerytalno-rentowe dla rolnika, małżonka i domownika wynosi 178 zł. Wraz ze składkami na ubezpieczenie wypadkowe, chorobowe i macierzyńskie rolnik posiadający gospodarstwo do 50 ha przeliczeniowych zapłaci w II kwartale 2026 roku w KRUS łącznie 768 zł.

W przypadku składek ZUS koszty są znacznie wyższe – składki wynoszą 1926,76 zł miesięcznie. Do tej kwoty należy doliczyć składkę zdrowotną, której minimalna wysokość to 432,54 zł

Zaświadczenie z urzędu skarbowego czy własne oświadczenie – co wybrać?

Tu masz wybór. Jeśli Twój podatek dochodowy z działalności pozarolniczej za 2025 rok nie przekroczył 4 576 zł, możesz złożyć własne oświadczenie – bez wizyty w urzędzie skarbowym. To prostsze i szybsze rozwiązanie.

Jeśli wolisz, możesz też dostarczyć oficjalne zaświadczenie z urzędu skarbowego potwierdzające wysokość należnego podatku. Oba dokumenty są równoważne i w pełni akceptowane przez KRUS.

Jak i gdzie złożyć dokument?

Zaświadczenie lub oświadczenie należy złożyć w jednostce KRUS właściwej dla Twojego miejsca zamieszkania – czyli w Oddziale Regionalnym lub Placówce Terenowej. Możesz to zrobić osobiście, pocztą lub – w zależności od możliwości danej jednostki – za pośrednictwem platformy eKRUS.

W razie wątpliwości KRUS zaleca kontakt z właściwą jednostką terenową.

Podstawa prawna

Obowiązek wynika z art. 5a ustawy z dnia 20 grudnia 1990 r. o ubezpieczeniu społecznym rolników (Dz. U. z 2025 r. poz. 1770). 

Podsumowanie

Jeśli prowadzisz działalność pozarolniczą i jesteś ubezpieczony w KRUS, masz czas wyłącznie do 1 czerwca 2026 r., by złożyć zaświadczenie z urzędu skarbowego albo własne oświadczenie o wysokości podatku dochodowego z tej działalności za 2025 rok. Roczna kwota graniczna wynosi 4 576 zł – to wysokość należnego podatku, nie przychodu. Brak dokumentu w terminie = utrata ubezpieczenia rolniczego od 2 czerwca. Działaj już dziś. Przerejestrowanie do ubezpieczenia w ZUS to znaczne straty finansowe – miesięczna składka na ZUS to blisko 2 tys. zł. 

FAQ – Najczęściej zadawane pytania o zaświadczenie o podatku z działalności dla KRUS

Czy każdy rolnik musi składać zaświadczenie do KRUS co roku?

Nie każdy. Obowiązek dotyczy wyłącznie tych rolników i domowników ubezpieczonych w KRUS, którzy w 2025 roku prowadzili lub współprowadzili pozarolniczą działalność gospodarczą i kontynuują ją w 2026 roku.

Co się stanie, jeśli spóźnię się ze złożeniem dokumentu? 

Spóźnienie skutkuje automatycznym wyłączeniem z ubezpieczenia społecznego rolników od 2 czerwca 2026 r. Nie ma możliwości „późniejszego” zachowania ubezpieczenia za ten okres.

Co to jest roczna kwota graniczna i ile wynosi w 2026 roku? 

Roczna kwota graniczna to maksymalna wysokość należnego podatku dochodowego z działalności pozarolniczej, przy której rolnik może pozostać w KRUS. Za rok 2025 wynosi ona 4 576 zł. Uwaga: to nie jest próg przychodu ani dochodu – chodzi o sam podatek.

Czy mogę złożyć oświadczenie zamiast zaświadczenia z urzędu skarbowego? 

Tak. Jeśli Twój podatek za 2025 rok nie przekroczył kwoty granicznej, możesz złożyć własne oświadczenie o tej treści. Nie musisz uzyskiwać formalnego zaświadczenia z urzędu skarbowego.

Do której jednostki KRUS złożyć dokument? 

Do Oddziału Regionalnego lub Placówki Terenowej KRUS właściwej ze względu na Twoje miejsce zamieszkania. Listę jednostek znajdziesz na stronie gov.pl/web/krus.

Dlaczego termin przypada na 1 czerwca, a nie 31 maja? 

31 maja 2026 roku wypada w niedzielę. Zgodnie z przepisami, termin zostaje automatycznie przesunięty na najbliższy dzień roboczy, czyli poniedziałek, 1 czerwca 2026 r.