Faktury korygujące w KSeF. Jak zrobić korektę e-faktury?
Pomyłka we wpisywanym NIP, zły adres kontrahenta, a może nagła zmiana kwoty na e-fakturze w KSeF? Spokojnie. W nowym systemie możesz dokonać korekty faktury. Będzie to jednak wyglądało inaczej niż do tej pory. Co zmienia się w korektach faktur w 2026 roku, no i co z notami korygującymi w Krajowym Systemie e-Faktur? Odpowiadamy!
Z tego artykułu dowiesz się:
- co zmienia KSeF w zakresie korekt faktur
- jak działają faktury korygujące w KSeF
- jak wystawić faktury korygujące w KSeF
- co z notami korygującymi w KSeF
Faktury korygujące w KSeF – jak to działa?
Krajowy System e-Faktur, który przyspiesza cyfryzację obiegu dokumentów w Polsce, obowiązuje już od lutego 2026 roku. Wszyscy przedsiębiorcy muszą już odbierać faktury w KSeF, a wybrane grupy także wysyłać. Dokładne daty sprawdzisz w naszym tekście dotyczącym terminów wdrożenia KSeF.
Z tego względu warto już dziś przyjrzeć się różnym zagadnieniom dotyczącym e-faktur, np. nieuniknionym w wielu przypadkach korektom.
Warto wiedzieć, że w KSeF:
- nie ma not korygujących znanych z dotychczasowych rozliczeń
- wszystkie zmiany i poprawki w e-fekturach można wykonać za pomocą faktury korygującej
- wszystkie faktury korygujące wystawione w KSeF muszą mieć numer KSeF faktury korygowanej, jeśli takowy był nadany
- korekta przesłana do KSeF nie wymaga potwierdzenia odbioru przez nabywcę
Ważne
Wraz z wejściem KSeF przestały funkcjonować noty korygujące, co całkowicie zmienia proces poprawiania błędów na fakturach. Noty mogą nadal pojawiać się między przedsiębiorcami (informacyjnie), ale żeby miały prawne zastosowanie, należy wystawić faktyczną korektę faktury i wysłać ją do KSeF.
KSeF? Wiemy jak to robić! Wysłaliśmy już do KSeF ponad milion faktur. Wybierz Księgowego inFaktu, by mieć całkowity spokój o księgowość. Wypróbuj też nowość – darmowy program KSeF!
Faktura korygująca w KSeF – w jakich przypadkach ją wystawić?
Podobnie jak w przypadku tradycyjnych korekt faktur, tak i w systemie KSeF jest kilka sytuacji, gdy możesz dokonać korekty faktury. To m.in.:
- pomyłka w danych (np. zły NIP)
- błędna kwota lub ilość na e-fakturze
- zwrot towaru
- udzielony rabat
- jakikolwiek błąd na fakturze
Ważne
Obecnie wyróżniamy 2 rodzaje korekt: zwiększające podstawę opodatkowania lub VAT (in plus) oraz korekty zmniejszające podstawę opodatkowania lub VAT (in minus).
Masz pytania o korekty e-faktur lub inne zagadnienie dotyczące KSeF? Zadzwoń na naszą bezpłatną inFolinię inFaktu i rozwiej wątpliwości z naszymi księgowymi!
Jak wystawić w KSeF faktury korygujące?
Wystawienie faktury korygującej w KSeF nie musi być skomplikowane. Masz dwie drogi, aby skorygować wystawioną e-fakturę:
- W aplikacji inFakt – jeśli korzystasz z naszej inFaktowej aplikacji, korektę wykonasz dosłownie kilkoma kliknięciami, wybierając opcję “Wystaw korektę”. Opis krok po kroku znajdziesz tutaj. Docelowo, fakturę w aplikacji inFakt skorygujesz jednym przyciskiem – podasz dane, które maja się zmienić, a aplikacja wystawi dwie faktury – korygującą oraz nową fakturę.
- W Aplikacji Podatnika – zaloguj się do KSeF i przejdź do zakładki “Wystaw fakturę” oraz “Wprowadź fakturę”. W pozycji “Rodzaj faktury” należy wybrać opcję “Korygująca”.
Ważne
W KSeF nie ma możliwości usunięcia faktury. Raz wysłana do systemu, pozostaje w nim na stałe. Jeśli więc chcesz “usunąć” błędną fakturę, musisz zrobić to za pomocą faktury korygującej “do zera” – wystawionej na te same dane, ale z kwotą 0 zł. To ona anuluje pierwotny dokument.
Więcej o korektach faktur w Krajowym Systemie e-Faktur dowiesz sie z naszego darmowego webinaru 👇
Podsumowanie
W 2026 roku w Polsce wprowadzono obowiązkowe faktury korygujące w Krajowym Systemie e-Faktur (KSeF). System ten eliminuje konieczność stosowania not korygujących, a wszelkie korekty dokonywane są za pomocą faktur korygujących, które nie wymagają potwierdzenia odbioru przez nabywcę.
Korekty można wykonywać w przypadku błędów jak zły NIP, błędna kwota czy zwrot towaru. Można je wystawić za pomocą aplikacji inFakt lub bezpośrednio w systemie KSeF. Istnieją dwa rodzaje korekt: in plus i in minus. Ważnym aspektem jest fakt, że faktur w systemie KSeF nie można usunąć, a jedynie anulować za pomocą faktury korygującej „do zera”.
FAQ – najczęściej zadawane pytania o korekty faktur w KSeF
Jakie są główne różnice w korektach faktur w KSeF od 2026 roku?
W KSeF nie stosuje się not korygujących, a wszystkie korekty dokonywane są za pomocą faktur korygujących. Korekty w KSeF nie wymagają potwierdzenia odbioru przez nabywcę.
Jakie przypadki wymagają wystawienia faktury korygującej w KSeF?
Faktury korygujące w KSeF można wystawić w przypadku błędnego NIP-u, złej kwoty, zwrotu towaru, udzielonego rabatu czy innych błędów na fakturze.
Jak wystawić fakturę korygującą w KSeF?
Wystawienie faktury korygującej można zrealizować za pomocą aplikacji inFakt poprzez opcję „Wystaw korektę” lub bezpośrednio w KSeF, wybierając opcję „Korygująca” w sekcji „Rodzaj faktury”.
Podziel się nim ze znajomymi
