inFakt News – najważniejsze zmiany dla przedsiębiorców stycznia 2026 r.
Wejście w życie KSeF z pewnością jest największym wydarzeniem dla firm na początku 2026 roku, ale nie zapominamy też o licznych nowelizacjach przepisów podatkowych, które weszły w życie wraz ze styczniem. Sprawdź, co ważne dla Twojej działalności – składki ZUS, nowe limity czy cyfryzacja biznesu.
- KSeF 2.0 wylądował – nie bez turbulencji
- Wzrósł limit VAT do 240 tys. zł
- Składka zdrowotna dla ryczałtu w górę o 8%
- Wzrósł limit odliczenia składki zdrowotnej
- Składki ZUS wyższe w 2026 r. o blisko 9%
- Mniej optymizmu firm – inFakt indeks’25
- Zmiany w leasingu na minus
- Zmiany w stażu pracy na plus
- Działalność nierejestrowana z limitem kwartalnym
- Limit dla kasowego PIT również w górę
- Cyfryzacja gospodarki trwa
- Ułatwienie dla spółek jawnych – CIT-15J
KSeF 2.0 wylądował – nie bez turbulencji
1 lutego, równo o północy, Ministerstwo Finansów udostępniło finalną, produkcyjną wersję Krajowego Systemu e-Faktur 2.0. Tym samym KSeF wystartował i dla wszystkich przedsiębiorców wszedł w życie obowiązek odbierania faktur z centralnego systemu. Nie obyło się jednak bez problemów – w poniedziałek, 2 lutego, przeciążony został Profil Zaufany i nie było możliwe zalogowanie do rządowych usług, w tym do KSeF. Również w kolejnych dniach obserwowaliśmy problemy z funkcjonowaniem Profilu Zaufanego, obecnie sytuacja się stabilizuje i możliwe jest zalogowanie do Aplikacji Podatnika. Do czwartku w KSeF zarejestrowano 6,6 mln dokumentów – poinformował resort finansów.
W inFakcie KSeF działa nieprzerwanie 🚀
Mimo problemów z Profilem Zaufanym, KSeF w inFakcie cały czas działa bezawaryjnie. Nieprzerwanie możliwe jest wystawianie i odbieranie faktur, a także wygodne zintegrowanie konta inFakt z KSeF. Gdy pojawia się awaria z Profilem Zaufanym, udostępniamy alternatywne możliwości połączenia konta z KSeF za pomocą certyfikatu – zrobisz to w kilka kliknięć, w minutę. A do tego, w inFakcie wystawisz i odbierzesz faktury za darmo, bez limitów!
Wzrósł limit VAT do 240 tys. zł
Od stycznia wzrósł limit zwolnienia podmiotowego z VAT – z 200 tys. zł do 240 tys. zł rocznego obrotu. W okresie przejściowym przyjęto, że jeśli w 2025 roku Twoja firma przekroczyła limit 200 tys. zł, ale nie przekroczyła 240 tys. zł, to możesz skorzystać ze zwolnienia w 2026 r. Czy skorzystasz z tej zmiany? Przeczytaj!
Składka zdrowotna dla ryczałtu w górę o 8%
Obliczyliśmy składkę zdrowotną dla ryczałtu w 2026 roku – wyniesie od 498,35 zł do 1 495,04 zł miesięcznie, w zależności od przychodu. Wzrost ten jest powiązany z rosnącym przeciętnym wynagrodzeniem w gospodarce. Tym samym poznaliśmy komplet składek zdrowotnych na 2026 r. – dla zasad ogólnych, skali podatkowej oraz ryczałtu.
Wzrósł limit odliczenia składki zdrowotnej
Nowy limit odliczenia składki zdrowotnej na podatku liniowym wynosi 14 100 zł, co wynika z obwieszczenia Ministra Finansów z 12 grudnia 2025 r. Został podniesiony o 1 200 zł względem 2025 roku. Więcej o tym przeczytasz na Blogu.
Składki ZUS wyższe w 2026 r. o blisko 9%
Składki na rzecz Zakładu Ubezpieczeń Społecznych w górę o 8,6%. Wzrost jest ustawowo powiązany z rosnącym minimalnym oraz przeciętnym wynagrodzeniem w gospodarce. Sprawdź, jakie składki zapłacisz w 2026 r. Wyliczyliśmy też, że w dekadę tzw. duży ZUS wzrósł o ponad 120% – a to właśnie rosnące składki na ubezpieczenia społeczne są największym problemem dla przedsiębiorców, co pokazuje inFakt indeks.
Mniej optymizmu firm – inFakt indeks’25
W Polsce trudniej prowadzi się firmę niż w poprzednich latach – wynika z ósmej edycji naszego autorskiego badania mikro i małej przedsiębiorczości inFakt indeks. Pod koniec 2025 r. zapytaliśmy też o KSeF – rzadziej niż co druga firma wdrażała wówczas rozwiązania do obsługi Krajowego Systemu e-Faktur, a tylko co piąty przedsiębiorca był w stanie wskazać prawidłową datę wejścia w życie KSeF. Tutaj znajdziesz pełne wyniki inFakt indeksu.
Maszy pytania o KSeF? Harmonogram, integrację czy aplikację inFakt? 📞 Zadzwoń na darmową inFolinię o KSeF od inFaktu! +48 22 123 10 80
Zmiany w leasingu na minus
Przedsiębiorcy stracą nawet 20,5 tys. zł rocznie. Od 1 stycznia 2026 roku obniżone zostały limity wartości samochodów osobowych wliczane w koszty firmowe – wartości zostały powiązane z emisją spalin. W efekcie limit dla aut spalinowych i większości hybrydowych został obniżony ze 150 tys. do 100 tys. zł. Limit dla elektryków czy aut wodorowych pozostaje bez zmian, na poziomie 225 tys. zł. Zobacz, co dokładnie się zmieni i czy Twoja firma też straci.
Zmiany w stażu pracy na plus
Od 2026 roku staż pracy w Polsce jest liczony na nowych zasadach. Do okresu zatrudnienia można doliczyć m.in. prowadzenie działalności gospodarczej, umowy zlecenia czy współpracę przy działalności. Więcej przeczytasz w osobnym artykule.
Działalność nierejestrowana z limitem kwartalnym
Od 1 stycznia 2026 r. działalność nierejestrowana po nowemu – wprowadzono kwartalny limit przychodów. Wynosi on 225% minimalnego wynagrodzenia, co przekłada się w 2026 r. na limit 10 813,50 zł na kwartał. To kolejny element porządkowania i deregulacji biznesu, a zarazem wyczekiwana zmiana. Przekroczenie dotychczasowego limitu miesięcznego (3499,50 zł) w jednym miesiącu oznaczało utratę prawa do prowadzenia nierejestrowanej działalności.
Limit dla kasowego PIT również w górę
Do 20 lutego można zgłosić się do kasowego PIT. Od tego roku limit przychodów dla chętnych wzrósł z 1 mln zł do 2 mln zł. Czy to zwiększy popularność rozwiązania? Oceniamy, że nie.
Cyfryzacja gospodarki trwa
Nie tylko KSeF wprowadza polski biznes w cyfrową erę – przedsiębiorcy mają też inne nowe obowiązki. Od 1 stycznia 2026 r. księga przychodów i rozchodów musi być prowadzona w wersji elektronicznej. Elektronicznie musi być też przesłany plik JPK_PKPiR za 2026 rok. Dotyczy to podatników VAT rozliczających w okresach miesięcznych.
Ułatwienie dla spółek jawnych – CIT-15J
Rok 2025 był ostatnim, w którym spółki jawne obowiązkowo musiały złożyć coroczną informację CIT-15J. W ramach deregulacji wprowadzono uproszczenie w ustawie o CIT – od 1 stycznia 2026 r. spółki jawne, których wspólnikami nie są wyłącznie osoby fizyczne, nie muszą już corocznie składać informacji CIT-15J, o ile skład wspólników nie ulegnie zmianie.
Bądź na bieżąco z tym, co ważne
Obserwuj nas na blogu, w sieci i kolejnych wydaniach inFakt News! 🚀
Podziel się nim ze znajomymi
