Prezydent podpisał KSeF. Cyfryzacja wszystkich faktur od 2026 r.
KSeF, czyli Krajowy System e-Faktur, stał się faktem. Prezydent Karol Nawrocki podpisał właśnie ustawę dotyczącą KSeF. Cyfrowe faktury wejdą w życie w 2026 roku. Od kiedy dokładnie będą obowiązywały nowe przepisy i kogo dotyczą? Sprawdź, co warto wiedzieć o rewolucji w fakturowaniu.
Z tego artykułu dowiesz się:
- co oznacza podpis Prezydenta w sprawie KSeF
- czym jest Krajowy System e-Faktur
- od kiedy obowiązują nowe przepisy KSeF
- jak przygotować się do KSeF
W inFakcie meldujemy pełną gotowość na KSeF! Dołącz do nas na bezpłatnym webinarze i zadaj swoje pytanie!
Szukasz rozwiązania do odbierania i wysyłania faktur w KSeF? Sprawdź nową opcję KSeF za 0 zł z inFaktem. Poznaj także inne nasze pakiety i przenieś swoją księgowość do inFaktu!
Prezydent podpisał KSeF – co to znaczy?
W lipcu Krajowy System e-Faktur został przyjęty w Sejmie, a na początku sierpnia w Senacie. Rozwiązanie dotyczące e-fakturowania czekało jedynie na podpis nowego Prezydenta. 27 sierpnia 2025 roku Karol Nawrocki podpisał ustawę, dając tym samym zielone światło zmianom w ustawie o podatku od towarów i usług w zakresie KSeF. To oznacza, że w życie wejdzie obowiązek wystawiania dokumentów w Krajowym Systemie e-Faktur oraz m.in. koniec faktur papierowych i w formacie PDF.
Podpis Prezydenta kończy etap dyskusji i planów. KSeF staje się faktem prawnym i dotknie nie tylko dużych firm, ale także najmniejszych podmiotów gospodarczych, wynajmujących czy rolników. Niestety, badania inFaktu pokazują, że świadomość nadchodzących zmian jest wciąż bardzo niska – jedynie 42% przedsiębiorców słyszało o KSeF, a zaledwie 11% rozpoczęło jakiekolwiek wdrożenie. Warto jednak oswoić się z nowym tematem – kto zacznie przygotowania dziś, w 2026 roku uniknie paraliżu organizacyjnego.
Piotr Juszczyk
Główny Doradca Podatkowy inFaktu
Obawiasz się rewolucji KSeF? Z inFaktem wyślesz dokumenty jednym kliknięciem
Czym jest KSeF?
Krajowy System e-Faktur to rewolucja, a rozwiązanie dotyczy praktycznie wszystkich przedsiębiorców w Polsce. KSeF oznacza cyfryzację procesu wystawiania, wysyłania i odbierania faktur oraz wymóg posługiwania się tzw. ustrukturyzowanymi fakturami. Faktura ustrukturyzowana to ta, która trafiła do Krajowego Systemu e-Faktur oraz zyskała indywidualny numer identyfikacyjny.
KSeF jest natomiast bazą, w której przechowywane są informacje odnośnie wszystkich wystawionych faktur. Jego głównym celem jest uszczelnienie wpływów z podatku VAT. Przedsiębiorcy zyskają tu natomiast szybszy zwrot podatku VAT (skrócenie z 60 do 40 dni).
Czym jest e-faktura? Jak wystawiać faktury ustrukturyzowane? Jakie dokumenty będą w KSeF, a które poza systemem? Przeczytaj w artykule E-faktury w KSeF. Co to jest faktura ustrukturyzowana?
Od kiedy obowiązuje KSeF?
Krajowy System e-Faktur dostał zielone światło od Prezydenta, a przedsiębiorcy zaczną go wdrażać w kilku etapach. Obowiązkowe e-fakturowanie w ramach KSeF obowiązuje:
- od 1 lutego 2026 r. – dla dużych firm z obrotem powyżej 200 mln zł
- od 1 kwietnia 2026 r. – dla pozostałych przedsiębiorców
- od 1 stycznia 2027 r. – dla najmniejszych firm (wartość sprzedaży do 10 tys. zł miesięcznie)
Ważne
Odbieranie faktur w KSeF jest obowiązkowe dla wszystkich przedsiębiorców od 1 lutego 2026 roku.
KSeF – jak się przygotować?
Jak każda duża zmiana, tak i Krajowy System e-Faktur może stanowić wyzwanie dla wielu firm. Przygotuj się do niej już dziś i uniknij problemów z wystawianiem faktur po 2026 roku.
Co zrobić, aby szybciej i łatwiej wdrożyć KSeF:
- Uzyskaj dostęp do KSeF – nie czekaj na ostatnią chwilę i już dziś sprawdź nowy system. Zaloguj się do KSeF, np. za pomocą Profilu Zaufanego. Zobacz, co możesz zrobić w ramach Krajowego Systemu e-Faktur. Wszystkiego dowiesz się z naszego darmowego eBooka!
- Testuj nowe rozwiązania – Ministerstwo Finansów udostępnia zaawansowaną strefę testową, w której sprawdzisz KSeF i dowiesz się, jak zintegrować go z systemami w swojej firmie.
- Dostosuj procesy biznesowe – KSeF to rewolucja, bo wprowadza cyfryzację tam, gdzie do tej pory królowały dokumenty papierowe czy pliki PDF. Zmień sposób fakturowania, aby oszczędzić czas i koszty w firmie.
- Wybierz inFakt – nie chcesz samodzielnie “łączyć się” z KSeF? Zaufaj doświadczonym partnerom. W inFakcie stworzysz dokumenty zgodne z nowymi przepisami i w kilka sekund wyślesz je do głównego repozytorium.
- Stosuj nowe przepisy – pamiętaj, że nowości w KSeF dotyczą wszystkich przedsiębiorców, a brak przestrzegania przepisów podlega karze. Może ona wynieść do 100% kwoty podatku VAT wykazanego na fakturze wystawionej poza KSeF lub do 18,7% całkowitej kwoty na fakturze, jeśli to faktura bez VAT.
Zadaj pytanie o KSeF lub swoją firmę - Księgowy inFaktu wróci do Ciebie z odpowiedzią. Za darmo!
Chcesz porozmawiać o KSeF z profesjonalnymi księgowymi? Nasi doradcy czekają na Twoje pytania. Zadzwoń i otrzymaj bezpłatną poradę 📞 +48 22 123 10 80
Podsumowanie
Krajowy System e-Faktur (KSeF) został wprowadzony po podpisaniu ustawy przez Prezydenta Karola Nawrockiego 27 sierpnia 2025 roku. System rewolucjonizuje fakturowanie w Polsce – wprowadza obowiązkowe e-fakturowanie dla wszystkich przedsiębiorców i ma na celu cyfryzację oraz uszczelnienie wpływów z podatku VAT. KSeF to krok w stronę rezygnacji z faktur papierowych i w formacie PDF. Dzięki systemowi przedsiębiorcy mogą liczyć m.in. na szybszy zwrot podatku VAT.
FAQ – najczęściej zadawane pytania o podpisanie przez Prezydenta KSeF
Czy przyjęta została ustawa o KSeF?
Tak, 27 sierpnia prezydent podpisał ustawę wdrażającą KSeF w 2026 roku. Wcześniej przyjął ją Sejm i zatwierdził Senat.
Czym jest KSeF i jakie korzyści przynosi przedsiębiorcom?
KSeF, czyli Krajowy System e-Faktur, to system umożliwiający cyfrową obsługę faktur poprzez wystawianie, wysyłanie i odbieranie tzw. faktur ustrukturyzowanych. Przedsiębiorcom przynosi korzyści w postaci szybszego zwrotu podatku VAT oraz większej przejrzystości finansowej.
Dlaczego warto przygotować się do wdrożenia KSeF?
Przygotowanie do wdrożenia KSeF pozwala na płynne przejście do nowego systemu, oszczędzając czas i redukując koszty związane z fakturowaniem. Wczesne testowanie i dostosowanie procesów biznesowych zapewnia lepszą integrację i zgodność z nowymi przepisami.
Od kiedy nowe przepisy dotyczą przedsiębiorców?
Obowiązkowe e-fakturowanie rozpoczęło się 1 lutego 2026 roku dla dużych firm, od 1 kwietnia 2026 roku dla wszystkich innych przedsiębiorców, a od 1 stycznia 2027 roku dla najmniejszych firm.
Jak przygotować się do KSeF?
Przedsiębiorcy powinni możliwie szybko uzyskać dostęp do systemu KSeF oraz testować nowe rozwiązania, np. w strefie testowej Ministerstwa Finansów, a przy tym dostosować swoje procesy biznesowe, a także rozważyć współpracę z doświadczonym partnerem, takim jak inFakt, aby ułatwić wprowadzanie nowych wymogów.
Podziel się nim ze znajomymi
