Ostatnia szansa na złożenie uwag do KSeF. 25 kwietnia mija termin
To ostatni moment na zgłoszenie uwag do projektu o Krajowym Systemie e-Faktur. Ministerstwo Finansów czeka na opinie przedsiębiorców tylko do 25 kwietnia. System, który wprowadzi rewolucję w fakturowaniu, wejdzie w życie w 2026 roku.
Projekt ustawy wdrażający Krajowy System e-Faktur, czyli rewolucję w fakturowaniu, jest gotowy. To finisz prac nad systemem, który wprowadzi cyfrowe faktury – jego wersja 2.0 ma być testowana w tym roku, a na zgłoszenie uwag zostały ostatnie dni.
Aktualizacja
Ustawa o KSeF została przyjęta w lipcu 2025 roku. Będzie wprowadzana etapami – w lutym 2026 (duże firmy, obrót powyżej 200 mln zł w 2024 r.), w kwietniu 2026 (pozostali przedsiębiorcy) oraz w styczniu 2027 (najmniejsze firmy – do 10 tys. zł przychodów w miesiącu). Nowe przepisy dają możliwość m.in. wystawiania faktur w trybie offline.
Opiniowanie projektu o KSeF – do 25 kwietnia!
Do 25 kwietnia 2025 r. trwa jeszcze opiniowanie projektu ustawy wdrażającego Krajowy System e-Faktur. Ministerstwo Finansów zachęca przedsiębiorców, doradców i organizacje branżowe do zgłaszania uwag do nowego projektu, pod adresem sekretariat.PT@mf.gov.pl. Sam projekt ustawy znajdziesz pod tym linkiem, w Rządowym Centrum Legislacyjnym.
Kiedy e-faktury będą obowiązkowe? Trzy etapy wdrożenia KSeF
Harmonogram wprowadzania obowiązku korzystania z Krajowego Systemu e-Faktur został potwierdzony w kwietniu przez resort, a więc:
- od 1 lutego 2026 r. – dla dużych firm z obrotem powyżej 200 mln zł
- od 1 kwietnia 2026 r. – dla pozostałych przedsiębiorców
- od 1 stycznia 2027 r. – dla najmniejszych firm (pojedyncza faktura do 450 zł i wartość sprzedaży do 10 tys. zł miesięcznie)
Uwaga, od lutego 2026 roku wszystkie firmy są zobowiązane do odbierania faktur w KSeF. Chcesz uprościć ten proces? Przenieś księgowość do inFaktu – ciesz się wsparciem naszych księgowych!
Szczegółowo harmonogram wejścia w życie KSeF oraz zasady opisujemy we wcześniejszym artykule.
Nie zmieniły się również zasady dotyczące faktur VAT RR (dokumentujące nabycie produktów rolnych od rolników ryczałtowych) – nie będą one objęte obowiązkiem wystawiania w KSeF. Ich wystawienie w systemie będzie możliwe od 1 kwietnia 2026 r, a nie jak wcześniej planowano od 1 lutego 2026 r.
Ministerstwo Finansów, choć z małym poślizgiem, w końcu opublikowało finalny projekt, tak ważnej dla wszystkich przedsiębiorców, zmiany. W 2026 r. KSeF stanie się faktem i 1 kwietnia obejmie niemal wszystkie firmy. To już ostatni dzwonek na dostosowanie się do tej rewolucji w fakturowaniu.
Piotr Juszczyk
Główny Doradca Podatkowy inFaktu
W inFakcie mamy KSeF od dawna – z nami już dziś możesz wystawiać cyfrowe faktury!
Resort finansów przedstawił w kwietniu zaktualizowaną mapę drogową wprowadzenia KSeF 2.0 – zobacz na infografice!
Wysyłaj i odbieraj faktury w KSeF z inFaktem – za darmo i w pełni intuicyjnie! Wypróbuj nową opcję KSeF za 0 zł.
KSeF w trybie offline i do końca 2026 r. bez kar
W ramach szerokich konsultacji strona społeczna zgłosiła wiele uwag i pomysłów. Część z nich została wzięta przez resort pod uwagę. Dlatego na początku obowiązywania KSeF, do końca 2026 roku:
- nie będzie kar za błędy związane z fakturowaniem za pośrednictwem KSeF
- będzie utrzymana możliwość wystawiania faktur z kas rejestrujących
- nie będzie obowiązku podawania numeru KSeF w płatnościach za e-faktury (również tych wykonanych w mechanizmie podzielonej płatności (MPP)
Administracja skarbowa zapowiada, że przed obowiązkowym KSeF skupi się na edukowaniu i pomaganiu podatnikom
Po konsultacjach publicznych utrzymano też możliwość wystawiania e-faktur bez połączenia z KSeF, w trybie offline. MF planuje więc wprowadzenie bezterminowo trybu “offline24”, który pozwoli wystawiać faktury m.in.:
- bez NIP-u nabywcy (np. konsument, zagraniczny kontrahent)
- w razie problemów z internetem lub niedostępnością systemu
Jednak warunkiem korzystania z trybu “offline24” będzie wcześniejsze uzyskanie certyfikatu wystawcy faktur offline – wydawanego przez resort od listopada 2025 roku.
Więcej o tym oraz o innych przewidzianych dla przedsiębiorców udogodnieniach przeczytasz w artykule – Mapa drogowa KSeF. Resort potwierdza e-faktury od 2026 roku
Zadaj pytanie o KSeF lub swoją firmę - Księgowy inFaktu wróci do Ciebie z odpowiedzią. Za darmo!
Ruszyła inFolinia dla przedsiębiorców – KSeF z inFaktem. Masz pytania dotyczące zmian w e-fakturach? Zadzwoń i skonsultuj się z jednym z ponad 100 księgowych inFaktu. Bezpłatne porady KSeF: 📞 +48 22 123 10 80
Co dalej z KSeF?
Rok 2025 to czas testów, przygotowań i edukacji. Dla przedsiębiorców to ostatni moment, by sprawdzić gotowość swoich systemów, przeszkolić zespół i zacząć korzystać z KSeF dobrowolnie. Obowiązek wejdzie w życie w kwietniu 2026 roku. Chętnie pomożemy Ci w przejściu przez rewolucję w fakturowaniu 👉 klik!
Projekt ustawy obecnie jest na etapie opiniowania, następnie zostanie zatwierdzony przez Radę Ministrów i trafi pod obrady Sejmu, do dalszego procesu legislacyjnego.
Podsumowanie
Zaktualizowany projekt ustawy o KSeF potwierdza dotychczasowy harmonogram wdrożenia e-faktur. Zapowiedziano konkretne terminy wejścia wersji KSeF 2.0, testy otwarte dla firm, tryb offline i ułatwienia w okresie przejściowym. Ministerstwo Finansów zachęca przedsiębiorców do aktywnego udziału w konsultacjach – uwagi można zgłaszać do 25 kwietnia 2025 roku. Dla firm to ostatni moment, by przygotować się do zmian, które na stałe zmienią sposób dokumentowania sprzedaży.
FAQ – Najczęściej zadawane pytania o Krajowy System e-Faktur.
Od kiedy faktury będą obowiązkowo wystawiane w KSeF?
Krajowy System e-Faktur jest obowiązkowy:
- od 1 lutego 2026 r. – dla dużych firm (powyżej 200 mln zł przychodu)
- od 1 kwietnia 2026 r. – dla pozostałych przedsiębiorców
- od 1 stycznia 2027 r. – dla najmniejszych firm (pojedyncza faktura do 450 zł, miesięczna sprzedaż do 10 tys. zł)
Wszystkie podmioty są zobowiązane odbierać faktury w KSeF już od lutego 2026 r. O starcie systemu pisaliśmy m.in. w tym artykule.
Do kiedy można zgłosić uwagi do KSeF?
Do 25 kwietnia trwa opiniowanie projektu ustawy o KSeF. Ministerstwo Finansów czeka na uwagi do projektu od przedsiębiorców, doradców i organizacji branżowych pod adresem sekretariat.PT@mf.gov.pl. Sam projekt ustawy znajdziesz pod tym linkiem, w Rządowym Centrum Legislacyjnym.
Czy będzie można wystawić fakturę w KSeF bez dostępu do internetu?
Tak, dzięki trybowi „offline24„. Faktura będzie przekazana do systemu później, a jej data pozostanie zgodna z wpisaną.
Czy w okresie przejściowym będą kary za błędy w KSeF?
Nie, do końca 2026 r. nie będzie sankcji za błędy wynikające z wystawiania faktur przez KSeF. Administracja skarbowa w pierwszej kolejności ma skupić się na edukowaniu i pomaganiu przedsiębiorcom.
Podziel się nim ze znajomymi
