Tokeny w Krajowym Systemie e-Faktur (KSeF)
Tokeny są często stosowane w celu zapewnienia bezpieczeństwa dostępu do danych i usług online. Krajowy System e-Faktur, który wchodzi w życie od lipca 2024 roku, definiuje token jako jednorazowy kod, który jest używany do uwierzytelniania użytkowników. Jednocześnie umożliwia on dostęp do systemu.
Aktualizacja
Ustawa o KSeF została przyjęta w lipcu 2025 roku. Będzie wprowadzana etapami – w lutym 2026 (duże firmy, obrót powyżej 200 mln zł w 2024 r.), w kwietniu 2026 (pozostali przedsiębiorcy) oraz w styczniu 2027 (najmniejsze firmy – do 10 tys. zł przychodów w miesiącu). Nowe przepisy dają możliwość m.in. wystawiania faktur w trybie offline.
Przeczytaj więcej o odroczeniu obowiązku KSeF.
Krajowy System e-Faktur (KSeF) to platforma stworzona w celu elektronicznego przesyłania faktur do organów administracji publicznej w Polsce. Zgodnie z obowiązującymi przepisami, dostęp do Krajowego Systemu e-Faktur zostanie udzielony osobom fizycznym oraz podmiotom, które przeszły proces uwierzytelniania.
Nie wiesz, co zrobić z KSeF? Zadzwoń na darmową inFolinię inFaktu, aby otrzymać wsparcie księgowe dotyczące e-faktur.
Co to jest token w Krajowym Systemie e-Faktur
Token w Krajowym Systemie e-Faktur to 40-cyfrowy ciąg znaków , który zapewnia dostęp do systemu. Może być wykorzystywany do
- autoryzacji dostępu do systemu
- uwierzytelniania użytkownika
- wystawiania i/lub przeglądania faktur
Używaj KSeF w inFakcie za darmo. Spróbuj bezpłatnego programu do e-faktur i KSeF – odkryj jego intuicyjne rozwiązania.
Jak otrzymać token w Krajowym Systemie e-Faktur
Aby uzyskać token Krajowym Systemie e-Faktur właściciel firmy, a jednocześnie klient biura rachunkowego, musi wygenerować token dostępu do swojej firmy w systemie. Token możesz wygenerować w aplikacji ministerialnej na stronie https://ksef.mf.gov.pl/web/login w kilku krokach:
- wprowadź NIP firmy, dla której chcesz wygenerować token Krajowym Systemie e-Faktur
- wybierz sposób uwierzytelnienia w aplikacji Krajowego Systemu e-Faktur (profil zaufany lub certyfikat kwalifikowany)
- wygeneruj token, któremu następnie nadasz nazwę oraz wybierzesz przypisane uprawnienia
Jeśli w przyszłości zechcesz unieważnić nadany token możesz to zrobić przechodząc na listę tokenów w aplikacji Krajowego Systemu e-Faktur. Tam wystarczy zaznaczyć token, który ma zostać wycofany, a następnie wybrać opcję „unieważnij”. Warto pamiętać, że token jest bezterminowy.
Tokeny, daty, korekty… jest tyle do zapamiętania! Znacznie łatwiej wprowadzić zmiany, gdy twój program do obsługi księgowości ma pełną integrację z Krajowym Systemem e-Faktur. Zobacz jak działa KSeF z inFaktem.
Zamów rozmowę z Księgowym inFaktu
Podziel się nim ze znajomymi
