Anulowanie faktury w Krajowym Systemie e-Faktur

Wystawienie faktury jest czynnością dość łatwą. Jednak drobne błędy na fakturach zdarzają się stosunkowo często. Obecnie, jednym ze sposobów naprawy pomyłki, może być anulowanie błędnie wystawionego dokumentu sprzedaży. Jak będzie to wyglądało przy wystawianiu faktur w Krajowym Systemie e-Faktur (KSeF)? 

ważne

Ustawa o KSeF została przyjęta w lipcu 2025 roku. Będzie wprowadzana etapami – w lutym 2026 (duże firmy, obrót powyżej 200 mln zł w 2024 r.), w kwietniu 2026 (pozostali przedsiębiorcy) oraz w styczniu 2027 (najmniejsze firmy – do 10 tys. zł przychodów w miesiącu). Nowe przepisy dają możliwość m.in. wystawiania faktur w trybie offline.

Przeczytaj więcej o odroczeniu obowiązku KSeF.

Chcesz się dowiedzieć więcej o KSeF? Darmowa inFolinia inFaktu oferuje wsparcie ponad 100 księgowych na temat e-faktur.

Anulowanie dokumentu, nie zostało jednoznacznie zdefiniowane w przepisach. Na podstawie interpretacji podatkowych, można stwierdzić, że jest to rozwiązanie dopuszczalne, gdy faktura

• nie została wprowadzona do obiegu 
• dokumentuje czynność niedokonaną 

W praktyce tego rodzaju rozwiązanie możesz zastosować, gdy dokument nie został jeszcze wysłany, gdy kontrahent go nie odebrał, bądź przesłał go Tobie z powrotem. W efekcie faktura fizycznie nie trafiła do obiegu prawnego dokumentów. Błędny dokument należy wówczas  przekreślić i opisać jako anulowany, a numer faktury zablokować, aby nie był on wykorzystany ponownie. 

Podstawową zasadą w przypadku Krajowego Systemu e-Faktur jest to, że faktury przekazane do systemu, stają się częścią obiegu prawnego dokumentów. Tym samym, jeśli wystawiasz fakturę w swoim programie finansowo-księgowym, a następnie zlecasz jej wysyłkę do Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF), a system ją przyjmuje, to w pewien sposób jest ona „nietykalna”. W takim układzie możliwe jest jedynie skorygowanie błędnie wystawionego dokumentu. Liczba korekt do faktury sprzedaży jest nieograniczona. 

Skorzystaj z oferty inFaktu na KSeF za 0 zł. Intuicyjny program do e-faktur pomoże Ci wdrożyć KSeF w firmie.

Jak widać, czeka nas sporo zmian w sposobie wystawiania faktur. Aby oszczędzić sobie dodatkowego zamieszania, warto korzystać z systemów udostępnianych na rynku, takich jak  inFakt, które zapewniają integrację z Krajowym Systemem e-Faktur. Sprawdź, jak działa KSeF w inFakt!