Odliczenie VAT od faktury wystawionej w Krajowym Systemie e-Faktur
Krajowy System e-Faktur (KSeF) przyniesie duże zmiany dla sprzedawców. Wprowadzenie Krajowego Systemu e-Faktur to również pewna rewolucja dla nabywcy, który musi zmienić przyzwyczajenia związane z odliczaniem podatku VAT od faktur zakupowych.
ważne
Ustawa o KSeF została przyjęta w lipcu 2025 roku. Będzie wprowadzana etapami – w lutym 2026 (duże firmy, obrót powyżej 200 mln zł w 2024 r.), w kwietniu 2026 (pozostali przedsiębiorcy) oraz w styczniu 2027 (najmniejsze firmy – do 10 tys. zł przychodów w miesiącu). Nowe przepisy dają możliwość m.in. wystawiania faktur w trybie offline.
Przeczytaj więcej o odroczeniu obowiązku KSeF.
Potrzebujesz pomocy z KSeF? Na inFolinii inFaktu, za darmo, uzyskasz wsparcie księgowe w zakresie e-faktur.
Odliczenie VAT od faktury wystawionej w Krajowym Systemie e-Faktur
Jako przedsiębiorca masz prawo do odliczenia podatku VAT z faktury, która dokumentuje zakup pod warunkiem, że
- powstał obowiązek podatkowy u sprzedawcy
- nabyte towary lub usługi będą wykorzystywane do działalności opodatkowanej
Odliczenie VAT – o czym pamiętać
Podatek możesz odliczyć, dopiero gdy otrzymasz fakturę od sprzedawcy. Jest to szczególnie istotne w kontekście faktur ustrukturyzowanych. Pamiętaj, że zgodnie z nowymi przepisami fakturę uznaje się za wystawioną dopiero w momencie jej przesłania do Krajowego Systemu e-Faktur. Dla nabywcy natomiast jest istotne kiedy został nadany fakturze numer Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF). Nadanie numeru KSeF oznacza, że otrzymujesz fakturę i od daty jej otrzymania masz prawo do odliczenia podatku VAT.
KSeF w inFakcie możesz mieć za 0 zł. Darmowy program do e-faktur udowodni, że ich obsługa jest banalna.
Przykład
Pan Tomasz kupił komputer od sprzedawcy Alfa 30 sierpnia. Dostawca wystawił fakturę sprzedaży w swoim programie 31 sierpnia, jednak do KSeF przesłał ją dopiero 1 września, i tego samego dnia został nadany nr KSeF. W takim przypadku Pan Tomasz, pomimo tego, że zakup miał miejsce w sierpniu, odlicza VAT nie wcześniej niż we wrześniu.
Jeżeli nie odliczysz VAT w miesiącu lub kwartale otrzymania faktury, możesz dokonać odliczenia w kolejnych okresach.
- Gdy rozliczasz się miesięcznie, to masz na to jeszcz trzy kolejne miesiące na rozliczenie
- Gdy rozliczasz się kwartalnie, to masz na to jeszcze dwa kolejne kwartały na rozliczenie
Sprawne wprowadzenie zmian związanych z Krajowym Systemem e-Faktur to spore wyzwanie. Odpowiednia wiedza i korzystanie z systemów, które jak inFakt mają pełną integrację z KSeF, ułatwi przyzwyczajenie się do nowego systemu. Pozwoli ci to uniknąć wielu błędów podczas wystawiania faktur.
Zamów rozmowę z Księgowym inFaktu
Podziel się nim ze znajomymi
