Nota korygująca

Nota korygująca służy do poprawiania na fakturach prostych błędów niezwiązanych z liczbami, które jednak w wielu przypadkach mogą być istotne. Ten dokument wystawia wyłącznie nabywca i przekazuje go sprzedawcy.

Czym jest nota korygująca?


Nota korygująca pozwala na poprawienie danych umieszczonych na fakturze otrzymanej od kontrahenta. W odróżnieniu do faktury korygującej, dokument taki umożliwia skorygowanie błędów formalnych, które nie wpływają na prawo przedsiębiorcy do odliczenia podatku VAT. 

Co do zasady, nota korygująca obejmuje swoim zakresem błędy mniejszej wagi, które nie mają istotnego znaczenia dla istoty transakcji. Notę korygującą wystawia nabywca towaru lub usługi.

W sytuacji dostrzeżenia pomyłki kupujący powinien sporządzić notę korygującą w dwóch egzemplarzach. Dokument może obejmować jeden lub wszystkie błędy, jakie pojawiły się na fakturze. Na nocie korygującej powinny znaleźć się:
  • nazwa dokumentu – „Nota Korygująca”,
  • kolejny numer i data wystawienia,
  • dane nabywcy i sprzedawcy – nazwy firm lub nazwiska, adresy i numery NIP,
  • dane, które znalazły się na korygowanej fakturze,
  • wskazanie treści błędnej oraz danych zgodnych z prawdą.
Trzeba przy tym widzieć, że nota korygująca wymaga akceptacji sprzedawcy. Przepisy nie precyzują jednak czy musi to być podpis. Zapewne wystarczy potwierdzenie w formie e-maila. 

Najlepszy program do fakturowania? Wybierz inFakt.pl i do 3 faktur w miesiącu wystawiaj zupełnie za darmo. Już dziś załóż bezpłatne konto w poniższym formularzu.

 

W jakich sytuacjach nie można posłużyć się notą korygującą?


Nota korygująca nie pozwala na poprawianie błędów, które dotyczą następujących elementów faktury:
  • jednostek miar i ilości sprzedanych towarów lub rodzaju wykonanych usług,
  • ceny jednostkowej towaru lub usługi bez uwzględnienia podatku należnego (cena netto),
  • ogólnej wartości sprzedanych towarów lub usług bez uwzględnienia podatku należnego (wartość netto),
  • stawki podatku,
  • sumy wartości sprzedaży netto towarów lub wykonanych usług z podziałem na poszczególne stawki podatkowe i zwolnionych od podatku,
  • kwoty podatku od sumy wartości sprzedaży netto towarów (usług) z podziałem na kwoty dotyczące poszczególnych stawek podatkowych,
  • wartości sprzedaży towarów lub wykonanych usług wraz z kwotą podatku (wartość sprzedaży brutto) z podziałem na kwoty dotyczące poszczególnych stawek podatkowych lub zwolnionych od podatku,
  • kwoty należności ogółem wraz z należnym podatkiem.
Jeżeli nabywca stwierdzi istnienie takiego błędu, musi zwrócić się do sprzedawcy z prośbą o wystawienie faktury korygującej.

Prawidłowa nota korygująca? Wystaw w inFakt.pl


Notę korygującą może w prosty sposób wystawić w aplikacji inFakt. W tym celu wystarczy założyć darmowe konto. Kilka kliknięć wystarczy, aby wygenerować PDF z notą korygującą. Wystawienie ułatwia funkcja wyszukiwania danych firmowych według NIP, korzystająca z danych pobieranych z GUS. 

W celu wystawienia odpowiedniego dokumentu należy wejść w zakładkę „Przychody”, a następnie w opcję „Nota korygująca”. Po wyświetleniu odpowiedniego druku noty, wystarczy wpisać odpowiednie dane:
  • numer dokumentu – aplikacja automatycznie nadaje numerację kolejnej nocie,
  • numer faktury korygowanej – tutaj wpisuje się numer poprawianej faktury,
  • kontrahenci i terminy – trzeba wybrać kontrahenta, który wystawił poprawianą fakturę,
  • treść - w tym polu wpisuje się treść korygowaną, a także prawidłową.
Możesz testować Program do Fakturowania bez zobowiązań wystawiając do 3 faktur w miesiącu. Załóż darmowe konto i przetestuj - przekonasz się, czy inFakt jest dla Ciebie. 
Szukasz sposobu na szybkie i sprawne wystawianie faktur? Załóż darmowe konto w inFakcie i przekonaj się, że fakturę można wystawić w kilka chwil. 


Data modyfikacji:2014-08-29

Od 2008 roku wspólnie z zespołem zmienia rynek usług księgowych tak jak kilka lat temu rynek usług bankowych zmienił mBank.


Zobacz jakie to proste

Wystaw fakturę w 4 kliknięciach

  • Kliknij w przycisk Nowa faktura.

  • Po wpisaniu NIP-u klienta
    dane uzupełnią się same.

  • Wpisz nazwę towaru lub usługi. Podaj wartość usługi
    i datę wystawienia. Określ rodzaj waluty.

  • Gotową fakturę możesz przesłać e-mailem lub wydrukować.


Napisali o nas

Gazeta Wyborcza Forbes Puls Biznesu


Dla kogo?

Fakturowanie inFakt jest przeznaczone dla wszystkich firm działających na terenie Polski. Z naszych usług najczęściej korzystają osoby pracujące w takich branżach jak: