Czy wystarczy mieć pomysł na biznes aby podjąć decyzję o zarobkowaniu w oparciu o własną działalność gospodarczą? Najwyraźniej sam pomysł nie wystarcza skoro tak niewiele osób podejmuję taką decyzję. Cięgle praca na tzn. etacie wygrywa z własną działalnością gospodarczą. Polacy są narodem dobrze wykształconym, kreatywnym, odważnym a mimo wielu przemian gospodarczych boimy się podejmować ryzyko tworzenia własnej firmy.

Niestety bardzo częstym powodem tych obaw są utrudnienia związane z ciągle zmieniającymi się przepisami podatkowymi, szerokie wymogi „urzędowe” począwszy od momentu rejestracyjnego poprzez pełną ewidencję księgową. Wszystkie deklaracje, terminy, kontakty z Urzędami Skarbowymi, Oddziałami ZUS odstraszają wiele osób i zniechęcają do podjęcia ryzyka tworzenia i rozwijania własnej firmy.

Podejmując jednak ryzyko prowadzenia własnej działalności gospodarczej już na wstępie musimy podjąć decyzję: czy będziemy księgowość prowadzili we własnym zakresie czy też skierujemy nasze kroki do wyspecjalizowanego biura rachunkowego i jemu powierzymy prowadzenie naszych spraw księgowych. Duże firmy zazwyczaj rozwiązują ten problem poprzez zatrudnienie wykwalifikowanej księgowej, która zajmuje się pełną obsługą księgową firmy wraz z ewidencją sprzedaży włącznie. Jednak małe firmy nie mogą pozwolić sobie na taki wydatek i decydują się na podpisanie umowy w ramach świadczenia usług księgowych z biurem rachunkowym. Ta opcja jest na pewno tańsza niż stwarzanie nowego miejsca pracy dla specjalisty księgowego jednak dla wielu, szczególnie nowo otwieranych firm, ciągle stanowi znaczący koszt ponoszony w każdym miesiącu.

Księgowość prowadzona we własnym zakresie

Coraz częściej przedsiębiorcy chcąc zaoszczędzić na współpracy z biurem rachunkowym decydują się na prowadzenie księgowości we własnym zakresie czyli samodzielnie. Taką decyzję najczęściej podejmują osoby prowadzące małe firmy, które rozliczają się na zasadach ogólnych i nie zatrudniają pracowników lub zatrudniają tylko kilku. Bardzo często obsługę księgową takich małych firm nazywamy MAŁĄ KSIĘGOWOŚCIĄ.

Termin ten obejmuje obsługę w zakresie Podatkowej Księgi Przychodów i Rozchodów, Ewidencję Sprzedaży i VAT. Mała księgowość jest często utożsamiana z prostą księgowością. Właśnie dlatego wiele osób, których termin ten dotyczy podejmują próbę samodzielnej ewidencji księgowej w oparciu o dostępne na rynku programy komputerowe.

Programy do obsługi małej księgowości

W ostatnim czasie na rynku usług programistycznych w zakresie obsługi księgowej przeżywamy prawdziwe zatrzęsienie „tanich” programów księgowych dla małych i średnich firm. W zależności od oczekiwań użytkownika mamy do wyboru różne półki cenowe. Poczynając od najdroższych programów, które są tworzone dla konkretnego użytkownika, w tym przypadku dla konkretnej firmy a kończąc na programach darmowych dołączanych do popularnych księgowych czasopism czy nawet do gazet codziennych.

Należy w tym miejscu jednak zaznaczyć, że bardzo mało osób prowadzących małą firmę decyduje się na zakup oprogramowania z najwyższej półki, które jest konfigurowane dla konkretnej firmy. Mała księgowość jako prosta forma rozliczeniowa jest charakterystyczna dla firm, które nie mają jakiś wyjątkowo skomplikowanych sytuacji rozliczeniowych.

Tutaj królują raczej standardowe programy ze średniej półki cenowej takich firm jak Symfonia, R2, Raks, Comarch i wiele wiele innych. Kwoty zakupu oprogramowania są co prawda niższe ale nie jednorazowe. Musimy mieć świadomość konieczności dokupowania aktualizacji oprogramowania aby wykorzystywane w nich arkusze deklaracji i wskaźniki podatkowe były zawsze aktualne.

Wiele osób sięga po programy do obsługi małych i średnich firm, które są dołączane do gazet lub są dostępne w ciągłej sprzedaży tych wydawnictw w bardzo przystępnej, wręcz symbolicznej cenie.

Mała Księgowość Rzeczpospolitej

Najpopularniejszym programem z tej grupy jest program „Mała Księgowość” Rzeczpospolitej. Został on właśnie stworzony dla małych i średnich firm rozliczających się z podatku dochodowego od osób fizycznych na zasadach ogólnych, dla firm będących podatnikami podatku od towarów i usług VAT oraz zatrudniających niewielką liczbę pracowników. Program Mała Księgowość – Rzeczpospolitej umożliwia:

• łatwe i czytelne wprowadzanie danych,
• prowadzenie Podatkowej Księgi Przychodów i Rozchodów, dokonywanie jej wydruków oraz zestawień na podstawie księgowań dokonanych w księdze,
• przegląd dokumentów zaksięgowanych i niezaksięgowanych,
• prowadzenie ewidencji przejazdów samochodów prywatnych,
• prowadzenie Ewidencji Środków Trwałych i Wyposażenia,
• prowadzenie rejestrów sprzedaży i zakupów dla potrzeb naliczenia podatku od towarów i usług VAT,
• prowadzenie ewidencji związanej ze sprzedażą,
• tworzenie kartoteki pracowników,
• tworzenie listy płac,
• pracę oparciu o aktualne formularze podatkowe,
• eksport danych do programu Płatnik.

Zakres działania programu Mała Księgowość jest bardzo szeroki i zapewne wystarczający dla małej lub średniej firmy, dlatego też ma on bardzo szeroką rzeszę wielbicieli. Musimy mieć jednak świadomość jako użytkownik, że każdy program księgowy będzie wymagał od nas znajomości przepisów podatkowych, zasad ewidencji w Podatkowej Księdze Przychodów i Rozchodów. Sami musimy zadecydować do której kolumny wpisać dany koszt i sami musimy stworzyć dowód wewnętrzny w celu zaksięgowania kosztów ponoszonych w związku z użytkowaniem samochodu prywatnego do celów działalności gospodarczej.

Nawet najlepszy serwis techniczny oferowany przez firmy sprzedający oprogramowanie księgowe nie podpowie nam jak rozwiązać program księgowy ani nie doradzi jak zrobić aby nie płacić podatku VAT co miesiąc. Właśnie dlatego coraz bardziej popularną alternatywą dla programów księgowych dla obsługi MAŁEJ KSIĘGOWOŚCI stają się internetowe programy księgowe.

Panel Księgowości Online dostępny w Infakt.pl

Mała ksiegowość on line

Przykładek portalu oferującego obsługę w zakresie MAŁEJ KSIĘGOWOŚCI jest Infakt.pl – platforma stworzona dla małych i średnich firm. Spełnia ona wszystkie funkcje oferowane przez programy księgowe a jednocześnie zapewnia możliwość uzyskania fachowego doradztwa telefonicznie lub mailowo. Propozycja obsługi księgowej on Line jest atrakcyjna z wielu względów:

• Oszczędność pieniędzy – nie musimy kupować tańszych lub droższych programów komputerowych do obsługi księgowej,
• Oszczędność pieniędzy w momencie zmiany przepisów i ukazywania się nowych wersji formularzy podatkowych – nie musimy dokupować aktualizacji, które często w skali roku podwajają koszt zakupu programu komputerowego wraz licencją.
• Szybkość użytkowania – nie tracimy czasu na poznawanie programu, na konfigurację zgodnie z naszymi oczekiwaniami i potrzebami,
• Ułatwienia techniczne – nie jest tajemnicą, że dla wielu osób, które nie są specjalistami w dziedzinie komputerowej instalacja programu komputerowego może stanowić spory problem. W przypadku pracy z programem Infakt.pl ten etap instalacji, konfiguracji omijamy. Wystarczy połączenie z Internetem,
• Oszczędność czasu – zaledwie w kilku krokach poprzez wpisanie podstawowych informacji i danych tworzymy ewidencję Podatkowej Księgi Przychodów i Rozchodów, ewidencję Sprzedaży i inne dokumenty,
• Brak barier co do miejsca i czasu korzystania z oprogramowania. Gdziekolwiek jesteśmy – nie posiadając swojego komputera możemy logując się na komputerze osoby trzeciej, w kawiarence internetowej, w hotelu możemy wygenerować niezbędne deklaracje, uzyskać informacje na temat wysokości podatków i składek ZUS do zapłaty lub wystawić fakturę lub inny dokument.
• Kompleksowość – poczynając od wystawienia faktury VAT po ewidencję PKPiR oraz wydruki poszczególnych deklaracji.

Przegląd faktur w Infakt.pl

Mała Księgowość w aplikacji online InFakt.pl

W przypadku Małej Księgowości obsługiwanej on line nie musimy być już specjalistami w zakresie znajomości przepisów podatkowych i zasad ewidencji księgowej.

Propozycja obsługi księgowej on-line jest atrakcyjna z wielu względów:

Platforma internetowa Infakt.pl została stworzona dla przedsiębiorców a nie dla księgowych dlatego w prosty sposób poprzez wprowadzając dane z faktur w odpowiednie grupy kosztowe program sam przyporządkuje poszczególne pozycje do właściwych kolumn. Krótki instruktaż zaprezentowany w programie Infakt.pl umożliwi każdemu użytkownikowi łatwą i prostą pracę z programem. Warto już dzisiaj na stronie www.Infakt.pl zupełnie za darmo przetestować możliwość wystawiania w ten sposób faktur i obsługi księgowej dla małych i średnich firm.