Kopie zapasowe, dzięki którym Twoje faktury nie znikną
Kopia zapasowa to kopia danych przechowywana w innym miejscu niż oryginał. Pozwala odtworzyć dokumenty po awarii, pomyłce albo ataku. W inFakcie robimy ją regularnie i bez Twojego udziału.
Czym jest kopia zapasowa?
Kopia zapasowa, czyli backup, to kopia informacji zapisana poza miejscem, w którym przechowujesz oryginał. Często jest jedynym sposobem, żeby odzyskać dane po usunięciu, awarii sprzętu albo zgubieniu laptopa.
Chroni też przed ransomware, czyli złośliwym oprogramowaniem, które szyfruje pliki i żąda okupu za ich odblokowanie. Dlatego CERT Polska zaleca regułę 3-2-1:
- co najmniej 3 kopie danych
- co najmniej 2 różne nośniki
- co najmniej 1 kopia odizolowana, której atak nie dosięgnie
Kopię trzeba też regularnie sprawdzać. Kopia, z której nie da się odtworzyć danych, nie chroni przed niczym.
Jak robimy kopie zapasowe w inFakcie
Regularnie wykonujemy kopie zapasowe danych programu. Przechowujemy je na specjalnych serwerach typu klastrowego, czyli kilku połączonych maszynach, które działają jak jeden system.
Nie musisz niczego włączać, ustawiać ani pamiętać. Twoje faktury, dane kontrahentów i dokumenty są zabezpieczone od pierwszego dnia.
Cały system monitorują 24 godziny na dobę, 7 dni w tygodniu administratorzy inFaktu i Amazon Web Services.
Kopia zapasowa to nie to samo co synchronizacja
Synchronizacja plików z chmurą jest wygodna, ale nie zastąpi kopii zapasowej.
Kopia zapasowa
- zapisuje stan danych z danego momentu
- pozwala wrócić do wersji sprzed pomyłki albo ataku
- jest przechowywana osobno od oryginału
Synchronizacja
- przenosi każdą zmianę na wszystkie urządzenia
- usunięty albo zaszyfrowany plik znika wszędzie
- nie pozwala wrócić do wcześniejszego stanu
Co możesz zrobić sam
-
Pobieraj ważne dokumenty
Najważniejsze faktury i raporty możesz pobrać z aplikacji i przechowywać także u siebie.
-
Trzymaj jedną kopię offline
Kopia na dysku, który nie jest stale podłączony do komputera ani sieci, jest bezpieczna przed ransomware.
-
Sprawdzaj swoje kopie
Co jakiś czas spróbuj odtworzyć plik z kopii. Tylko wtedy wiesz, że kopia działa.
Coś niejasne? Spokojnie, pomożemy!
Masz pytanie o bezpieczeństwo konta albo danych firmy? Zadzwoń albo napisz do nas. Wyjaśnimy wszystko prostym językiem.
Od poniedziałku do soboty, od 7:00 do 22:00
Jak jeszcze chronimy Twoje dane
- Zgodność z RODO Jaką rolę pełni inFakt i jak wykonujemy obowiązki z RODO.
- Bezpieczna chmura Na czym działa inFakt i kto pilnuje serwerów.
- Szyfrowane połączenie Co oznacza kłódka w przeglądarce, a czego nie gwarantuje.
- Logowanie dwuetapowe Jak włączyć drugi krok logowania w inFakcie.
- Certyfikat ISO 27001 Co potwierdza norma bezpieczeństwa informacji.
- ISAE 3402 Typ II Czym jest niezależny raport z audytu kontroli.
- Regularne testy bezpieczeństwa Jak pentesterzy sprawdzają inFakt i jak zgłosić lukę.
- Wszystkie zabezpieczenia Zobacz, jak chronimy dane naszych klientów.
Często zadawane pytania
Tak. Regularnie wykonujemy kopie zapasowe danych programu i przechowujemy je na specjalnych serwerach typu klastrowego. Nie musisz niczego włączać ani pamiętać.
Nie musisz, bo dane w inFakcie kopiujemy automatycznie. Jeśli chcesz mieć dodatkowe zabezpieczenie, pobieraj najważniejsze dokumenty i przechowuj je także u siebie.
To zasada, którą zaleca CERT Polska: co najmniej 3 kopie danych, na co najmniej 2 różnych nośnikach, z czego co najmniej 1 przechowywana w odizolowanym miejscu.
Nie. Synchronizacja przenosi każdą zmianę na wszystkie urządzenia, także usunięcie albo zaszyfrowanie pliku. Kopia zapasowa przechowuje wcześniejszy stan danych osobno.
Nic. Dane w inFakcie nie są zapisane na Twoim komputerze, tylko na naszych serwerach. Po awarii logujesz się z innego urządzenia i pracujesz dalej.