Wbrew temu, co wciąż sądzi większość przedsiębiorców - przeniesienie księgowości nie jest skomplikowane.

Przedsiębiorca, który dotąd księgował się w innym biurze księgowym czy zatrudniał księgową na etat przekazuje nowej osobistej księgowej następujące dokumenty:

• ostatnie strony KPiR wskazane przez księgową,
• ostatnio złożoną deklarację VAT,
• ostatnio sporządzoną deklarację dotycząca rozliczenia podatku dochodowego.

Każdy z tych dokumentów można przekazać w formie skanu lub zdjęcia
...i to wszystko!

Łatwiej podjąć trafną decyzję porównując dziesiątki księgowych, którzy udostępniają na swój temat następujące informacje:

• posiadane doświadczenie,
• ukończone szkoły i szkolenia,
• wiarygodne opinie wystawiane przez obsługiwanych klientów,
• branże, w których specjalizuje się księgowy,
• miejscowości, w których księgowy może spotkać się osobiście z przedsiębiorcą.

Te informacje wraz z ceną, pozwalają przedsiębiorcy wybrać obsługę księgową najlepiej dopasowaną do jego potrzeb oraz możliwości.

Przedsiębiorca, który np. ma zagranicznych kontrahentów i potrzebuje księgowego posługującego się językiem angielskim oraz ma skomplikowane do rozliczenia koszty, które wymagają doświadczenia i dużej wiedzy, znajdzie księgowego o odpowiednio wysokich kompetencjach i dopasowanej ofercie. Z drugiej strony osoba, która wystawia regularnie faktury jednej czy dwóm firmom i praktycznie nie ma własnych kosztów, również znajdzie odpowiedniego księgowego, który specjalizuje się w obsługiwaniu właśnie takich działalności.

Zgodnie z umową zwartą pomiędzy firmą inFakt, a Klientem za dokumenty przekazywane do ZUS oraz urzędu skarbowego pełną odpowiedzialność ponosi księgowy. Na podstawie udzielonych przez Klienta pełnomocnictw księgowy reprezentuje Klienta przez ZUS oraz urzędem skarbowym, a także składa wszystkie niezbędne dokumenty.

Każdy przedsiębiorca korzystający z księgowości w inFakt otrzymuje dane kontaktowe swojego osobistego księgowego i może je znaleźć również w aplikacji.

Przedsiębiorca może kontaktować się z księgowym na trzy sposoby: telefonicznie, wysyłając SMSy lub poprzez podany e-mail.

Przedsiębiorcy, którzy zamawiając obsługę księgową wybrali opcję spotkań w biurze, mogą również spotkać się ze swoją osobistą księgową.

Dokumenty przedsiębiorca udostępnia księgowej poprzez e-mail lub przez aplikację.

Księgowa odbiera telefony i odpisuje na e-maile oraz SMSy w podanych przez siebie godzinach pracy.

Poza godzinami pracy osobistego księgowego przedsiębiorca może również skorzystać z bezpłatnej pomocy stale dyżurujących księgowych inFakt - od poniedziałku do soboty w godzinach 7:00 - 22:00 pod numerem 22 307 19 18, pod adresem info@infakt.pl i przez czat widoczny w rogu strony.

Każdy klient zobowiązany jest do dostarczenia dokumentów w terminie do 5 dnia miesiąca następnego, za miesiąc poprzedni, który jest rozliczany. Dostępne są trzy możliwe formy przesyłania plików, o których można przeczytać tutaj.

Obowiązkiem księgowego jest zaksięgowanie miesiąca każdemu Klientowi w terminie do 18 dnia miesiąca następnego, za miesiąc który jest w danym momencie rozliczany.

Przedsiębiorca chcąc przechowywać papierowe wersje dodawanych do aplikacji inFakt dokumentów czyni to we własnym zakresie, zgodnie z zaakceptowanymi warunkami świadczenia usług. Dokumenty księgowe zgodnie z obowiązującym prawem powinny być przechowywane i bezzwłocznie dostępne dla Urzędu Skarbowego przez okres 5 lat.

Wraz ze zmianą potrzeb i możliwości firmy, czy zmianą oferty księgowej może pojawić się potrzeba wyboru nowego, lepiej dopasowanego księgowego. Przedsiębiorca w inFakt ma prawo do zmiany księgowego w dowolnym momencie bez podawania przyczyny, a sama zmiana ma bardzo płynny charakter. Kolejny opłacony okres rozliczeniowy rozliczy nowa księgowa.

Wszystko, co musi zrobić przedsiębiorca, to poinformować nas o życzeniu zmiany księgowego na adres: info@infakt.pl. Kolejny krok to po prostu wybór nowej księgowej: www.infakt.pl/ksiegowi/ .

Zastrzegamy sobie prawo do zapytania o przyczyny zmiany w celu podnoszenia jakości usług świadczonych przez księgowych inFakt. Odpowiedź lub jej brak nie są jednak warunkiem zmiany.