Wdrożenie KSeF – harmonogram 2026 r.
Zastanawiasz się, kiedy wchodzi KSeF? Krajowy System e-Faktur to rewolucja, która jest z nami od 2026 roku. W tym tekście znajdziesz najważniejsze daty dotyczące obowiązkowych e-faktur. Sprawdź, kiedy czeka Cię obowiązkowe wdrożenie KSeF!
Z tego artykułu dowiesz się:
- kto musi wdrożyć KSeF 1 lutego 2026 roku
- które firmy wprowadzą KSeF 1 kwietnia 2026 roku
- dla kogo KSeF od 2027 roku
Kalendarz wdrożenia KSeF – 1 lutego 2026
Pierwszy etap wdrożenia Krajowego Systemu e-Faktur to luty 2026 roku (przeczytaj więcej o starcie KSeF). Ta data dotyczy wszystkich przedsiębiorców odbierających faktury. Od tego dnia mają oni obowiązek otrzymywać faktury i pobierać je bezpośrednio z systemu.
Mogą to robić poprzez podstawowe narzędzia Ministerstwa Finansów lub dzięki programom księgowym zintegrowanym z KSeF 2.0, takim jak inFakt – także w opcji KSeF za 0 zł. Przenieś księgowość do inFaktu i uprość procesy w swojej firmie!
Luty 2026 to również ważna data dla wszystkim dużych firm. Jeśli w Twoim biznesie wartość sprzedaży wraz z kwotą podatku przekroczyła w 2024 roku 200 mln zł – od lutego musisz być bezwzględnie w gotowości na zaktualizowany i poprawiony KSeF 2.0, o którym pisaliśmy już na blogu.
W inFakcie jesteśmy gotowi na zmiany! Sprawdź naszą aplikację – wysłaliśmy już ponad milion faktur do KSeF!
KSeF harmonogram – 1 kwietnia 2026
Drugi etap wdrożenia Krajowego Systemu e-Faktur przypada na 1 kwietnia 2026 roku. W tym terminie do korzystania z KSeF muszą być przygotowani pozostali przedsiębiorcy. Od kwietnia będą oni zobowiązani zarówno do wystawiania, jak i odbierania faktur w nowym systemie. Warto wiedzieć, że obowiązek ten nie obejmie na razie najmniejszych firm, o czym piszemy w kolejnym akapicie.
Warto wiedzieć, że KSeF będzie obowiązywał wszystkie firmy. Nie ma znaczenia status płatnika VAT (czynny, zwolniony) czy forma prawna biznesu (JDG, spółka etc.).
Sprawdź koniecznie plusy i minusy nowego systemu KSeF. Masz pytania? Zadaj je naszym księgowym w ramach bezpłatnej inFolinii KSeF!
Wdrożenie KSeF – 1 stycznia 2027
Obowiązkowy KSeF w 2026 roku nie będzie dotyczył najmniejszych firm. Co to oznacza w praktyce? Jeśli wystawiasz faktury na niewielkie kwoty (do 450 zł dla pojedynczego dokumentu i do łącznej wartości 10 tys. zł miesięcznie), możesz zacząć korzystać z systemu dopiero od 2027 roku.
Oczywiście nic nie stoi na przeszkodzie, aby system wdrożyć już w tym momencie. Pozwoli Ci to przygotować się do zmian i ze spokojem dołączyć do cyfrowej rewolucji.
Podsumowanie
Krajowy System e-Faktur (KSeF) zostanie wprowadzony w 2026 roku i obejmie różne grupy przedsiębiorców w określonych terminach.
Etapy wdrożenia:
- 1 lutego 2026: Dotyczy dużych firm, które w 2024 roku miały sprzedaż przekraczającą 200 mln zł. Od tej daty również wszyscy przedsiębiorcy będą musieli odbierać faktury za pośrednictwem KSeF.
- 1 kwietnia 2026: Pozostali przedsiębiorcy będą musieli korzystać z KSeF do wystawiania i odbierania faktur, z wyjątkiem najmniejszych firm.
- 1 stycznia 2027: Najmniejsze firmy zaczną obowiązkowo korzystać z KSeF, jeśli ich faktury nie przekraczają 450 zł dla pojedynczego dokumentu i 10 tys. zł miesięcznie.
FAQ – najczęściej zadawane pytania o harmonogram wdrożenia KSeF 2026
Kiedy duże firmy muszą zacząć korzystać z KSeF?
Duże firmy z obrotem powyżej 200 mln zł muszą stosować Krajowy System e-Faktur od 1 lutego 2026 roku.
Czy wszyscy przedsiębiorcy muszą odbierać faktury przez KSeF od 1 lutego 2026 roku?
Tak, od 1 lutego 2026 roku odbieranie faktur przez KSeF jest obowiązkowe dla wszystkich przedsiębiorców.
Kiedy pozostali przedsiębiorcy muszą wdrożyć KSeF?
Od 1 kwietnia 2026 roku wszyscy przedsiębiorcy, z wyjątkiem najmniejszych firm, muszą korzystać z KSeF do wystawiania i odbierania faktur.
Które firmy są zwolnione z obowiązku wdrożenia KSeF w 2026 roku?
KSeF nie obejmie w 2026 roku najmniejszych firm, które wystawiają faktury do 450 zł dla jednego dokumentu i 10 tys. zł miesięcznie. Będą one musiały wdrożyć KSeF od 1 stycznia 2027 roku.
KSeF – od kiedy będzie obowiązkowy?
Obowiązek wystawiania faktur w ramach Krajowego Systemu e-Faktur wejdzie w życie w 3 etapach:
- od 1 lutego 2026 r. – dla dużych firm (z obrotem powyżej 200 mln zł)
- od 1 kwietnia 2026 r. – dla pozostałych przedsiębiorców
- od 1 stycznia 2027 r. – dla najmniejszych firm (o wartości sprzedaży do 10 tys. zł miesięcznie)
Od lutego 2026 roku wszyscy przedsiębiorcy muszą odbierać już e-faktury w KSeF.
Co to jest KSeF?
KSeF, czyli Krajowy System e-Faktur, to platforma do obrotu fakturami – wystawiania, odbierania i przechowywania faktur ustrukturyzowanych, czyli e-faktur. Zamiast wysyłać fakturę e-mailem czy pocztą, przedsiębiorca będzie zobowiązany wystawić ją w ministerialnym systemie KSeF. Stamtąd nabywca będzie mógł ją pobrać, a sama faktura automatycznie trafi też do administracji skarbowej.
Podziel się nim ze znajomymi
