Utrudnienia w KSeF. Nocna przerwa w Aplikacji Podatnika
W nocy z 4 na 5 lutego 2026 r. mogą wystąpić chwilowe utrudnienia w działaniu wersji produkcyjnej Aplikacji Podatnika KSeF 2.0 – informuje Ministerstwo Finansów. Z komunikatu opublikowanego na stronie Krajowego Systemu e-Faktur wynika, że problemy mogą pojawić się w krótkim, nocnym oknie czasowym. To kolejny komunikat techniczny dotyczący KSeF.
Ważne
Od lutego 2026 r. odbieranie faktur w KSeF jest obowiązkowe dla wszystkich przedsiębiorców. Skorzystaj z oferty inFaktu i sprawdź, jak łatwo odbierzesz i wyślesz z nami e-faktury!
Utrudnienia w Aplikacji Podatnika KSeF 2.0 – kiedy i w jakich godzinach
Zgodnie z informacją opublikowaną przez administrację skarbową, utrudnienia mogą wystąpić w funkcjonowaniu wersji produkcyjnej Aplikacji Podatnika KSeF 2.0:
- od 4 lutego 2026 r. od godz. 23:00
- do 5 lutego 2026 r. do godz. 1:00
Komunikat dotyczy samej Aplikacji Podatnika, a nie Krajowego Systemu e-Faktur. Aplikacja inFakt działa poprawnie – nieprzerwanie od startu KSeF 1 lutego. Cały czas możliwe jest zarówno zintegrowanie konta inFakt z KSeF, jak i wystawianie oraz odbieranie faktur.
W trakcie prac technicznych użytkownicy Aplikacji Podatnika mogą napotkać trudności z zalogowaniem się, czasową niedostępność wybranych funkcji czy opóźnienia w komunikacji z systemem. W komunikacie nie wskazano, jakie dokładnie trudności mogą się pojawić. W praktyce może to oznaczać całkowitą niedostępność Aplikacji Podatnika.
Administracja skarbowa przeprasza użytkowników za ewentualne utrudnienia.
Problemy z Profilem Zaufanym a logowanie do KSeF
Warto zaznaczyć, że w ostatnich dniach obserwowaliśmy również poważną awarię Profilu Zaufanego. Użytkownicy zgłaszali problemy z funkcjonowaniem Profilu Zaufanego, który jest główną metodą uwierzytelniania w systemach administracji publicznej. W praktyce oznaczało to trudności z zalogowaniem się nie tylko do KSeF, ale także do innych usług publicznych.
2 lutego Ministerstwo Finansów opublikowało następujący komunikat:
Ministerstwo Finansów informuje, że w dniu dzisiejszym osoby wykorzystujące Profil Zaufany do logowania się do KSeF, mogły napotkać na czasowe utrudnienia. Obecnie Profil Zaufany jest dostępny. Podczas występujących niedogodności związanych z logowaniem się do KSeF z wykorzystaniem Profilu Zaufanego, system działał bez zakłóceń. Fakt ten nie wpłynął na liczbę faktur wpływających do systemu. Przypominamy, że osoby logujące się do KSeF mogą skorzystać nie tylko z Profilu Zaufanego, ale także alternatywnych metod uwierzytelniania.
Przeczytaj więcej o poniedziałkowej awarii Profilu Zaufanego i problach z KSeF.
Dziś, tj. 4 lutego problemy z funkcjonowaniem Profilu Zaufanego pojawiły się jedynie w godzinach porannych. W momencie publikacji tekstu zarówno Profil Zaufany, KSeF, jak i Aplikacja Podatnika działają poprawnie.
Za Krajowy System e-Faktur odpowiada Ministerstwo Finansów, natomiast za Profil Zaufany – Ministerstwo Cyfryzacji. Drugi resort wprost wskazał, że to uruchomienie KSeF 2.0 i ruch wygenerowany przez przedsiębiorców był powodem utrudnień w działaniu Profilu Zaufanego.
KSeF a systemy zewnętrzne – co z wysyłką i odbiorem faktur
W czasie krótkich przerw technicznych lub problemów z logowaniem szczególnie istotne jest korzystanie z narzędzi, które nie wymagają każdorazowego logowania do aplikacji rządowej, jak inFakt. Systemy zintegrowane z KSeF mogą w takich sytuacjach nadal obsługiwać procesy fakturowania w tle.
W przypadku inFaktu:
- możliwość integracji z KSeF działa nieprzerwanie
- możliwe jest wysyłanie i odbieranie faktur mimo chwilowych problemów po stronie aplikacji rządowej
- użytkownicy nie muszą logować się Profilem Zaufanym czy bezpośrednio do Aplikacji Podatnika
W inFakcie możesz odbierać i wysyłać faktury do KSeF za darmo! Sprawdź inFakt KSeF za 0 zł
Harmonogram obowiązkowego KSeF
Obowiązek odbierania e-faktur w KSeF dotyczy wszystkich przedsiębiorców już teraz, od lutego 2026 roku, niezależnie od wielkości firmy czy formy opodatkowania. To oznacza, że nawet jeśli jeszcze nie musisz wystawiać e-faktur, musisz mieć techniczną możliwość ich odbioru. Możesz to zrobić za pomocą rządowej Aplikacji Podatnika lub aplikacji inFakt.
Obowiązkowe wystawianie e-faktur w ramach KSeF wchodzi w życie stopniowo:
- od 1 lutego 2026 r. – dla dużych firm z obrotem powyżej 200 mln zł rocznie
- od 1 kwietnia 2026 r. – dla pozostałych przedsiębiorców
- od 1 stycznia 2027 r. – dla najmniejszych firm o wartości sprzedaży na fakturach do 10 tys. zł miesięcznie z VAT
Przeczytaj więcej o harmonogramie wdrożenia KSeF.
Masz pytania o wdrożenie czy harmonogram KSeF? Chcesz dowiedzieć się jak działa inFakt? Zadzwoń na bezpłatną inFolinię inFaktu o KSeF!
Podsumowanie
W nocy z 4 na 5 lutego 2026 r. mogą wystąpić chwilowe utrudnienia w działaniu Aplikacji Podatnika KSeF 2.0. Problemy mogą dotyczyć dostępu do systemu i jego stabilności. W ostatnich dniach użytkownicy doświadczali także trudności związanych z Profilem Zaufanym, co dodatkowo wpływało na logowanie do KSeF. Warto pamiętać, że konto inFakt zintegrowane z KSeF zapewnia w takich sytuacjach ciągłość obsługi faktur.
FAQ – Najczęstsze pytania o utrudnienia w KSeF 2.0
Kiedy mogą wystąpić utrudnienia w KSeF 2.0?
Chwilowe problemy mogą pojawić się w nocy z 4 na 5 lutego 2026 r., w godzinach od 23:00 do 1:00 – wynika z komunikatu opublikowanego na ksef.podatki.gov.pl
Czy w tym czasie KSeF będzie całkowicie niedostępny?
Nie musi to oznaczać całkowitej niedostępności systemu, jednak użytkownicy mogą napotkać problemy z dostępem lub stabilnością działania aplikacji.
Czy problemy z Profilem Zaufanym wpływają na KSeF?
Tak. Profil Zaufany jest jedną z metod logowania do KSeF, dlatego jego awarie mogą uniemożliwiać lub utrudniać dostęp do rządowej Aplikacji Podatnika. Jednak aplikacja inFakt, podczas awarii, nieprzerwanie obsługiwała wysyłkę i odbiór faktur z KSeF.
Czy w czasie utrudnień można wysyłać i odbierać faktury?
Tak, jeśli korzysta się z systemów zewnętrznych zintegrowanych z KSeF. W inFakcie integracja z KSeF oraz wysyłka i odbiór faktur działają nieprzerwanie. Podczas awarii lub przerw technicznych niemożliwa będzie obsługa KSeF za pomocą Aplikacji Podatnika.
Podziel się nim ze znajomymi
