KSeF: Nowe narzędzie do zgłaszania faktur scamowych od 1 kwietnia 2026 r.
Ministerstwo Finansów zapowiedziało wyczekiwane wprowadzenie uproszczonego mechanizmu zgłaszania fałszywych i nieuczciwych faktur (tzw. faktur scamowych) w Krajowym Systemie e-Faktur. Zmiana wejdzie w życie 1 kwietnia 2026 r., wraz z obowiązkowym uruchomieniem KSeF dla niemal wszystkich przedsiębiorców – podkreślił wiceminister finansów oraz szef Krajowej Administracji Skarbowej Marcin Łoboda.
Na czym polega problem faktur scamowych?
Faktury scamowe to fałszywe lub nierzetelne faktury wystawiane bez wiedzy i zgody odbiorcy, często w celu wyłudzenia podatku VAT lub wprowadzenia w błąd przedsiębiorcy. Wraz z upowszechnieniem się KSeF i rosnącą liczbą faktur w systemie — już ponad 87 mln od początku działania — skuteczne narzędzie do ich identyfikacji i zgłaszania stało się pilną potrzebą.
Rozwiązanie było już wcześniej zapowiadane i jest wyczekiwane zarówno przez przedsiębiorców, jak i producentów oprogramowania.
Co dokładnie zapowiedział wiceminister Łoboda?
Wiceminister Finansów oraz szef Krajowej Administracji Skarbowej Marcin Łoboda podczas konferencji prasowej w poniedziałek 30 marca, poinformował, że od 1 kwietnia przedsiębiorcy zyskają możliwość szybkiego i prostego zgłaszania podejrzanych faktur bezpośrednio w systemie KSeF. Nowe rozwiązanie ma opierać się na trzech filarach:
- Jedno kliknięcie — zgłoszenie faktury scamowej będzie wymagało dosłownie jednego kliknięcia przy danej fakturze, bez konieczności wypełniania rozbudowanych formularzy
- Przejrzysty opis — zgłoszenie będzie zawierało jasny, zrozumiały opis sytuacji, tak aby przedsiębiorca dokładnie wiedział, co zgłasza i jakie są dalsze kroki
- Przyjazny interfejs — cały proces ma być zaprojektowany z myślą o jak największej prostocie i dostępności, również dla mniej zaawansowanych technicznie użytkowników
Dlaczego to ważna zmiana?
Dotychczas zgłaszanie podejrzanych faktur było procesem czasochłonnym i niejednoznacznym — przedsiębiorcy często nie wiedzieli, do kogo się zwrócić ani jak sformułować zgłoszenie. Trzeba było wysłać zgłoszenie wraz z uzasadnieniem. Nowe rozwiązanie ma to radykalnie uprościć, co może przełożyć się na:
- Szybszą reakcję organów skarbowych na próby wyłudzeń
- Większą świadomość przedsiębiorców na temat zagrożeń związanych z fałszywymi fakturami
- Skuteczniejszą ochronę uczciwych firm przed konsekwencjami prawnymi i podatkowymi wynikającymi z nieświadomego przyjęcia faktury scamowej
Skąd pochodzi ta zmiana?
Wiceminister Łoboda podkreślił, że ministerstwo aktywnie wsłuchuje się w głosy przedsiębiorców, dostawców oprogramowania oraz mediów. To właśnie oddolne sygnały ze strony biznesu i środowisk branżowych przyczyniły się do podjęcia decyzji o wprowadzeniu tego usprawnienia już od 1 kwietnia — a nie dopiero w późniejszych etapach wdrożenia systemu.
Jakie kolejne zmiany w KSeF?
Narzędzie do zgłaszania faktur scamowych to tylko jedna z wielu zapowiedzianych zmian. Ministerstwo Finansów zidentyfikowało łącznie 25 kolejnych usprawnień, które będą wdrażane po 1 kwietnia na podstawie testów UX. Można się zatem spodziewać, że mechanizm zgłaszania fałszywych faktur będzie dalej rozwijany i udoskonalany w kolejnych miesiącach.
KSeF od kiedy obowiązkowy? Oto dokładne daty
Obowiązkowe wystawianie e-faktur w ramach KSeF wejdzie w życie stopniowo i zaczęło już obowiązywać:
- od 1 lutego 2026 r. – dla dużych firm z obrotem powyżej 200 mln zł rocznie
- od 1 kwietnia 2026 r. – dla pozostałych przedsiębiorców
- od 1 stycznia 2027 r. – dla najmniejszych firm o wartości sprzedaży do 10 tys. zł miesięcznie
Jednakże obowiązek odbierania e-faktur w KSeF dotyczy wszystkich przedsiębiorców już od lutego 2026 roku.
Podsumowanie
Od 1 kwietnia 2026 r., wraz z obowiązkowym wdrożeniem KSeF dla niemal wszystkich przedsiębiorców, Ministerstwo Finansów wprowadza uproszczony mechanizm zgłaszania tzw. faktur scamowych — czyli fałszywych lub nieuczciwych faktur wystawianych bez wiedzy odbiorcy, najczęściej w celu wyłudzenia VAT.
Dotychczas zgłaszanie tego typu faktur było procesem czasochłonnym i niejednoznacznym. Nowe rozwiązanie ma to radykalnie zmienić — zgłoszenie będzie możliwe jednym kliknięciem, bezpośrednio przy danej fakturze w systemie KSeF, bez konieczności wypełniania rozbudowanych formularzy. Całemu procesowi towarzyszyć będzie przejrzysty i przyjazny opis, tak aby każdy przedsiębiorca — niezależnie od poziomu zaawansowania technicznego — dokładnie wiedział, co zgłasza i jakie są dalsze kroki.
Nowe narzędzie to jednak dopiero początek. Ministerstwo zapowiedziało łącznie 25 kolejnych usprawnień systemu, które będą wdrażane po 1 kwietnia na podstawie testów UX.
FAQ — Najczęstsze pytania o faktury scamowe w KSeF
To fałszywa lub nieuczciwa faktura wystawiona bez wiedzy i zgody odbiorcy — najczęściej w celu wyłudzenia VAT lub wprowadzenia przedsiębiorcy w błąd.
Od 1 kwietnia 2026 r. przedsiębiorcy będą mogli zgłosić podejrzaną fakturę jednym kliknięciem bezpośrednio w systemie KSeF — bez wypełniania rozbudowanych formularzy. Dostępne będą również VAT-RR oraz korekty VAT-RR — faktur dla rolników ryczałtowych.
Wystarczy zaznaczyć daną fakturę i kliknąć przycisk zgłoszenia. Zgłoszenie będzie zawierało przejrzysty i przyjazny opis, dzięki któremu przedsiębiorca będzie dokładnie wiedział, co zgłasza i jakie są dalsze kroki.
Nie. Narzędzie jest projektowane z myślą o maksymalnej prostocie, również dla osób mniej zaawansowanych technicznie.
Zgłoszenie trafia do organów skarbowych, które mogą podjąć szybszą reakcję wobec prób wyłudzeń. Szczegółowe procedury działania po zgłoszeniu nie zostały jeszcze opublikowane.
Podziel się nim ze znajomymi
