7 dni do KSeF – dla wszystkich firm. Czy wiesz już, co robić?

Cyfrowa rewolucja w fakturowaniu staje się faktem. Od 1 kwietnia niemal wszyscy przedsiębiorcy w Polsce muszą wystawiać faktury za pomocą Krajowego Systemu e-Faktur. Ich odbieranie w KSeF jest już obowiązkowe od lutego 2026 r. Sprawdź, co to oznacza dla Twojej firmy i jak, krok po kroku, przygotować się na KSeF.

E-faktury wystawiasz i odbierasz jednym kliknięciem, do KSeF logujesz się intuicyjnym programem, a powiadomienia o nowych dokumentach same przychodzą na Twój telefon. Niemożliwe? Z inFaktem nowości – jak KSeF – nie są problemem Twojej firmy! Przygotuj się z nami na zmiany – bez chaosu, pośpiechu i problemów technicznych. Chcesz przenieść swoją księgowość? Pomożemy!

Krok 1. Sprawdź swoją gotowość na KSeF

KSeF, czyli Krajowy System e-Faktur to rozwiązanie, które za 7 dni zacznie obowiązywać wszystkich przedsiębiorców w kraju. Polega na cyfryzacji obiegu dokumentów, czyli wprowadzeniu e-faktur, które od teraz będą trafiać bezpośrednio do Twojego klienta, ale i do Ministerstwa Finansów. 

Harmonogram wdrożenia KSeF prezentowaliśmy już wielokrotnie. Czas mija nieubłaganie i dziś jesteśmy w przededniu wprowadzenia KSeF w każdej firmie w Polsce. To też dobry moment na zmianę księgowości na taką, która realnie ułatwia prowadzenie działalności.

Co KSeF może oznaczać dla Ciebie i Twojej firmy?

1. Od 1 kwietnia 2026 roku musisz wystawiać i odbierać e-faktury w KSeF
2. Twoja firma powinna mieć wdrożone konkretne procedury związane z KSeF (np. wystawianie faktur podczas awarii systemu)
3. Nie możesz po prostu ignorować nowego systemu – będą groziły za to kary

Ważne

Od 1 kwietnia 2026 roku KSeF dotyczy wszystkich przedsiębiorców. Na razie “ominie” jedynie najmniejsze podmioty – firmy, których sprzedaż nie przekracza 10 tys. zł miesięcznie. Jeśli wystawiasz wyższe faktury, musisz wdrożyć KSeF. Pamiętaj też, że niezależnie od miesięcznych kwot masz obowiązek odbierać wszystkie faktury wystawione w KSeF – to Cię nie ominie.

Szukasz rozwiązań, które pomogą Ci wdrożyć nowości? Sprawdź KSeF w inFakcie.
Prościej się nie da.

Księgowi inFaktu Ocena Cena

Anna Kuczyńska

9.6 Znakomity

Cena od 249 zł netto / m-c

Zobacz ofertę

Marta Zakrzewska

10 Znakomity

Cena od 289 zł netto / m-c

Zobacz ofertę

Dorota Wojciechowska

9.5 Znakomity

Cena od 300 zł netto / m-c

Zobacz ofertę

Zobacz wszystkich księgowych

Krok 2. Masz pytania? Zadaj je na naszej inFolinii KSeF – za darmo

Nie wiesz, czy KSeF Cię dotyczy? Zastanawiasz się, jak zalogować się do systemu? Obawiasz się, że przeoczysz e-fakturę lub zapomnisz pobrać dokument z repozytorium?

Nie martw się. Wielu przedsiębiorców w kraju ma takie same problemy.

Skąd to wiemy? Ponieważ w grudniu uruchomiliśmy bezpłatną inFolinię KSeF. 

Codziennie odbieramy setki połączeń od przedsiębiorców, którzy pytają o Krajowy System e-Faktur. 

Dlaczego warto skorzystać z inFolinii inFaktu?

• czeka na Ciebie ponad 100 profesjonalnych księgowych, którzy odpowiedzą na Twoje pytania
• dowiesz się, jak zintegrować system z programem do księgowości
• poznasz sposób na program do KSeF za 0 zł
• nie musisz być klientem inFaktu, aby otrzymać poradę
• pomożemy Ci przenieść księgowość Twojej firmy do inFaktu

Chcesz wiedzieć więcej? Pobierz bezpłatny ebook o KSeF i przeczytaj o zmianach od 2026 roku.

Krok 3. Czy Twój księgowy wdrożył Cię już w KSeF?

Czas zweryfikować, czy Twoja księgowość umie zadbać o to, co najcenniejsze dla każdego przedsiębiorcy – spokój i aktualną wiedzę na temat zmian podatkowych.

Czy w ostatnim czasie Twoja firma dostała poradę na temat KSeF?

W jaki sposób Twój księgowy poinformował Cię o nieuniknionych zmianach?

Lakoniczny e-mail, a może brak jakiegokolwiek kontaktu w tej sprawie?

Jeżeli szukasz wsparcia typu 360, przenieś księgowość do inFaktu. Prosto, szybko i bez problemów.

Codziennie pracujemy nad tym, abyś w pierwszej kolejności dowiedział się, co zrobić z nowościami prawnymi.

Wybierz program do KSeF, który dowozi!

W ofercie inFaktu znajdziesz darmowy program do faktur w KSeF. To dzięki niemu:

• wysyłasz i odbierasz faktury z Krajowego Systemu e-Faktur bez opłat
• faktury kosztowe pojawiają się automatycznie na Twoim koncie
• działasz tak, jak Ci wygodnie: na komputerze, telefonie czy tablecie
• prowadzisz firmę bez stresu 

KSeF możesz też obsługiwać za pomocą rządowej Aplikacji Podatnika. Ale czy na pewno warto?

Krok 4. Tylko w inFakcie: gwarancja satysfakcji lub zwrot pieniędzy

Aby dać Ci 100% pewności, w inFakcie masz gwarancję satysfakcji albo zwrot pieniędzy. Przenieś księgowość i przekonaj się, jak proste może być rozliczanie. Sprawdź szczegóły.

Śledź swoje e-faktury. Automatycznie pobieraj je z KSeF. Wysyłaj do repozytorium – a wszystko to jednym kliknięciem.

inFakt to Twoje kompendium wiedzy podatkowej. Sprawdź na naszym blogu zakładkę KSeF. Znajdziesz tu m.in.:

• Faktury korygujące w KSeF. Jak zrobić korektę e-faktury?
• KSeF: można już logować się mObywatelem. Integracja z Węzłem Krajowym
• KSeF 2.0 już w inFakcie! Szybka i wygodna integracja

Podsumowanie

Krajowy System e-Faktur (KSeF) za 7 dni stanie się obowiązkowy dla wszystkich przedsiębiorców w Polsce, z wyjątkiem najmniejszych firm. Wprowadzenie KSeF oznacza, że e-faktury będą musiały być wystawiane i odbierane przez ten system, co jednocześnie wymaga dostosowania procedur w firmach. 

Rozwiązania takie jak oferowane przez inFakt ułatwiają łatwe przejście na nowości, oferując program do zarządzania e-fakturami oraz bezpłatną inFolinię, gdzie profesjonalni księgowi mogą pomóc w integracji systemu.

inFakt oferuje także gwarancję satysfakcji lub zwrot pieniedzy przy przeniesieniu księgowości, a także możliwość korzystania z programu za darmo, co zapewnia bezstresowe prowadzenie firmy.

FAQ – najczęściej zadawane pytania o wprowadzenie KSeF 1 kwietnia 2026 roku