KSeF: można już logować się mObywatelem. Integracja z Węzłem Krajowym
14 lutego 2026 r. Krajowy System e-Faktur (KSeF) został zintegrowany z Krajowym Węzłem Identyfikacji Elektronicznej. To ważna zmiana dla przedsiębiorców i księgowych – od teraz do systemu można logować się przy użyciu popularnych metod uwierzytelniania, znanych z innych e-usług publicznych, jak choćby mObywatel. Rząd przyspieszył z pracami i w ten sposób odciąża Profil Zaufany. Potwierdziły się więc informacje inFaktu, o których pisaliśmy w czwartek.
Ważne
Od lutego 2026 r. odbieranie faktur w KSeF jest obowiązkowe dla wszystkich przedsiębiorców. Skorzystaj z oferty inFaktu i sprawdź, jak łatwo odbierzesz i wyślesz z nami e-faktury!
Nowe sposoby logowania do KSeF
Integracja Krajowego Systemu e-Faktur z Węzłem Krajowym oznacza większą wygodę, więcej dostępnych sposobów potwierdzania tożsamości oraz wysoki poziom bezpieczeństwa przy korzystaniu z bezpłatnych narzędzi logowania. To także alternatywa dla Profilu Zaufanego, który ostatnio uległ przeciążeniu i awarii.
Dzięki połączeniu z Węzłem Krajowym użytkownicy Aplikacji Podatnika mogą uwierzytelnić się za pomocą:
- aplikacji mObywatel
- systemu mojeID (bankowość elektroniczna)
- e-dowodu
- Profilu Zaufanego
Nie ma potrzeby tworzenia nowych loginów czy haseł – wykorzystywane są dobrze znane i wcześniej używane metody identyfikacji.
Nasze informacje się potwierdziły. O przerwie technicznej w KSeF i nowych możliwościach logowania do Krajowego Systemu e-Faktur pisaliśmy już w czwartek.
Wdrożenie tej zmiany zostało przyspieszone – początkowo miało nastąpić dopiero od kwietnia. Termin, 14 lutego, nie jest przypadkowy – od 15 lutego rusza rozliczenie PIT za 2025 rok w usłudze Twój e-PIT e-Urzędu Skarbowego, a rząd nie chce dopuścić do kolejnego przeciążenia Profilu Zaufanego.
Jak zalogować się do KSeF przez mObywatela?
Logowanie przez aplikację mObywatel jest szybkie i intuicyjne. Nie są wymagane dodatkowe narzędzia autoryzacyjne.
Krok po kroku
- Wejdź do KSeF i wybierz logowanie przez login.gov.pl
- Wskaż metodę: aplikacja mObywatel
- Zeskanuj wyświetlony kod QR w aplikacji
- Potwierdź udostępnienie danych
Proces działa w oparciu o rozwiązania znane z innych systemów administracji publicznej.
Nie musisz się logować do rządowych systemów by korzystać z KSeF!. W minutę zintegrujesz konto inFakt z KSeF 2.0 i możesz za darmo wystawiać i odbierać faktury!
Najważniejsze korzyści integracji KSeF z Węzłem Krajowym
- Wygoda i szybkość – brak konieczności zapamiętywania nowych danych dostępowych.
- Większe bezpieczeństwo – jednolity, państwowy mechanizm uwierzytelniania zwiększa pewność potwierdzenia tożsamości.
- Swoboda wyboru – użytkownik może wybrać metodę logowania dopasowaną do swoich preferencji – aplikację mobilną, bankowość elektroniczną czy profil zaufany.
- Odciążenie Profilu Zaufanego – po uruchomieniu KSeF 2.0, Profil Zaufany uległ przeciążeniu, a alternatywne metody logowania przydadzą się, szczególnie przed startem corocznego rozliczenia PIT.
Czym jest Krajowy Węzeł Identyfikacji Elektronicznej?
Krajowy Węzeł Identyfikacji Elektronicznej (KWIE) to państwowy system zapewniający jednolity i bezpieczny mechanizm uwierzytelniania w usługach publicznych i części usług komercyjnych. Umożliwia korzystanie z różnych środków identyfikacji w ramach jednej infrastruktury.
Integracja KSeF z Węzłem Krajowym została przygotowana we współpracy z Centralnym Ośrodkiem Informatyki.
Harmonogram obowiązkowego KSeF
Obowiązek odbierania e-faktur w KSeF dotyczy wszystkich przedsiębiorców już teraz, od lutego 2026 roku, niezależnie od wielkości firmy czy formy opodatkowania. To oznacza, że nawet jeśli jeszcze nie musisz wystawiać e-faktur, musisz mieć techniczną możliwość ich odbioru. Możesz to zrobić za pomocą rządowej Aplikacji Podatnika lub aplikacji inFakt.
Obowiązkowe wystawianie e-faktur w ramach KSeF wchodzi w życie stopniowo:
- od 1 lutego 2026 r. – dla dużych firm z obrotem powyżej 200 mln zł rocznie
- od 1 kwietnia 2026 r. – dla pozostałych przedsiębiorców
- od 1 stycznia 2027 r. – dla najmniejszych firm o wartości sprzedaży na fakturach do 10 tys. zł miesięcznie z VAT
Przeczytaj więcej o harmonogramie wdrożenia KSeF.
Masz pytania o wdrożenie czy harmonogram KSeF? Chcesz dowiedzieć się jak działa inFakt? Zadzwoń na bezpłatną inFolinię inFaktu o KSeF!
Podsumowanie
Od 14 lutego 2026 r. użytkownicy KSeF mogą logować się do systemu przy użyciu metod uwierzytelniania dostępnych w ramach Węzła Krajowego, takich jak:
- aplikacji mObywatel
- systemu mojeID (bankowość elektroniczna)
- e-dowodu
- Profilu Zaufanego
Integracja oznacza większą wygodę logowania, brak potrzeby tworzenia nowych kont, wyższy poziom bezpieczeństwa czy możliwość wyboru preferowanej metody uwierzytelnienia.
FAQ – Najczęstsze pytania o integrację KSeF z Węzłem Krajowym
Od kiedy działa integracja KSeF z Węzłem Krajowym?
Integracja obowiązuje od 14 lutego 2026 r. – od tego dnia można zalogować się do KSeF za pomocą mObywatela.
Jakie metody logowania są dostępne w KSeF?
Można zalogować się przez mObywatela, mojeID (bankowość elektroniczną), e-dowód oraz Profil Zaufany.
Czy trzeba zakładać nowe konto w KSeF?
Nie. Wykorzystywane są istniejące metody uwierzytelniania w ramach login.gov.pl.
Czy logowanie przez mObywatela jest bezpieczne?
Tak. System korzysta z państwowej infrastruktury identyfikacji elektronicznej, zapewniającej wysoki poziom bezpieczeństwa.
Kto przygotował integrację?
Rozwiązanie powstało we współpracy z Centralnym Ośrodkiem Informatyki.
Podziel się nim ze znajomymi
