KSeF: przerwa w piątek. Logowanie przez mObywatela od 14 lutego?
Ministerstwo Finansów poinformowało o zaplanowanych utrudnieniach w funkcjonowaniu wersji produkcyjnej Aplikacji Podatnika KSeF 2.0. Przerwa techniczna nastąpi w nocy z 13 na 14 lutego. Termin prac nie jest przypadkowy. Od 14 lutego ma być możliwe logowanie do Krajowego Systemu e-Faktur za pomocą mObywatela – wynika z nowego rozporządzenia Ministra Finansów. Tym samym przyspieszono wdrożenie kolejnej możliwości logowania do KSeF.
- Przerwa w Aplikacji Podatnika KSeF 2.0 – co się wydarzy?
- Nowe rozporządzenie MF i logowanie przez mObywatela
- Związek z rozliczeniem PIT i usługą Twój e-PIT?
Przerwa w Aplikacji Podatnika KSeF 2.0 – co się wydarzy?
Zgodnie z komunikatem Ministerstwa Finansów, utrudnienia obejmą rządową Aplikację Podatnika KSeF 2.0. Ma być niedostępna od piątku, 13 lutego 2026 r., od godziny 23.00 do soboty, 14 lutego 2026 r., do godziny 1.00.
Oznacza to, że użytkownicy korzystający bezpośrednio z rządowej aplikacji mogą napotkać problemy z:
- logowaniem do systemu
- przeglądaniem dokumentów
- wykonywaniem operacji związanych z obsługą faktur ustrukturyzowanych
- realizacją innych czynności administracyjnych w KSeF
Prace zaplanowano w aplikacji do obsługi Krajowego Systemu e-Faktur na dwie godziny w nocy, co sugeruje ograniczenie wpływu na bieżące operacje przedsiębiorców.
KSeF w inFakcie działa nieprzerwanie
Istotna informacja dla przedsiębiorców: utrudnienia dotyczą rządowej Aplikacji Podatnika, a nie API KSeF 2.0.
Oznacza to, że nasz system księgowy zintegrowany z API KSeF – inFakt – będzie działać nieprzerwanie. Przedsiębiorcy korzystający z automatycznej integracji nie powinni odczuć skutków zapowiedzianych prac technicznych.
Przez cały czas możliwe będzie wystawianie i odbieranie faktur ustrukturyzowanych oraz integracja z Krajowym Systemem e-Faktur.
W inFakcie możesz wystawiać i odbierać faktury z KSeF za darmo – bez limitów. Sprawdź!
Nowe rozporządzenie MF i logowanie przez mObywatela
10 lutego 2026 r. opublikowano projekt rozporządzenia Ministra Finansów, które ma wejść w życie przed 14 lutego 2026 r.
Co zakłada projekt rozporządzenia MF?
Najważniejszą zmianą jest przyspieszenie możliwości logowania do KSeF za pomocą aplikacji mObywatel. Zgodnie z projektem, taka forma uwierzytelniania ma być dostępna właśnie od 14 lutego 2026 r., choć wcześniej wskazywano datę 1 kwietnia.
To oznacza, że termin prac serwisowych w nocy z 13 na 14 lutego może być bezpośrednio związany z wdrożeniem mObywatela w środowisku produkcyjnym. Projekt rozporządzenia jest na etapie opiniowania, do piątku 13 lutego powinien zostać podpisany przez Ministra Finansów.
To bardzo dobrze, że będzie możliwość logowania za pomocą mObywatela. To pozwoli na łatwiejsze logowanie do KSeF i zmniejszy obciążenie Profilu Zaufanego. Termin wdrożenia zmian też jest bardzo neutralny – w nocy z piątku na sobotę. Nie powinno to spowodować większych problemów dla przedsiębiorców.
Piotr Juszczyk
Główny Doradca Podatkowy inFaktu
Związek z rozliczeniem PIT i usługą Twój e-PIT?
Warto zwrócić uwagę na jeszcze jeden termin: 15 lutego startuje coroczna akcja rozliczeń podatkowych PIT w usłudze Twój e-PIT.
W tym okresie znacząco rośnie ruch w systemach administracji skarbowej, a użytkownicy masowo logują się do usług rządowych – m.in. za pomocą Profilu Zaufanego czy aplikacji mObywatel.
Możliwe więc, że rząd chce rozłożyć obciążenie infrastruktury, a wdrożenie alternatywnej metody logowania za pomocą mObywatela ma odciążyć Profil Zaufany. Byłyby to działania prewencyjne, które mają zapobiec powtórce problemów technicznych z początku lutego.
Przypomnijmy, że po uruchomieniu KSeF 2.0 w niedzielę 1 lutego doszło do awarii Profilu Zaufanego od 2 lutego, co utrudniło przedsiębiorcom dostęp do systemu.
Co z funkcją zgłaszania faktur scamowych?
W KSeF 2.0 ma być dostępna opcja zgłaszania faktur podejrzanych lub scamowych bezpośrednio w Aplikacji Podatnika. Do tej pory Ministerstwo Finansównie udostępniło jeszcze tej funkcji.
Nie wiadomo, czy zgłaszanie faktur scamowych zostanie wdrożone w ramach zaplanowanych prac serwisowych w nocy z 13 na 14 lutego. Ministerstwo Finansów nie podało szczegółowego zakresu zmian technicznych. Jeśli funkcjonalność zostanie uruchomiona, będzie to istotne narzędzie zwiększające bezpieczeństwo obrotu gospodarczego.
Od razu po udostępnieniu tej funkcji przez MF będzie ona dostępna też w aplikacji inFakt.
Harmonogram obowiązkowego KSeF
Obowiązek odbierania e-faktur w KSeF dotyczy wszystkich przedsiębiorców już teraz, od lutego 2026 roku, niezależnie od wielkości firmy czy formy opodatkowania. To oznacza, że nawet jeśli jeszcze nie musisz wystawiać e-faktur, musisz mieć techniczną możliwość ich odbioru. Możesz to zrobić za pomocą rządowej Aplikacji Podatnika lub aplikacji inFakt.
Obowiązkowe wystawianie e-faktur w ramach KSeF wchodzi w życie stopniowo:
- od 1 lutego 2026 r. – dla dużych firm z obrotem powyżej 200 mln zł rocznie
- od 1 kwietnia 2026 r. – dla pozostałych przedsiębiorców
- od 1 stycznia 2027 r. – dla najmniejszych firm o wartości sprzedaży na fakturach do 10 tys. zł miesięcznie z VAT
Przeczytaj więcej o harmonogramie wdrożenia KSeF.
Masz pytania o wdrożenie czy harmonogram KSeF? Chcesz dowiedzieć się jak działa inFakt? Zadzwoń na bezpłatną inFolinię inFaktu o KSeF!
Podsumowanie
Zaplanowane na noc z 13 na 14 lutego 2026 r. utrudnienia w Aplikacji Podatnika KSeF 2.0 najprawdopodobniej mają związek z wejściem w życie nowego rozporządzenia Ministra Finansów oraz uruchomieniem logowania przez mObywatela.
Termin prac nie wydaje się przypadkowy – poprzedza start rozliczeń PIT w usłudze Twój e-PIT i może mieć na celu stabilizację systemów administracji skarbowej przed spodziewanym wzrostem ruchu.
Dla użytkowników systemów zintegrowanych z API KSeF 2.0, w tym klientów inFakt, przerwa nie powinna oznaczać przestoju w pracy.
FAQ – najczęściej zadawne pytania o utrudnienia w KSeF i logowanie do KSeF za pomocą mObywatela
Kiedy wystąpią utrudnienia w KSeF 2.0?
Przerwa techniczna zaplanowana jest na 13 lutego 2026 r. od godz. 23:00 do 14 lutego 2026 r. do godz. 1:00.
Czy utrudnienia obejmą wszystkie sposoby korzystania z KSeF?
Nie. Dotyczą one wersji produkcyjnej Aplikacji Podatnika. API KSeF 2.0 ma działać bez zakłóceń, co oznacza, ze aplikacja inFakt będzie działać nieprzerwanie – wysyłanie i odbieranie faktur z KSeF przez cały czas będzie możliwe.
Czy od 14 lutego będzie można logować się do KSeF przez mObywatela?
Zgodnie z projektem rozporządzenia Ministra Finansów, taka możliwość ma zostać udostępniona od 14 lutego 2026 r. Przyśpieszono termin wdrożenia z 1 kwietnia.
Czy prace techniczne mają związek ze startem rozliczeń PIT?
Nie ma oficjalnego potwierdzenia, jednak termin może być powiązany z przygotowaniem systemów na zwiększony ruch związany z usługą Twój e-PIT. Rozliczenie PIT rusza 15 lutego.
Czy podczas prac zostanie wdrożona funkcja zgłaszania faktur scamowych?
Ministerstwo Finansów nie podało szczegółowego zakresu zmian. Na ten moment funkcja ta nie jest jeszcze dostępna w Aplikacji Podatnika.
Podziel się nim ze znajomymi
