Token KSeF – tymczasowe uwierzytelnienie w Krajowym Systemie e-Faktur
Chcesz uwierzytelnić się w systemie KSeF? Do końca 2026 roku możesz to zrobić zarówno za pomocą certyfikatu, jak i tokena KSeF. W ten sposób zalogujesz się w systemie i skorzystasz z możliwości e-fakturowania. Nie wiesz, gdzie i w jaki sposób wygenerować token? Szczegóły w tekście.
Z tego artykułu dowiesz się:
- co to jest token KSeF
- jak uzyskać token w Krajowym Systemie e-Faktur
- co wybrać: token KSeF czy certyfikat?
KSeF token – co to jest?
Token KSeF to unikalny 40-cyfrowy identyfikator wykorzystywany do uwierzytelnienia i autoryzacji w Krajowym Systemie e-Fakturowania. Można go porównać do jednorazowego hasła do banku.
Wystarczy więc wygenerować token KSeF w systemie, a następnie wpisać go do swojego programu do fakturowania, np. inFakt. Dzięki temu połączysz się z ministerialnym repozytorium.
Przypomnijmy, KSeF to rewolucja w fakturowaniu, która obowiązuje wszystkich przedsiębiorców. Zmiany dotyczą sposobu wystawiania i wysyłania e-faktur, które przyjmą ustrukturyzowaną formę zgodną z wymogami Ministerstwa Finansów.
Nowości są wprowadzane etapami – począwszy od lutego 2026 roku, czyli startu systemu, o którym pisaliśmy na blogu. Sprawdź również pełen harmonogram wdrożenia KSeF.
inFakt jest gotowy na KSeF. Sprawdź naszą aplikację do fakturowania i połącz się jeszcze łatwiej z repozytorium! Sprawdź opcję KSeF za 0 zł dla nowych firm.
Token KSeF – jak uzyskać?
Jeśli chcesz korzystać z KSeF, warto dowiedzieć się, jak uruchomić token dla potrzeb swojej działalności. Jak wygenerować token KSeF? Zrobisz to w 3 prostych krokach:
- Zaloguj się do Krajowego Systemu e-Faktur – sprawdź stronę ministerialną i wprowadź NIP swojej firmy, a następnie wybierz sposób logowania (Profil Zaufany lub podpis kwalifikowany).
- Wygeneruj token – wejdź w zakładkę “Generuj token” i stwórz nowy element. Token KSeF jest bezterminowy, jednak możesz go w każdej chwili wycofać z użycia, wybierając opcję “Unieważnij”
- Korzystaj z tokena KSeF – wygenerowany token może być wykorzystywany do API (zestaw reguł określający komunikację między różnymi aplikacjami) w celu nawiązania połączenia z repozytorium.
Ważne
W okresie przejściowym – do 31 grudnia 2026 roku – aby uwierzytelnić się w KSeF, możesz skorzystać zarówno z certyfikatów KSeF, jak i tokenów KSeF. Od 1 stycznia 2027 roku w użyciu pozostaną jedynie certyfikaty.
Masz więcej pytań dotyczących e-faktur? Skorzystaj z naszej bezpłatnej inFolinii KSeF! Tu czekają na Ciebie nasi księgowi, którzy codziennie odpowiadają na pytania przedsiębiorców.
KSeF: token czy certyfikat?
Tak jak wspominaliśmy wcześniej w tekście, token i certyfikat KSeF będą funkcjonowały równolegle aż do końca 2026 roku. Przeczytaj więcej o cyfrowym identyfikatorze Twojej firmy – certyfikacie KSeF. Dlaczego warto wystąpić już o nadanie certyfikatu? Ponieważ od 1 stycznia 2027 roku będzie on jedyną dostępną metodą uwierzytelnienia.
Token czy certyfikat KSeF? W tym momencie wybór należy do Ciebie. Jeśli dopiero zaczynasz przygodę z KSeF lepiej wygenerować juz jednak certyfikat, który będzie docelową formą uwierzytelnienia. Certyfikaty wydwane są od 1 listopada 2025 r. – na razie za pomocą Modułu Certyfikatów i Uprawnień, a od 1 lutego 2026 r. w Aplikacji Podatnika.
Podsumowanie
Token KSeF to tymczasowy sposób uwierzytelnienia w Krajowym Systemie e-Faktur. Identyfikator składa się z 40 cyfr i umożliwia łatwy dostęp do systemu i e-fakturowania. Może być używany do końca 2026 roku, po czym zostanie zastąpiony wyłącznie przez certyfikaty KSeF. Generowanie tokenu KSeF jest proste i obejmuje zalogowanie się do systemu, wygenerowanie tokenu oraz jego użycie do połączenia z repozytorium Ministerstwa Finansów.
FAQ – Najczęstsze pytania o tokeny KSeF
Co to jest token KSeF?
Token KSeF to 40-cyfrowy unikalny identyfikator używany do uwierzytelniania w Krajowym Systemie e-Faktur. Jest porównany do jednorazowego hasła, które zapewnia dostęp do systemu e-fakturowania.
Jak uzyskać token KSeF?
Aby uzyskać token KSeF, należy zalogować się na stronę ministerialną poprzez Profil Zaufany lub podpis kwalifikowany, wygenerować token w zakładce „Generuj token”, a następnie użyć go do łączenia programu do fakturowania z systemem KSeF.
Token KSeF czy certyfikat – co wybrać?
Do końca 2026 roku można używać zarówno tokenów KSeF, jak i certyfikatów. Po tej dacie dostępne będzie tylko uwierzytelnianie za pomocą certyfikatów, dlatego długofalowo warto zapoznać się z tym, jak będą działały certyfikaty KSeF.
Od kiedy obowiązuje KSeF?
KSeF zacznie obowiązywać od 2026 roku. Nowy obowiązek wystawiania faktur w KSeF będzie wprowadzany etapami:
- od 1 lutego 2026 r. – duże firmy z obrotem od 200 mln zł (+wszystkie firmy będą zobligowane do odbierania faktur w KSeF)
- od 1 kwietnia 2026 r. – pozostali przedsiębiorcy
- od 1 stycznia 2027 r. – najmniejsze firmy (wartość sprzedaży na fakturach do 10 tys. zł miesięcznie)
Od lutego 2026 roku odbieranie e-faktur w KSeF jest obowiązkowe dla wszystkich przedsiębiorców. Przenieś księgowość do inFaktu i sprawdź, jak intuicyjny może być nowy system!
Co to jest KSeF?
KSeF, czyli Krajowy System e-Faktur, to platforma przygotowana przez Ministerstwo Finansów do obrotu fakturami – wystawiania, odbierania i przechowywania faktur ustrukturyzowanych, czyli e-Faktur. Zamiast wysyłać fakturę e-mailem czy pocztą, przedsiębiorca będzie zobowiązany wystawić ją w systemie KSeF. Stamtąd nabywca będzie mógł ją pobrać, a sama faktura automatycznie trafi też do administracji skarbowej.
Podziel się nim ze znajomymi
