KSeF: 4 na 5 przedsiębiorców nie zna terminu wdrożenia – inFakt indeks
Polscy przedsiębiorcy deklarują wysoki stan wiedzy o KSeF. Aż 78% właścicieli mikro i małych firm słyszało o KSeF, a 45% działalności wdrożyło lub wdraża rozwiązania do e-faktur. Jednak tylko co piąty przedsiębiorca wskazał prawidłową datę wejścia Krajowego Systemu e-Faktur w życie – wynika z ósmej edycji autorskiego badania inFakt indeks.
Co przedsiębiorcy myślą o KSeF?
KSeF jest z nami od lutego, o czym pisaliśmy szerzej na blogu. Jak został przyjęty? Na razie polscy przedsiębiorcy nie zauważają wielu zalet KSeF – częściej deklarują, że utrudni prowadzenie firmy niż ułatwi (36% vs 27%), a także twierdzą, że zwiększy biurokrację, a nie ją ograniczy (44% vs 28%) – wynika z ósmej edycji autorskiego badania inFakt indeks, w której pytamy mikro i małych przedsiębiorców, którzy zatrudniają od 1 do 50 osób.
To nie oznacza, że w ogóle nie dostrzegają korzyści wynikających z wdrożenia Krajowego Systemu e-Faktur. Wśród najczęściej wymienianych zalet jest cyfrowy obieg dokumentów, brak konieczności archiwizacji papierowych faktur, również to, że żadna faktura się nie zgubi i nie trzeba będzie ich wysyłać do księgowej lub klienta. Główne wady KSeF? Przedsiębiorcy wskazują na konieczność poniesienia dodatkowych wydatków oraz większą kontrolę państwa.
Przenieś swoją księgowość do inFaktu i nie martw się KSeF czy rozliczeniami swojej firmy. Postaw na sprawdzonych księgowych z polecenia!
Skąd wiemy o KSeF?
Głównym źródłem informacji o Krajowym Systemie e-Faktur pozostają dla przedsiębiorców ich biura rachunkowe i księgowi (37%). Co czwarty dowiedział się o KSeF z mediów, a tylko 12% dzięki rządowym kampaniom informacyjnym. Choć zdecydowana większość przedsiębiorców słyszało o KSeF, to w badaniu inFakt indeks widać, że o Krajowym Systemie e-Faktur jeszcze wszystkiego nie wiedzą.
To znajduje odzwierciedlenie w tym, że aż 25 proc. przedsiębiorców nie potrafi podać konkretnej daty obowiązkowego odbioru faktur w KSeF, a tylko 29% wskazało prawidłową datę.
Piotr Juszczyk
Główny Doradca Podatkowy inFaktu
Dane te oznaczają, że aż 79% przedsiębiorców nie potrafiło wskazać prawidłowej daty wprowadzenia obowiązkowego odbierania faktur z KSeF. A stanie się to obligatoryjne dla wszystkich przedsiębiorców już od 1 lutego 2026 r.
Z jednej strony widać potrzebę dalszej edukacji i szerszych kampanii informacyjnych o KSeF, a z drugiej strony bagatelizowanie tematu wdrożenia KSeF może być efektem przesuwania terminu wejścia systemu w życie.
KSeF w Polsce w wersji dobrowolnej znany jest od 2022 r., a w 2023 roku mówi się o tym, że stanie się obowiązkowy. W 2024 r. obowiązek został przeniesiony na 2026 r., a więc czasu było nadto, ale mimo wszystko wdrożenie jest cały czas odkładane.
Piotr Juszczyk
Główny Doradca Podatkowy inFaktu
Szukasz bezpłatnej i rzetelnej wiedzy o KSeF? Skorzystaj z bezpłatnej inFolinii inFaktu! Ponad 100 księgowych czeka na Twoje pytania dotyczące e-faktur.
Od kiedy KSeF będzie obowiązkowy?
Obowiązek odbierania e-faktur w KSeF dotyczy wszystkich przedsiębiorców już od lutego 2026 roku, dlatego warto być gotowym wcześniej na rewolucję w fakturowaniu.
Obowiązkowe wystawianie e-faktur w ramach KSeF wejdzie w życie stopniowo i zacznie obowiązywać od:
- od 1 lutego 2026 r. – dla dużych firm z obrotem powyżej 200 mln zł rocznie
- od 1 kwietnia 2026 r. – dla pozostałych przedsiębiorców
- od 1 stycznia 2027 r. – dla najmniejszych firm o wartości sprzedaży do 10 tys. zł miesięcznie
Podsumowanie
Badanie inFakt indeks pokazuje wyraźną lukę między deklarowaną znajomością KSeF a realną wiedzą przedsiębiorców. Choć większość firm słyszała o Krajowym Systemie e-Faktur, a niemal połowa wdraża już rozwiązania techniczne, aż 79% przedsiębiorców nie zna prawidłowego terminu wejścia obowiązku odbioru faktur w KSeF. Przedsiębiorcy częściej obawiają się wzrostu biurokracji i kosztów niż dostrzegają ułatwienia, mimo że wskazują konkretne korzyści, takie jak cyfrowy obieg dokumentów czy brak papierowej archiwizacji. Dane jasno pokazują, że przed obowiązkowym wdrożeniem KSeF w 2026 roku nadal potrzebna jest rzetelna edukacja i wsparcie informacyjne.
FAQ – Najczęściej zadawane pytania o termin wdrożenia KSeF i inFakt indeks
Od kiedy KSeF będzie obowiązkowy dla przedsiębiorców?
Obowiązek odbierania faktur w KSeF dotyczy wszystkich przedsiębiorców od 1 lutego 2026 roku, natomiast obowiązkowe wystawianie e-faktur będzie wprowadzane etapami w zależności od wielkości firmy. Większość przedsiębiorców będzie musiała wystawiać faktury w KSeF od kwietnia 2026 r.
Dlaczego większość przedsiębiorców nie zna terminu wdrożenia KSeF?
Z badania inFakt indeks wynika, że głównym źródłem wiedzy o KSeF są księgowi i biura rachunkowe, a nie kampanie rządowe. Informacje docierają fragmentarycznie, co sprawia, że wielu przedsiębiorców kojarzy sam system, ale nie zna kluczowych dat i obowiązków.
Jakie są największe obawy przedsiębiorców związane z KSeF?
Przedsiębiorcy najczęściej wskazują na dodatkowe koszty wdrożenia, zwiększenie biurokracji oraz większą kontrolę państwa. Jednocześnie dostrzegają też praktyczne korzyści, takie jak brak papierowych faktur, mniejsze ryzyko zagubienia dokumentów i uproszczenie obiegu faktur.
Podziel się nim ze znajomymi
