Ruszyły otwarte testy Aplikacji Podatnika KSeF 2.0
Ministerstwo Finansów uruchomiło 3 listopada 2025 r. otwarte testy nowej Aplikacji Podatnika KSeF 2.0. To wersja testowa bezpłatnego oprogramowania, które od 1 lutego 2026 r. zostało udostępnione w środowisku produkcyjnym i służy do podstawowego wystawiania oraz odbierania faktur zgodnych z systemem KSeF 2.0.
Środowisko testowe Aplikacji Podatnika już dostępne
Od początku listopada przedsiębiorcy, księgowi i integratorzy mogą bez ograniczeń testować funkcjonalności aplikacji, zapoznawać się z jej działaniem oraz zgłaszać ewentualne błędy. Aplikacja Podatnika pozwoli na podstawową obsługę Krajowego Systemu e-Faktur. Resort finansów podkreśla, że czynności wykonywane w środowisku testowym nie niosą żadnych skutków prawnych, a dane wprowadzone do aplikacji są fikcyjne i będą okresowo usuwane.
Celem testów jest zebranie informacji zwrotnych od użytkowników, które pozwolą na optymalizację działania aplikacji przed jej finalnym wdrożeniem.
Wersja testowa Aplikacji Podatnika KSeF 2.0 dostępna jest pod tym linkiem.
Szukasz narzędzia do odbierania i wysyłania faktur w KSeF? Wypróbuj nową opcję KSeF z inFaktem za 0 zł. Sprawdź, jak intuicyjny może być nowy system – przenieś księgowość do inFaktu.
Kluczowe funkcjonalności testowej wersji
Aplikacja Podatnika KSeF 2.0 jest zintegrowana ze środowiskiem testowym interfejsu API KSeF 2.0 i umożliwia m.in.:
- wystawianie, odbieranie i przeglądanie e-faktur oraz korekt zgodnie ze strukturą FA(3)
- wyszukiwanie i pobieranie faktur w formatach XML, HTML lub PDF
- obsługę jednostek zależnych i grup VAT
- korzystanie z identyfikatorów złożonych (samofakturowanie UE)
- generowanie i pobieranie Urzędowego Poświadczenia Odbioru (UPO)
- obsługę kodów QR i anonimowego dostępu do faktury
- zarządzanie uprawnieniami i tokenami (do 31 grudnia 2026 r.)
- dostęp do faktur wystawionych offline oraz wizualizację faktury PEF
Różnica jednak miedzy rządową Aplikacją Podatnika, a oprogrmowaniami jak inFakt jest kluczowa – w aplikacji inFakt automatycznie pobierzemy Twoje faktury z KSeF i powiadomimy Cię o nich. Rozwiązania rządowe nie informują o nowym dokumencie.
W inFakcie mamy gotowe połączenie z KSeF 2.0 i przesłaliśmy już pierwsze testowe faktury. Dołącz do nas!
Certyfikaty i uprawnienia
Ministerstwo przypomina, że funkcje dotyczące certyfikatów i uprawnień w środowisku testowym mają charakter wyłącznie testowy. Działają one niezależnie od uruchomionego 1 listopada 2025 r. produkcyjnego Modułu Certyfikatów i Uprawnień (MCU).
Działania podejmowane w środowisku testowym nie wpływają na realne uprawnienia ani certyfikaty KSeF nadane w MCU.
Do środowiska testowego Aplikacji Podatnika KSeF 2.0 wykorzystujemy certyfikaty, które od 1 listopada można wygenerować w MCU. To te same certyfikaty, które docelowo będą używane po 1 lutego.
Certyfikat KSeF można już uzyskać – piszemy o tym w tekście Moduł certyfikatów KSeF już dostępny. Sprawdź, jak i kiedy uzyskać certyfikat.
Wsparcie techniczne dla użytkowników
Użytkownicy mogą zgłaszać uwagi, błędy lub sugestie dotyczące działania aplikacji za pośrednictwem formularza zgłoszeniowego KSeF.
Działa także infolinia Ministerstwa Finansów, dostępna w dni robocze w godzinach 8:00–18:00 pod numerami:
- 22 330 03 30 (dla telefonów komórkowych i połączeń z zagranicy),
- 801 055 055 (dla telefonów stacjonarnych).
Testy Aplikacji Podatnika KSeF 2.0 potrwają do momentu uruchomienia wersji produkcyjnej – 1 lutego 2026 r.
To kolejny krok w przygotowaniach do pełnego wdrożenia systemu KSeF 2.0 w Polsce.
Zadaj pytanie o KSeF - Księgowy inFaktu wróci do Ciebie z odpowiedzią. Za darmo!
KSeF nie jest dla Ciebie do końca jasny? Ponad 100 naszych księgowych czeka na Twoje pytania. Zadzwoń i otrzymaj darmową poradę 📞 +48 22 123 10 80
Podsumowanie
Uruchomienie otwartych testów Aplikacji Podatnika KSeF 2.0 to ważny etap przygotowań do obowiązkowego korzystania z nowego systemu fakturowania elektronicznego. Dzięki środowisku testowemu przedsiębiorcy i księgowi mogą już teraz poznać funkcje aplikacji, sprawdzić proces wystawiania faktur oraz przekazać uwagi, które pomogą dopracować finalną wersję narzędzia przed jej wdrożeniem 1 lutego 2026 r.
FAQ – najczęściej zadawane pytania o Aplikację Podatnika KSeF 2.0
Czy działania w środowisku testowym mają skutki prawne?
Nie, wszystkie czynności w aplikacji testowej KSeF 2.0 mają charakter wyłącznie testowy i nie wywołują skutków prawnych.
Czy można korzystać z prawdziwych danych w wersji testowej?
Nie ma takiej potrzeby. W testach można używać dowolnych, fikcyjnych danych – zostaną one okresowo usuwane.
Kiedy aplikacja będzie dostępna w wersji produkcyjnej?
Wersja produkcyjna Aplikacji Podatnika KSeF 2.0 została uruchomiona 1 lutego 2026 r., po zakończeniu etapu testów i optymalizacji.
KSeF od kiedy obowiązkowy?
Obowiązek wystawiania faktur w ramach Krajowego Systemu e-Faktur wejdzie w życie etapami:
- od 1 lutego 2026 r. – dla dużych firm z obrotem powyżej 200 mln zł
- od 1 kwietnia 2026 r. – dla pozostałych przedsiębiorców
- od 1 stycznia 2027 r. – dla najmniejszych firm o wartości sprzedaży do 10 tys. zł miesięcznie
Obowiązek odbierania faktur w KSeF dotyczy wszystkich przedsiębiorców już od lutego 2026 roku.
Co to KSeF?
KSeF, czyli Krajowy System e-Faktur, to platforma przygotowana przez Ministerstwo Finansów do obrotu fakturami – wystawiania, odbierania i przechowywania faktur ustrukturyzowanych, czyli e-Faktur. Zamiast wysyłać fakturę e-mailem czy pocztą, przedsiębiorca będzie zobowiązany wystawić ją w systemie KSeF. Stamtąd nabywca będzie mógł ją pobrać, a sama faktura automatycznie trafi też do administracji skarbowej.
Podziel się nim ze znajomymi
