Obowiązkowy KSeF od 2026 roku
Podczas briefingu prasowego z 26 kwietnia 2024 r. Minister Finansów Andrzej Domański przekazał, że obowiązkowy KSeF wejdzie w życie w dwóch terminach w 2026 roku.
Aktualizacja
Ustawa o KSeF została przyjęta w lipcu 2025 roku. Będzie wprowadzana etapami – w lutym 2026 (duże firmy, obrót powyżej 200 mln zł w 2024 r.), w kwietniu 2026 (pozostali przedsiębiorcy) oraz w styczniu 2027 (najmniejsze firmy – do 10 tys. zł przychodów w miesiącu). Nowe przepisy dają możliwość m.in. wystawiania faktur w trybie offline.
Nowy termin KSeF
Zgodnie z wcześniejszymi zapowiedziami obowiązek wystawiania i odbierania faktur przez Krajowy System e-Faktur nie wejdzie w życie w 2024 r. Wszyscy przedsiębiorcy zostaną objęci obowiązkowym KSeF 1 kwietnia 2026 r.
Dwa miesiące wcześniej, tj. od 1 lutego obligatoryjnie KSeF zostali objęci przedsiębiorcy, których wartość sprzedaży w 2025 r. przekroczyła 200 mln zł. Przeczytaj więcej o starcie nowego systemu.
Oznacza to, że przedsiębiorcy otrzymali dodatkowy czas na przygotowanie się do KSeF oraz na odpowiednie wdrożenie do systemu.
25 lipca 2025 roku Sejm przyjął przepisy, które wdrażają KSeF właśnie w takich terminach.
KSeF to cyfrowa rewolucja w fakturowaniu – papier trafi do lamusa, a elektroniczne faktury będą gromadzone w jednym systemie. Nie będzie potrzeby pobierania i wysyłania plików do kontrahenta e-mailowo. E-faktury będą w KSeF wystawiane, przechowywane, przekazywane i odbierane. Dzięki temu przedsiębiorca będzie mieć pewność, że faktura zawsze trafi do kontrahenta, nie będzie ryzyka zgubienia czy zniszczenia papierowego dokumentu.
Chcesz odbierać i wysyłać faktury w KSeF z inFaktem? Skorzystaj z darmowej opcji KSeF za 0 zł.
Co nowego w KSeF?
Najważniejsza zmiana to nowe daty wejścia obowiązkowego KSeF:
- 1 lutego 2026 r. dla przedsiębiorców z przychodami za 2025 r. 200 mln zł
- 1 kwietnia 2026 r. dla wszystkich przedsiębiorców
Czego jeszcze możemy się spodziewać? Przede wszystkim przepisów przejściowych, które w określonych terminach będą zwalniać z niektórych obowiązków. Przygotowany projekt zmian nie wskazuje na konkretne terminy. Po ich ujawnieniu zaktualizujemy nasz wpis. Czego możemy się spodziewać w okresie przejściowym? Przede wszystkim:
- możliwości wysłania faktury do systemu następnego dnia roboczego po jej wystawieniu;
- możliwość wystawienia faktury poza KSeF, o ile łączna sprzedaż nie przekroczy 10 000 zł w okresie przejściowym;
- odroczenie kar za niewystawienie faktury zgodnej ze schematem i poza KSeF;
- brak obowiązku umieszczania w tytule przelewu 35-znakowego nr KSeF.
Wszystkie te rozwiązania będą czasowe, ale dzięki nim przedsiębiorcy łagodniej wdrożą się w KSeF.
Projekt przepisów zakłada również brak możliwości zaliczania do kosztów uzyskania przychodów faktur bez NIP wystawionych poza KSeF.
Zadaj pytanie o KSeF lub swoją firmę - Księgowy inFaktu wróci do Ciebie z odpowiedzią. Za darmo!
Masz pytania związane z wprowadzeniem KSeF w swojej firmie? Ponad stu naszych księgowych czeka na Twój telefon! Zadzwoń i otrzymaj za darmo poradę 📞 +48 22 123 10 80
Co dalej?
Przesunięcie terminu oraz pozostałe zmiany muszą jeszcze przejść cały proces legislacyjny. W pierwszej kolejności przepisy trafią do Sejmu, później do Senatu, a na końcu muszą zostać podpisane przez prezydenta. Procedura powinna zakończyć się do końca czerwca, bo w obowiązujących przepisach datą wejścia KSeF wciąż jest dla podatników VAT 1.07.2024 r., a pozostałych przedsiębiorców 1.01.2025 r.
W razie problemów z dotrzymaniem terminu, w mojej ocenie, Minister Finansów w drodze rozporządzenia może wyłączyć wszystkich przedsiębiorców z obowiązkowego KSeF ze względu na brak gotowości systemu.
KSeF w inFakcie
W inFakcie już dziś możesz przygotować się do nadchodzących zmian, integrując swoje konto inFakt z Krajowym Systemem e-Faktur. Prościej się nie da – sprawdź!
Podziel się nim ze znajomymi
