Faktura VAT RR jest wystawiana przy okazji nabywania przez podatników VAT produktów rolnych od rolników ryczałtowych – ten dokument wystawia nabywca, a nie sprzedawca.

Z faktur VAT RR istnieje możliwość odliczenia podatku VAT, ale podczas wystawiania i dokumentowania podobnych transakcji, trzeba pamiętać o kilku ważnych zasadach.

Zasady wystawiania faktur VAT RR

Ustawa o podatku o VAT wskazuje w art. 116 ust. 1, że w przypadku zakupu produktów rolnych od rolnika ryczałtowego to wystawca, będący czynnym podatnikiem VAT, wystawia fakturę oznaczoną symbolem VAT RR, w celu udokumentowania tej transakcji. Oryginał faktury pozostaje u wystawcy, czyli u rolnika. Warto podkreślić przy tym, że stosowana jest w przypadku tychże faktur stawka zryczałtowanego zwrotu podatku, wynosząca 6%.

W jaki sposób dokonać odliczenia VAT z faktury VAT RR?

Ustawodawca precyzyjnie określił, w jaki sposób można dokonać odliczenia podatku z faktury VAT RR. Otóż, podatnik VAT może tego dokonać, gdy:

• Zapłata należności za produkty rolne, obejmująca również kwotę zryczałtowanego zwrotu podatku, została zrealizowana na rachunek bankowy rolnika ryczałtowego nie później niż 14. dnia, licząc od dnia zakupu. Wyjątkiem od tej reguły jest przypadek, w którym rolnik zawarł umowę z podmiotem nabywającym produkty rolne określającą dłuższy termin płatności.
• Dowód stwierdzający dokonanie zapłaty zawiera numer i datę wystawienia faktury potwierdzającej nabycie produktów rolnych.
• Na fakturze potwierdzającej zakup produktów rolnych podano dane identyfikacyjne dokumentu stwierdzającego dokonanie zapłaty – zapis ten ma zastosowanie wyłącznie w przypadku pobrania zaliczki.

Aby dokonać skutecznego, zgodnego z prawem odliczenia podatku VAT, niewystarczające okazuje się nabycie produktów rolnych i zapłacenie za nie przelewem bankowym na konto rolnika. Dowód zakupu stwierdzający dokonanie zapłaty musi zawierać numer i datę, a przy przedpłacie na fakturze VAT RR należy podać dane identyfikacyjne dokumentu stwierdzającego dokonanie zapłaty.

inFakt.pl pomocą w księgowości

Prowadząc księgowość własnej firmy mamy do czynienia z wieloma kosztami, które mogą między innymi wynikać ze wspominanej faktury VAT RR. Rozmaite koszty firmowe można dodawać w systemie do samodzielnej księgowości inFakt.pl. Ponadto, serwis pozwoli nam na wystawienie różnego rodzaju faktur, z zachowaniem wymogów określonych przepisami prawa. Z zastosowaniem narzędzi inFakt.pl przedsiębiorca wygeneruje kompletną deklarację VAT-7 na podstawie zamieszczonych w systemie informacji o dokonanych zakupach oraz sprzedanych towarach i usługach. Wszystkie rubryki w deklaracji VAT-7 uzupełniają się automatycznie, na podstawie kosztów i faktur zapisanych w inFakt.pl. Wystarczy wydrukować i przesłać do urzędu skarbowego!