Wystawione faktury VAT nie zawsze są wolne od błędów. Drobna pomyłka w danych adresowych, niewłaściwa stawka VAT czy błędna data sprzedaży powodują obowiązek skorygowania nieodpowiednich zapisów.

Udzielenie rabatu czy zwrot towaru przez nabywcę także musi zostać udokumentowane. Służy do tego faktura korygująca. Poświęcając chwilę na przeczytanie poniższego tekstu uzyskasz praktyczne informacje na temat korygowania faktur VAT, wszelkich obowiązków leżących po stronie sprzedawcy.

W jakiej sytuacji wystawić fakturę korygującą i jak wygląda wzór korekty faktury?

Korekta faktury VAT nie ma jednego obowiązującego wzoru, przepisy nie określają wymaganego wyglądu dokumentu, należy jednak zawrzeć niezbędne elementy, takie jak:

• Określenie „faktura korygująca” lub „korekta”,
• Numer kolejny korekty faktury,
• Datę wystawienia korekty faktury,
• Dane wykazane także w fakturze pierwotnej – imiona i nazwiska lub nazwy, nazwy skrócone sprzedawcy i nabywcy, ich numery NIP, numer kolejny faktury VAT, datę wystawienia faktury, datę sprzedaży.
• Ilości oraz ceny towarów lub usług przed korektą i po korekcie,
• Stawkę oraz kwotę podatku w złotych przed korektą i po korekcie,
• Podpisy – konieczność potwierdzenia nimi akceptacji faktury korygującej.

Faktura korygująca powinna zostać wystawiona w każdym przypadku gdy nabywca dokonał zwrotu towaru i zwrot ten zostały przez sprzedawcę uznany, ale także jeśli dokonano zwrotu otrzymanej przedpłaty, zaliczki, zadatku. Wartość sprzedaży należny także skorygować, jeżeli udzielono rabatu lub skonta. Korektę faktury wystawia się nie tylko w przypadkach powodujących zmniejszenie wartości sprzedaży z pierwotnej faktury, jeżeli podwyższeniu uległa cena towaru, należy to udokumentować wystawieniem faktury korygującej. Poza tym korektą faktury dokumentuje się błędnie wykazane ilości sprzedanych towarów, nieprawidłowe kwoty netto, podatku VAT i brutto.

Co zrobić, jeśli otrzymaliśmy od dostawcy błędnie wystawioną fakturę?

Przepisy dotyczące podatku od towarów i usług nie pozwalają na wystawienie faktury korygującej przez nabywcę. Jeżeli zauważyłeś pomyłkę popełnioną przez wystawcę faktury w elementach dotyczących:

Panel edycji faktury korygującej w Infakt.pl

• Imion i nazwisk lub nazwy sprzedawcy albo nabywcy,
• Numeru NIP sprzedawcy lub nabywcy,
• Numeru faktury VAT,
• Daty wystawienia faktury lub daty sprzedaży,
• Nazwy i rodzaju towaru lub usługi,
• Jednostki miary oraz ilości towarów lub usług,

Nabywca ma prawo wystawić notę korygującą i przesłać ją razem z kopią kontrahentowi w celu jej potwierdzenia. Zasady wystawiania not korygujących nie narzucają jej formy, jednak dokładnie regulują jej treść, wymagając zamieszczenia co najmniej informacji:

Przykład wygenerowanej w Infakt.pl faktury korygującej

• Określenie „nota korygująca”
• Kolejnego numeru i daty wystawienia noty,
• Firmę sprzedawcy oraz nabywcy,
• imiona i nazwiska lub nazwy, nazwy skrócone sprzedawcy i nabywcy, ich numery NIP, numer kolejny faktury VAT, datę wystawienia faktury, datę sprzedaży wynikające z otrzymanej faktury,
• wskazanie treści korygowanej oraz treści prawidłowej.

Podobnie jak w przypadku faktur korygujących – wymagana jest akceptacja treści poprawianej przy użyciu noty korygującej, w tym przypadku odbywa się to poprzez uzyskanie podpisu kontrahenta.

Czy proces wystawiania noty korygującej można uprościć?

Wystawianie faktur korygujących wymaga więcej wysiłku niż jest to wymagane w przypadku tworzenia pierwotnych faktur. Korzystając z oprogramowania udostępnianego przez inFakt.pl całość można maksymalnie uprościć. Całość nie potrwa długo, aby wystawić korektę faktury przejdź do przychodów, wybierz opcję faktura korygująca. Kolejny numer faktury uzupełni się automatycznie, trzeba jeszcze uzupełnić pola dotyczące kontrahenta, korygowanej faktury, daty: wystawienia faktury korygującej, wystawienia faktury korygowanej, sprzedaży oraz termin zapłaty. Następnie wypełnia się dane dotyczące produktów przed i po korekcie. Całą czynność można zautomatyzować, trzeba wtedy z poziomu faktury pierwotnej wybrać opcję wystaw korektę, a program sam uzupełni pola dotyczące pozycji sprzed korekty. Po uzupełnieniu prawidłowych wartości można zobaczyć podgląd faktury korygującej, wysłać ją mailem oraz wydrukować. Korekta faktury jest skuteczna dopiero w okresie rozliczeniowym, w którym kontrahent ją zaakceptował. Otrzymanie potwierdzenia należy oznaczyć w programie klikając w dostałem podpisany dokument i podając datę otrzymania.

Zastanawiasz się, czy warto korzystać z programu oferowanego przez inFakt, skoro można skorzystać ze wzoru faktury korygującej dostępnego w Internecie? Oczywiście, aplikacja wyręczy Cię w wielu czynnościach. Wybierając odpowiednie opcje, będziesz mógł pominąć pola, które dotyczą zakresu sprzed korekty, nie będziesz musiał pilnować kolejnego numeru faktury, a jeżeli dodatkowo podasz datę otrzymania potwierdzenia, nie będziesz musiał ręcznie umieszczać korekty w rejestrze VAT. Dzięki inFakt.pl oszczędzasz czas i pieniądze, program do wystawiania faktur oferujemy zupełnie za darmo. Zarejestruj się i sprawdź już dziś www.infakt.pl