Faktura korekta xls jest często poszukiwanym szablonem w internecie. Pobierając taki druk warto zawsze zwracać uwagę, czy jest on zgody z przepisami prawa.

Natomiast jeśli posiada się już we własnych zbiorach komputerowych druk faktura korekta xls – należy zawsze sprawdzać, czy jest on nadal aktualny. Trzeba zatem zachować szczególną ostrożność korzystając ze ściągniętych (lub samodzielnie zrobionych) formularzy faktura korekta xls.

Kiedy wystawiać fakturę korektę?

Fakturę korektę mogą wystawiać tylko te podmioty, które są upoważnione do wystawiania faktury, a więc podatnicy czynni. Służy ona do korygowania błędów, jeśli takowe zaistniały na fakturze VAT. Pomyłki zdarzają się przecież każdemu, jednak nie ma na nie miejsca w księgowości – są dotkliwie karane. Aby zatem naprawić zaistniałe i zauważone błędy – sprzedawca wystawia fakturę korektę. Warto zaznaczyć, że fakturę korygującą stosuje się do skorygowania błędów dużej wagi (błędów wartościowe).

• co do ilości sprzedanych towarów bądź usług;
• ceny jednostkowej;
• wartości netto;
• stawki VAT;
• kwoty VAT;
• wartości brutto;
• kwoty należności ogółem
• nazwy towaru

Fakturę korektę wystawia tylko i wyłącznie ta strona transakcji, która wystawiła korygowaną fakturę. Jednym słowem: fakturę korektę wystawia sprzedawca.

Nota korygująca

Sposobem korygowania błędów mniejszej wagi jest nota korygująca. Mniejsze błędy to inne niż te, które wymieniono powyżej.

Błędy korygowane notą korygującą:

• imię, nazwisko lub nazwa / oznaczenie sprzedawcy i nabywcy;
• adres sprzedawcy bądź nabywcy;
• numer NIP sprzedawcy i nabywcy (chyba, że zgodnie z przepisami numer ten nie jest wymagalny);
• daty sprzedaży;
• daty wystawienia faktury;
• nazwy towaru lub usługi.

W świetle obowiązujących przepisów – notę korygującą może wystawić tylko i wyłącznie nabywca towarów (lub usług), który stwierdził zaistnienie błędów na wystawionej mu fakturze. Tak więc jedynym upoważnionym podmiotem do wystawienia noty korygującej jest nabywca. Po otrzymaniu więc noty korygującej od nabywcy, sprzedawca dołącza ją do faktury. Noty korygującej się nie księguje.

Czy można łatwiej?

Opisana powyżej droga jest zgodna z określoną przez prawo procedurą korygowania błędów zaistniałych na fakturze VAT. Jest to droga formalna i wymaga wystawienia dodatkowego dokumentu. Dla niektórych przedsiębiorców może to być dodatkowe obciążenie. Dlatego trzeba w tym momencie jasno zaznaczyć, że polskie prawo nie zezwala na to, by na fakturze zamieszczać jakiegokolwiek rodzaju dopiski. Zabronione jest przekreślanie informacji zawartych na fakturze i dokonywanie w ten sposób odręcznych korekt. Jedyną formalną drogą, aby naprawić błąd zaistniały na fakturze VAT jest wystawienie faktury korygującej (przez sprzedawcę) lub noty korygującej (przez odbiorcę – o ile zaistniałe błędy można skorygować notą).

Inaczej niż przy FV

Obecne przepisy nie nakładają na wystawcę faktury VAT obowiązku podpisywania jej. Takiego samego obowiązku nie ma także odbiorca FV. Zupełnie inaczej wygląda kwestia wystawionej faktury korekty. Faktura korekta musi być podpisana przez odbiorcę dokumentu. Taki podpis jest jednoznaczny z przyjęciem jej i jest podstawą uznania jej ważności. Co ważne – dopiero potwierdzenie odbioru faktury korekty (poprzez podpis odbiorcy) upoważnia sprzedawcę do tego, aby mógł wpisać ją do rejestru na potrzeby VAT. Faktura korekta musi zawierać:

• kolejny numer;
• datę wystawienia;
• oznaczenie dokumentu „KOREKTA” lub „FAKTURA KORYGUJĄCA”
• ceny towaru lub usługi: przed i po korekcie;
• stawkę podatku VAT;
• kwotę podatku VAT: przed i po korekcie;
• podpisy: wystawcy i odbiorcy faktury korekta.

dane zawarte na fakturze korygowanej

• oznaczenie nabywcy i sprzedawcy: imię, nazwisko, nazwa oraz adres i ich numery NIP);
• numer korygowanej faktury oraz jej data wystawienia;
• data sprzedaży (jeśli jest inna niż data wystawienia faktury korygowanej);
• nazwę towaru bądź usługi, której cena uległa zmianie;

Trudność korygowania

Niektórzy przedsiębiorcy wgłębiając się w przepisy dochodzą do wniosku, że korygowanie zaistniałych na fakturze błędów jest niezwykle trudne i uciążliwe. Zawiły język przepisów prawa i liczne odesłania może faktycznie zniechęcić osoby, które nie sprawdziły, jak wygląda zastosowanie tego prawa w praktyce.

Oczywiście śledzenie zmian w prawie i aktualizowanie posiadanych druków faktury korekty może być dość uciążliwe. Nie wszyscy przedsiębiorcy są też gotowi na wydatek, jakim jest zakup drogiego oprogramowania na komputer, który dodatkowo wymaga płatnych aktualizacji. Na dodatek takie oprogramowanie można zainstalować tylko na jednym komputerze. Natomiast jeszcze inni poszukują rozwiązań, które elastycznie będą dostosowywać się do ich potrzeb, Tacy przedsiębiorcy często korzystają z kilku komputerów i potrzebują dostępu do druku faktury korekty o różnych porach.

Wszyscy Ci przedsiębiorcy do tej pory oddawali prowadzenie księgowości w ręce biura rachunkowego. Mieli oni dość pilnowania zmian w zakresie prawa oraz odpłatnego aktualizowania oprogramowania, które miało im ułatwić prowadzenie rachunkowości w ich firmie. Niestety nawet wtedy obowiązek wystawiania i korygowania faktur spoczywał na nich, a nie na biurze księgowym, któremu płacili.

Prostsze i tańsze rozwiązanie

Dla tych, którzy nie chcą płacić innym za to, co i tak muszą zrobić sami – powstała księgowość internetowa. Są to aplikacje (jak np. InFakt.pl), które łączą w sobie fachową pomoc i prostotę obsługi.

InFakt.pl umożliwia szybkie i łatwe wystawianie dokumentów księgowych takich, jak na przykład faktura korekta. Dodatkowo serwis ten zatrudnia ekspertów, którzy pilnują, aby oferowane przez nich usługi były zgodne z obowiązującymi przepisami prawa. Jak wystawić fakturę korektę w InFakt.pl? Przede wszystkim, jeśli korygujemy fakturę wystawioną w programie, wszystkie dane są automatycznie przenoszone.

Aby wystawić fakturę korektę:

• zaloguj się do panelu InFakt.pl (rejestracja jest bezpłatna);
• wejdź w zakładkę przychody;
• kliknij: „wystaw fakturę korygującą”;
• wpisz numer faktury korygowanej;
• uzupełnij dane swoje i odbiorcy (chyba, że były wpisane już wcześniej);
• wybierz z kalendarza wymagane daty;
• uzupełnij pola produktu, na które wskazuje formularz;
• wszystkie kwoty zostaną przeliczone automatycznie;
• kliknij przycisk „zapisz” – Twoja faktura korekta jest już wystawiona.

Faktura korekta w rejestrze VAT

Jak już było wcześniej napisane – fakturę korektę można ująć w rejestrze VAT dopiero po zaakceptowaniu jej (poprzez podpis) przez odbiorcę.

InFakt.pl pomaga także w prawidłowym uwzględnieniu faktury korekty w rejestrze VAT. W tym celu wystarczy (po otrzymaniu podpisanej faktury korekty) wejść do panelu InFakt.pl, a w nim na ta właśnie fakturę korektę, zaznaczyć „Dostałem podpisany dokument” oraz wpisać datę jej otrzymania. W tym momencie InFakt.pl automatycznie (i poprawnie) umieści w/w fakturę korektę w rejestrze VAT.

Z tego właśnie względu praca z InFakt.pl jest tak efektywna i przyjemna. Obowiązki przedsiębiorcy są tutaj ograniczone do minimum, a mimo to ma on pewność, że wszystko prowadzone jest zgodnie z przepisami polskiego prawa. Jeszcze dziś możesz i Ty sprawdzić, jak pomocne jest InFakt.pl