Nie panujesz nad fakturami? Przeraża Cię ogrom „papierkowej roboty”? Może warto pomyśleć o programie do faktur? Rozwiązanie takie nie tylko usprawnia wystawianie faktur ale również zarządzanie nimi.

Jestem użytkownikiem serwisu Infakt od 3 lat. Program do faktur w pełni spełnia moje oczekiwania odnośnie wystawiania faktur. Jest przejrzysty a jego obsługa jest intuicyjna i nie sprawia problemów. Również konsultanci infolinii są kompetentni i potrafią wyczerpująco odpowiedzieć na zadawane im pytania. Reasumując program i serwis godny polecenia.

Janusz Krańczuk JSK-KOMPUTER BIS

Zalety dobrego programu do faktur:

• szybkie i sprawne wystawianie faktury VAT,
• możliwość edycji treści faktury,
• automatyczne wypełnienie większości danych,
• tworzenie baz klientów i produktów,
• przechowywanie faktur w formie elektronicznej,
• dostęp do programu o każdej porze z każdego komputera podłączonego do Internetu.

Program do pisania faktur znacznie ułatwia prowadzenie księgowości w firmie, pozwala także zaoszczędzić czas. Najlepsze programy do fakturowania mają dostępnych także wiele innych opcji poza wystawianiem faktur.

Dobrze jest przyjrzeć się coraz liczniejszym ofertom firm zajmujących się księgowością online i wybrać tę najkorzystniejszą. Wystawianie faktur online może zajmować dużo mniej czasu niż ich ręczne wypełnianie.

Co powinien mieć dobry program do pisania faktur?

Programy do fakturowania są obecnie wykorzystywane coraz częściej przez wielu przedsiębiorców. Możliwości programu do wystawiania faktur muszą przede wszystkim obejmować proste i szybkie wypełnianie szablonu faktury. Ważna jest także funkcjonalność zapewniająca poprawne wypełnienie każdego rodzaju faktury z uwzględnieniem różnic między nimi i najnowszych zmian w prawie podatkowym.

Uaktualnianie programu do fakturowania jest niezwykle ważne, szczególnie jeśli przedsiębiorca nie śledzi na bieżąco sytuacji prawnej. Dlatego też warto znaleźć program, który jest aktualizowany pod okiem osób zajmujących się księgowością. Wtedy będziemy mieć pewność, że programy te będą zgodne z obowiązującym prawem.

Dobre programy do wystawiania faktur online, takie jak inFakt pozwalają także na zachowywanie w pamięci programu danych dotyczących:

Dodawanie nowej Faktury VAT w aplikacji infakt.pl

• firmy,
• jej kontrahentów,
• jej towarów lub usług

Dzięki temu, że są przechowywane w systemie, dane te mogą być wykorzystane do wypełnienia faktur w późniejszym terminie za pomocą jednego kliknięcia. Same faktury także są przechowywane w programie, co sprawia, że wyszukiwanie ich jest banalnie proste. Porządek w dokumentach i finansach firmy to przecież podstawa sprawnej działalności gospodarczej i równie sprawnego rozliczania się z fiskusem.

Świetnym pomysłem dla przedsiębiorców są zdefiniowane faktury, które można automatycznie generować np. co miesiąc. Przyspiesza i usprawnia to pracę w firmach, które często wystawiają podobne faktury.

Faktura dodana do aplikacji Infakt.pl

Dużą zaletą księgowości online jest fakt, że dokumenty są cały czas pod ręką. W inFakt można również mieć je w telefonie. Odróżnia to programy do fakturowania od usług tradycyjnych biur rachunkowych, które nie są dostępne przez całą dobę i 7 dni w tygodniu.

Co jeszcze potrafi program do księgowości online?

Nie każdy program do wystawiania faktur nadaje się do prowadzenia całej księgowości firmy. Oprogramowanie inFakt na podstawie wystawianych za jego pomocą faktur, może także:

Przykład Faktury VAT wygenerowanej w aplikacji infakt.pl

• prowadzić Księgę Przychodów i Rozchodów,
• przypominać o comiesięcznym wydrukowaniu Księgi Przychodów i Rozchodów,
• wyliczać podatek dochodowy do zapłacenia w zalezności od wybranego sposobu rozliczania się – w danym miesiącu lub kwartale,
• przypominać o terminowym odprowadzeniu podatku dochodowego,
• generować deklarację VAT-7,
• przypominać o odprowadzeniu podatku VAT.

Jeśli pojawiają się wątpliwości, dotyczące prowadzenia księgowości czy działania programu do fakturowania inFakt, przedsiębiorcy, którzy wybrali to oprogramowanie do pisania faktur mogą dzwonić, pisać e-maile lub porozmawiać na czacie z konsultantami, zajmującymi się zarówno księgowością, jak i samym programem.

Bezpieczeństwo programu do pisania faktur

Przechowywanie danych firmy i kontrahentów jest wyjątkowo bezpieczne ze względu na wysokiej jakości zabezpieczenia: firewalle, 256-bitowy system szyfrowania danych SSL, monitorowanie przez całą dobę przez firmę zajmującą się bezpieczeństwem w Internecie. Nie trzeba martwić się w tym przypadku o bezpieczeństwo danych, jak może mieć to miejsce przy innych, mniej chronionych, programach do pisania faktur.