Druki faktur, potocznie zwane „druczkami” a tak naprawdę druki akcydensowe to nic innego jak swego rodzaju notesy z wyrywanymi, kalkowymi kartkami. Obecnie są jeszcze w użyciu ale ich czasy świetności są już niewątpliwie za nami.

Jak każde rozwiązanie posiadają zarówno wady jak i zalety.

Do zalet można zaliczyć to, że do wystawienia faktury VAT wystarczy notes z drukami i zwykły długopis. Można zatem bez przeszkód wystawiać faktury zawsze i wszędzie, bez potrzeby korzystania z komputera i drukarki. Dzięki kalkowemu papierowi zastosowanemu w drukach akcydensowych otrzymujemy od razu oryginał jak i kopię faktury. W tym momencie kończą się zalety gotowych „druczków”.

Lista z wadami druków będzie nieco dłuższa. Do wad nie da się nie zaliczyć czasochłonnego wypełniania druczków ręcznie. Nawet w przypadku, kiedy wystawiamy kilka faktur jednemu kontrahentowi – te same dane kontrahenta należy wypełniać za każdym razem. Nie jest to przyjemna czynność.
Tak więc wystawianie faktur ręcznie jest bardziej czasochłonne i mniej estetyczne niż przy użyciu programu do wystawiania faktur. Czasem zdarza się, że wystawiane ręcznie faktury są nieczytelne, taka faktura staje się bezużyteczna. Kolną wadą jest potrzeba zakupu osobnych druków akcydensowych dla faktury VAT, faktury proforma, czy faktury korygującej.

Długo by jeszcze pisać… Takie, oraz jeszcze wiele innych utrudnień czeka na nas gdy nie mamy swojego własnego programu do wystawiania faktur.

Zawsze jednak możemy ułatwić sobie życie i skorzystać z programu do fakturowania Infant.pl, dzięki niemu łatwo wystawimy do 3 faktur miesięcznie.

Załóż bezpłatne konto i przekonaj się sam ile czasu zaoszczędzisz.