Faktura VAT online

Papierowe druki faktur odchodzą w przeszłość. Obecnie przedsiębiorcy mają nie nie tylko możliwość wysyłania faktur e-mailem, ale również przechowywania ich w formie elektronicznej. Program online do wystawiania faktur VAT będzie dla Ciebie korzystnym rozwiązaniem, które zaoszczędzi Twój czas.

Co to jest faktura VAT?

Faktura VAT to dokument, który potwierdza sprzedaż towaru lub wykonanie usługi i jest wystawiana po każdej transakcji przez przedsiębiorców zarejestrowanych jako podatnicy VAT. Nabywcą widniejącym na fakturze może być zarówno inna firma, jak i osoba prywatna. Od początku 2013 roku faktury można przesyłać w formie elektronicznej, nie pytając kontrahenta o zgodę. E-faktury w niczym nie ustępują papierowym dokumentom, a generowanie ich w programie online wymaga znacznie mniej czasu niż ręczne uzupełnianie druczków.

Jakim sposobem wystawiać faktury?

Samodzielne tworzenie faktur, np. w Excelu, jest pracochłonne. Co więcej, trzeba pamiętać o zamieszczeniu wszystkich elementów, które wg prawa muszą znaleźć się na fakturze. Do historii zaczynają już odchodzić tzw. druki akcydensowe, czyli druczki kupowane w sklepie do wypełnienia ręcznie przez sprzedawcę. O wiele prostszym rozwiązaniem jest korzystanie z programu do fakturowania.

Przedsiębiorca może kupić taki program na płycie lub pobrać go z Internetu. Na polskim rynku jest dostępnych wiele takich programów - np. Subiekt, Symfonia, R2faktura, Optima. Niektóre gazety dołączają do swoich papierowych wydań płyty CD z programami do fakturowania. W zależności od licencji, program można zainstalować na jednym lub kliku komputerach. Przepisy dotyczące podatków często się zmieniają, więc przedsiębiorca musi pamiętać o aktualizacji takiego oprogramowania. Często wiąże się to z dodatkowymi kosztami.

Wygodniejszym rozwiązaniem są aplikacje do faktur dostępne online. Ich największą zaletą jest fakt, że przedsiębiorca ma do nich stały dostęp z dowolnego komputera czy urządzenia mobilnego połączonego z Internetem. Cześć firm, które oferuje takie usługi, zapewnia swoim klientom wsparcie techniczne i pomoc w kwestiach księgowych. Co więcej, aktualizacje związane ze zmianami w przepisach prawnych są wdrażane automatycznie. Dzięki takiemu rozwiązaniu klient nie musi monitorować na bieżąco informacji dotyczących kwestii podatkowych, ani dopłacać za najnowsze wersje.


Na standardowej fakturze VAT muszą znaleźć się m.in.:
  • data wystawienia faktury,
  • data wykonania usługi / zakończenia dostawy towarów lub termin płatności, o ile ten termin jest określony i różni się od daty wystawienia faktury,
  • numer faktury jednoznacznie identyfikujący dokument,
  • imiona i nazwiska lub nazwy sprzedawcy i nabywcy oraz ich adresy,
  • NIP nabywcy i sprzedawcy (chyba że nabywca jest osobą prywatną – wówczas jego NIP nie jest wymagany),
  • nazwa towaru lub usługi,
  • miara i ilość dostarczonych towarów lub zakres wykonanych usług,
  • cena jednostkowa towaru lub usługi bez kwoty podatku (netto),
  • wartość towarów lub usług objętych transakcją, bez kwoty podatku (netto),
  • stawka podatku,
  • suma wartości sprzedaży netto z podziałem na poszczególne stawki VAT,
  • stawki i kwoty podatku VAT (z podziałem na kwoty dotyczące poszczególnych stawek podatku), kwota należności ogółem.
Jak widać powyższa lista jest obszerna. Jeśli wybierzesz program online, to nie musisz znać obowiązkowych elementów, na które składa się poprawnie uzupełniona faktura.

Faktura VAT online musi spełniać 3 kryteria

Elektroniczna faktura nie różni się zawartością od papierowej. Każda faktura wygenerowana w programie online powinna zawierać standardowy zestaw danych wymienionych powyżej, szczegółowa lista elementów znajduje się w tym rozporządzeniu. Aby przedsiębiorca mógł korzystać z tego rozwiązania, każda faktura w wersji elektronicznej musi spełnić wszystkie trzy poniższe kryteria:
  • 1. autentyczność pochodzenia faktury - to przedsiębiorca gwarantuje, że dane na fakturze są autentyczne i zgodne z rzeczywistością,
  • 2. integralność treści – w danych na e-fakturze nie można dokonywać żadnych zmian w obrębie treści,
  • 3. czytelność faktury.

Wystaw fakturę VAT online w programie inFakt

Jeśli szukasz programu do wystawiania faktur, polecamy skorzystanie z inFakt.pl. Ta aplikacja jest dostępna online, na dowolnym komputerze z Internetem. Załóż konto w inFakt.pl, a będziesz mógł:
  • wystawiać faktury każdego typu: VAT, korygującą, marże, zaliczkową, proformę,
  • wystawiać faktury po angielsku i w obcych walutach,
  • zapisywać faktury jako pliki PDF i wysyłać je e-mailem do kontrahentów z poziomu konta inFakt.pl,
  • przeglądać i edytować wszystkie wystawione faktury,
  • przeglądać i edytować wszystkich klientów i produkty,
  • automatycznie uzupełniać dane firmowe po wpisaniu numeru NIP (dzięki połączeniu z bazą GUS),
  • korzystać z kilkudziesięciu szablonów faktur lub stworzyć własny w edytorze HTML/CSS z możliwością wgrywania własnych grafik,
  • korzystać ze wsparcia zespołu księgowych przez telefon, e-mail i czat wewnątrz aplikacji.
Program do Fakturowania to znakomite rozwiązanie dla każdej firmy, która chce wystawiać faktury szybko i bezproblemowo. Darmowe konto inFakt.pl pozwala wystawić do 3 faktur miesięcznie bez opłat. Już dziś załóż darmowe konto i dołącz do prawie 300 tys. przedsiębiorców korzystających z zalet inFakt.pl!

Autor: Paweł Piejko

Zobacz również

Faktura korygująca online

Faktura korygująca jest podstawowym dokumentem służącym do zmiany treści pierwotnej faktury VAT, np

e-faktura

Sporo polskich przedsiębiorców wysyła faktury papierowe, mimo że ich elektroniczne odpowiedniki są tańsze, wygodniejsze i docierają do klientów dużo szybciej

Faktury VAT on-line

Z pojęciem faktury VAT onlinemały i średni przedsiębiorca miał już okazje spotkać się wcześniej

Faktura online darmowa

Każdy „młody” przedsiębiorca pełen ambicji i zapału do rozwijania swojej działalności gospodarczej już na samym początku napotyka na bariery – biurokrację

pokaż więcej tematów

Wystaw fakturę online

Faktura to najbardziej powszechny dokument sprzedażowy, wystawiany jako potwierdzenie dokonanej transakcji

Fakturowanie online

Zarówno faktury papierowe, jak i elektroniczne – udostępniane lub przesyłane online – są obecnie zgodne z prawem

Druk faktury online

Faktura VAT jest podstawowym dokumentem potwierdzającym dokonanie sprzedaży

FV Online

Odkąd jest dostępna faktura online (FV online) można mówić o tym, że nadszedł nowy czas w księgowości

Faktura VAT online za darmo

Od pewnego czasu przedsiębiorcy mogą nie tylko wysyłać faktury e-mailem, ale również przechowywać je w formie elektronicznej