Faktura VAT online

Papierowe druki faktur odchodzą w przeszłość. Obecnie przedsiębiorcy mają nie nie tylko możliwość wysyłania faktur e-mailem, ale również przechowywania ich w formie elektronicznej. Program online do wystawiania faktur VAT będzie dla Ciebie korzystnym rozwiązaniem, które zaoszczędzi Twój czas.

CO TO JEST FAKTURA VAT?


Faktura VAT to dokument, który potwierdza sprzedaż towaru lub wykonanie usługi i jest wystawiana po każdej transakcji przez przedsiębiorców zarejestrowanych jako podatnicy VAT. Nabywcą widniejącym na fakturze może być zarówno inna firma, jak i osoba prywatna. 

Od początku 2013 roku faktury można przesyłać w formie elektronicznej, nie pytając kontrahenta o zgodę. E-faktury w niczym nie ustępują papierowym dokumentom, a generowanie ich w programie online wymaga znacznie mniej czasu niż ręczne uzupełnianie druczków. 

Faktura VAT online w najlepszym programie do fakturowania? Wybierz inFakt.pl i do 3 faktur w miesiącu wystawiaj zupełnie za darmo. Już dziś załóż bezpłatne konto w poniższym formularzu. 

JAKIM SPOSOBEM WYSTAWIAĆ FAKTURY?


Samodzielne tworzenie faktur, np. w Excelu, jest pracochłonne. Co więcej, trzeba pamiętać o zamieszczeniu wszystkich elementów, które wg prawa muszą znaleźć się na fakturze. Do historii zaczynają już odchodzić tzw. druki akcydensowe, czyli druczki kupowane w sklepie do wypełnienia ręcznie przez sprzedawcę. O wiele prostszym rozwiązaniem jest korzystanie z programu do fakturowania.

Przedsiębiorca może kupić taki program na płycie lub pobrać go z Internetu. Na polskim rynku jest dostępnych wiele takich programów - np. Subiekt, Symfonia, R2faktura, Optima. Niektóre gazety dołączają do swoich papierowych wydań płyty CD z programami do fakturowania. 

W zależności od licencji, program można zainstalować na jednym lub kliku komputerach. Przepisy dotyczące podatków często się zmieniają, więc przedsiębiorca musi pamiętać o aktualizacji takiego oprogramowania. Często wiąże się to z dodatkowymi kosztami.

Wygodniejszym rozwiązaniem są aplikacje do faktur dostępne online. Ich największą zaletą jest fakt, że przedsiębiorca ma do nich stały dostęp z dowolnego komputera czy urządzenia mobilnego połączonego z Internetem. Cześć firm, które oferuje takie usługi, zapewnia swoim klientom wsparcie techniczne i pomoc w kwestiach księgowych. 

Co więcej, aktualizacje związane ze zmianami w przepisach prawnych są wdrażane automatycznie. Dzięki takiemu rozwiązaniu klient nie musi monitorować na bieżąco informacji dotyczących kwestii podatkowych, ani dopłacać za najnowsze wersje. 

 

JAKIE ELEMENTY POWINNA ZAWIERAĆ FAKTURA?


Przepisy wymagają, by na wystawionej fakturze umieścić zestaw określonych elementów. Na takim dokumencie muszą znaleźć się m.in.:
  • data wystawienia faktury,
  • data wykonania usługi / zakończenia dostawy towarów lub termin płatności, o ile ten termin jest określony i różni się od daty wystawienia faktury,
  • numer faktury jednoznacznie identyfikujący dokument,
  • imiona i nazwiska lub nazwy sprzedawcy i nabywcy oraz ich adresy,
  • NIP nabywcy i sprzedawcy (chyba że nabywca jest osobą prywatną – wówczas jego NIP nie jest wymagany),
  • nazwa towaru lub usługi,
  • miara i ilość dostarczonych towarów lub zakres wykonanych usług,
  • cena jednostkowa towaru lub usługi bez kwoty podatku (netto),
  • wartość towarów lub usług objętych transakcją, bez kwoty podatku (netto),
  • stawka podatku,
  • suma wartości sprzedaży netto z podziałem na poszczególne stawki VAT,
  • stawki i kwoty podatku VAT (z podziałem na kwoty dotyczące poszczególnych stawek podatku), kwota należności ogółem.
Jak widać powyższa lista jest obszerna. Jeśli wybierzesz program online, to nie musisz znać obowiązkowych elementów, na które składa się poprawnie uzupełniona faktura.

FAKTURA VAT ONLINE MUSI SPEŁNIAĆ 3 KRYTERIA


Elektroniczna faktura nie różni się zawartością od papierowej. Każda faktura wygenerowana w programie online powinna zawierać standardowy zestaw danych wymienionych powyżej, szczegółowa lista elementów znajduje się w tym rozporządzeniu. 

Aby przedsiębiorca mógł korzystać z tego rozwiązania, każda faktura w wersji elektronicznej musi spełnić wszystkie trzy poniższe kryteria:
  • 1. autentyczność pochodzenia faktury - to przedsiębiorca gwarantuje, że dane na fakturze są autentyczne i zgodne z rzeczywistością,
  • 2. integralność treści – w danych na e-fakturze nie można dokonywać żadnych zmian w obrębie treści,
  • 3. czytelność faktury.

WYSTAW FAKTURĘ VAT ONLINE W PROGRAMIE INFAKT


Jeśli szukasz programu do wystawiania faktur, polecamy skorzystanie z inFakt.pl. Ta aplikacja jest dostępna online, na dowolnym komputerze z Internetem. Załóż konto w inFakt.pl, a będziesz mógł:
  • wystawiać faktury każdego typu: VAT, korygującą, marże, zaliczkową, proformę,
  • wystawiać faktury po angielsku i w obcych walutach,
  • zapisywać faktury jako pliki PDF i wysyłać je e-mailem do kontrahentów z poziomu konta inFakt.pl,
  • przeglądać i edytować wszystkie wystawione faktury,
  • przeglądać i edytować wszystkich klientów i produkty,
  • automatycznie uzupełniać dane firmowe po wpisaniu numeru NIP (dzięki połączeniu z bazą GUS),
  • korzystać z kilkudziesięciu szablonów faktur lub stworzyć własny w edytorze HTML/CSS z możliwością wgrywania własnych grafik,
  • korzystać ze wsparcia zespołu księgowych przez telefon, e-mail i czat wewnątrz aplikacji.
Program do Fakturowania to znakomite rozwiązanie dla każdej firmy, która chce wystawiać faktury szybko i bezproblemowo. Darmowe konto inFakt.pl pozwala wystawić do 3 faktur miesięcznie bez opłat. Już dziś załóż darmowe konto i dołącz do prawie 320 tys. przedsiębiorców korzystających z zalet inFakt.pl! 

Szybko i sprawnie wystawiona faktura VAT online? Załóż darmowe konto w inFakcie i przekonaj się, że fakturę można wystawić w kilka chwil. Sprawdź koniecznie - to nic nie kosztuje!



Data modyfikacji:2014-10-07

Od lat interesuje się tematyką przedsiębiorczości. W inFakcie nadzoruje tworzenie i publikację wszelkich artykułów dbając o ich poziom merytoryczny i zrozumiałość.


Zobacz jakie to proste

Wystaw fakturę w 4 kliknięciach

  • Kliknij w przycisk Nowa faktura.

  • Po wpisaniu NIP-u klienta
    dane uzupełnią się same.

  • Wpisz nazwę towaru lub usługi. Podaj wartość usługi
    i datę wystawienia. Określ rodzaj waluty.

  • Gotową fakturę możesz przesłać e-mailem lub wydrukować.


Napisali o nas

Gazeta Wyborcza Forbes Puls Biznesu


Dla kogo?

Fakturowanie inFakt jest przeznaczone dla wszystkich firm działających na terenie Polski. Z naszych usług najczęściej korzystają osoby pracujące w takich branżach jak: