Faktura online

Przedsiębiorca nie musi wystawiać faktur w wersji papierowej. Zgodnie z obowiązującym prawem, faktury online można wysyłać e-mailem i przechowywać np. na komputerze. Po co więc wydawać pieniądze na papier i magazynować sterty makulatury?

Faktura online to faktura wystawiona za pomocą aplikacji internetowej i przesłana do kontrahenta e-mailem. Od 2013 r. przedsiębiorca może wysyłać kontrahentowi faktury na skrzynkę mailową, nie pytając się go wcześniej o zgodę. Jeśli klient opłaci fakturę elektroniczną, będzie to oznaczało, że nie ma nic przeciwko otrzymywaniu dokumentów w takiej formie. Akceptację wyrażoną podczas rozmowy także można uznać za wiążącą. Przedsiębiorca nie musi czekać, aż kontrahent wyrazi zgodę na piśmie. Trzeba jednak pamiętać, że klient w każdej chwili może poprosić o wystawianie faktur w formie papierowej.

Wystaw fakturę VAT online w inFakt.pl

Prosto szybko i za darmo!

Dlaczego wystawianie faktur bez właściwego programu nie ma sensu?

Owszem, faktury można wystawiać w edytorze tekstu lub w Excelu, a nawet długopisem na specjalnym druku, ale takie rozwiązanie jest bardzo niewygodne i kłopotliwe. Najlepiej skorzystać z programu, w którym wypełnia się formularz i po zapisaniu automatycznie generuje plik PDF z fakturą.

Niektóre gazety, jak np. „Rzeczpospolita” czy „Gazeta Wyborcza” dołączają do swoich papierowych wydań płyty z programami do wystawiania faktur, taki program można także kupić w wersji pudełkowej (np. w sklepie). Najwygodniejsze rozwiązanie to jednak programy online do fakturowania.

Zalety wystawiania faktur online

Aplikacje online są wygodniejszym rozwiązaniem w porównaniu programów instalowanych na komputerze, nie wspominając o innych sposobach wystawiania faktur (np. w Excelu). Ich główną zaletą jest fakt, że przedsiębiorca ma dostęp do wystawionych faktur przy pomocy dowolnego urządzenia podłączonego do Internetu. Co więcej, większość aplikacji zapamiętuje wprowadzane dane i przy wystawianiu kolejnych faktur dane kontrahenta uzupełniają się automatycznie. Wystawianie faktur w euro czy dolarach także nie stanowi problemu, ponieważ aktualne kursy walut są pobierane prosto z NBP.

Po co ponosić wydatki związane z kosztami wydruku faktury, zakupu papieru i opłatami za usługi poczty lub kuriera? Wystawienie faktury elektronicznej jest o kilka złotych tańsze niż obsługa faktury w formie papierowej. Ponadto, faktury wysłane e-mailem szybciej docierają do klienta, niż np. wysłane pocztą. Dzięki temu przedsiębiorca może otrzymać we wcześniejszym terminie zapłatę za wykonaną usługę lub sprzedany towar.

Pamiętaj, że wystawiając faktury elektroniczne dbasz o środowisko. E-faktury są ekologiczne, ponieważ pozwalają zaoszczędzić drewno i wodę potrzebną do produkcji papieru.

Wystawianie faktur w inFakt

W inFakt.pl możesz prosto i szybko wystawić następujące rodzaje faktur:

VAT,
proforma,
marża
zaliczkowa,
korygująca.

Nie musisz martwić się, czy wystawiona przez ciebie faktura online zawiera wszystkie niezbędne dane – nasza aplikacja wskaże pola, które musisz uzupełnić i automatycznie wygeneruje PDF z dokumentem. Po wpisaniu numeru NIP, dane kontrahenta uzupełniają się automatycznie, dzięki czemu oszczędzasz czas, a zwłaszcza masz pewność, że dane te są aktualne (narzędzie jest zintegrowane z bazą GUS). Po zalogowaniu do swojego konta, możesz przeglądać i edytować wszystkie wystawione e-faktury.

Dzięki inFakt.pl:

szybko i sprawnie wystawisz faktury – nasza aplikacja wypełni za ciebie większość danych na podstawie numeru NIP oraz wcześniej wprowadzonych informacji,
masz wgląd do wystawionych dokumentów o każdej porze z dowolnego komputera z dostępem do Internetu,
możesz zamieścić na fakturze logo swojej firmy i wybrać jeden z kilkudziesięciu szablonów faktur,
możesz stworzyć własny szablon faktury w edytorze HTML/CSS i dodać do niego dowolne pliki graficzne.
wystawisz fakturę po angielsku i w obcych walutach - inFakt automatycznie pobiera aktualne kursy walut prosto z NBP,
zapiszesz faktury w formacie PDF i wyślesz je e-mailem do kontrahentów z poziomu konta.

W momencie zmiany przepisów dotyczących wystawiania faktur, odpowiednie modyfikacje są automatycznie wdrażane do aplikacji inFakt – tak stało się, gdy zasady fakturowania zmieniły się na początku 2013 r. Nie musisz więc na bieżąco śledzić informacji o prawie podatkowym - nasze księgowe robią to za ciebie!