Papierowe druki faktur odchodzą do historii. Ostatnie zmiany w prawie pozwalają nie tylko na wysyłanie faktur mailem ale również na przechowywanie ich w formie elektronicznej. Wystawiaj faktury i wysyłaj je mailem z inFakt.pl

"Przetestowałem wiele systemów elektronicznego fakturowania przez WWW, ale inFakt jest zdecydowanie najbardziej prostym, najszybszym i najtańszym zarazem systemem, który wymaga praktycznie zerowej wiedzy informatycznej. Szczerze polecam!"

Rafał Ćwik eye.media.pl

Zalety programu inFakt:

• szybkie i sprawne wystawianie faktur,
• wgląd do wystawionych dokumentów o każdej porze z dowolnego komputera z dostępem do Internetu,
• automatyczne wypełnianie większości danych na podstawie wcześniej wprowadzonych informacji,
• w przypadku wykupienia abonamentu do prowadzenia księgowości, aplikacja automatycznie księguje wystawiane faktury w KpiR oraz rejestrze VAT.

Program inFakt to oszczędność czasu i pieniędzy. Zarejestruj się już teraz i sprawdź!

Przywykliśmy do myślenia, że w celu wystawienia faktury VAT, faktury pro forma, faktury zaliczkowej czy wewnętrznej musimy zakupić aktualne druczki do wystawiania dokumentów księgowych lub program do fakturowania z licencją a następnie dokupować aktualizację tego programu aby nadążyć za zmianami podatkowymi.

Oczywiście duże firmy zazwyczaj rozwiązują ten problem poprzez zatrudnienie wykwalifikowanej księgowej, która zajmuje się ewidencją sprzedaży czyli wystawianiem faktur VAT. Okazuje się jednak, że większość przedsiębiorców jako małe firmy nie może pozwolić sobie na taki wydatek i pomimo podpisania umowy w ramach świadczenia usług księgowych z biurem rachunkowym sami muszą wystawić faktury dokumentujące lub korygujące sprzedaż i dopiero komplet dokumentów dostarczyć do biura rachunkowego.

Fakturowanie na druczkach i w programach komputerowch

W związku z postępem techniki i popularyzacją komputerów druczki papierowe, służące do ręcznego wystawienia faktur są powoli wycofywane z obiegu. Oczywiście spotykamy je na półkach sklepowych ale praktyka wskazuje, że coraz mniej przedsiębiorców korzysta z tej formy fakturowania.

Na rynku programów komputerowych możemy zapoznać się z całą masą programów służących do wystawiania faktur. Możemy dokonać wyboru poczynając od najtańszych programów w podstawowej wersji często dołączanych do czasopism księgowych czy gazet typu Rzeczpospolita czy Gazeta Wyborcza. Te programy mają swoich zwolenników jednak z reguły są to osoby wystawiający proste faktury VAT w małych ilościach. Problem może się tutaj pojawić w sytuacjach kiedy musimy wystawić fakturę w walucie obcej lub wystawić fakturę korygującą.

Dlatego też większa grupa przedsiębiorców decyduję się na zakup programu z nieco wyższej półki cenowej jednak dostosowanych do szeregu spotykanych zdarzeń gospodarczych. Musimy w tym przypadku zaakceptować sytuację, że to my jako użytkownicy musimy dostosować się do zakupionego programu i sami skonfigurować czy wprowadzić do systemu pewne ustawienia. Osoby, które oczekują konfiguracji pod swoje indywidualne potrzeby są zmuszone do przeznaczenia na zakupienie programu komputerowego znacznie wyższej kwoty.

Bez względu na to, którą formę oprogramowania wybierzemy musimy zakupić program wraz z licencją a następnie zainstalować ja na swoim komputerze. Musimy pamiętać o konieczności dokupowania aktualizacji na wypadek zmian w podatkach, drukach. Niestety polskie realia uczą nas dużej pokory wobec ciągłych zmian w przepisach a nawet praktykujący księgowy może przeoczyć kolejną zmianę formularza.

Faktura online

Jeśli masz już dosyć ponoszenia wysokich kosztów na zakup programów komputerowych do ewidencji fakturowania oraz rozgryzania ustawień programu możesz skorzystać z najnowszej propozycji internetowej fakturowania on Line. Faktura on line jest niczym innym jak fakturą wystawioną za pomocą aplikacji internetowej.

Przegląd faktur w Infakt.pl

Jedyne obwarowanie techniczne wymagane od osób korzystających z tego typu fakturowania to dostęp do Internetu.

Oferta portali internetowych świadczących tego typu usługę jest coraz szersza. Na uwagę zasługuje oferta Infakt.pl gdzie w ramach usług fakturowania on-line istnieje możliwość wystawiania różnych rodzajów faktur, takich jak: faktura VAT, pro forma, dowód wewnętrzny, faktura marża, faktura korygująca oraz rachunek zwykły w przypadku osób korzystających ze zwolnienia w ramach podatku VAT.

Wszystkie faktury i pozostałe dokumenty księgowe można wystawić w sposób prosty, przejrzysty wprowadzając tylko dane informacje w wyszczególnione rubryki. Dla ułatwienia Infakt.pl prezentuje film instruktażowy, który w kilku krokach przeprowadza potencjalnego użytkownika poprzez proces wystawiania faktury VAT.

Okazuje się, że raptem w przeciągu bardzo krótkiego czasu możemy wystawić wybrany dokument księgowy, który następnie możemy wydrukować w wersji PDF, przesłać naszemu klientowi w formie mailowej a nawet pocztowej. Wszystkie wystawione dokumenty są zapisywane i przechowywane na serwerach Infakt.pl dzięki czemu wielokrotnie możemy powrócić i przejrzeć naszą historię wystawionych dokumentów. Propozycja faktury on Line jest atrakcyjna z wielu względów:

• Oszczędność pieniędzy – nie musimy kupować tańszych lub droższych programów komputerowych do fakturowania,
• Oszczędność pieniędzy w momencie zmiany przepisów i ukazywania się nowych wersji formularzy podatkowych – nie musimy dokupować aktualizacji, które często w skali roku podwajają koszt zakupu programu komputerowego wraz licencją.
• Szybkość użytkowania – nie tracimy czasu na poznawanie programu, na konfigurację zgodnie z naszymi oczekiwaniami i potrzebami,
• Ułatwienia techniczne – nie jest tajemnicą, że dla wielu osób, które nie są specjalistami w dziedzinie komputerowej instalacja programu komputerowego może stanowić spory problem. W przypadku fakturowania on Line ten etap instalacji, konfiguracji omijamy. Wystarczy połączenie z Internetem.
• Oszczędność czasu – zaledwie w kilku krokach poprzez wpisanie podstawowych danych wystawiamy kolejne faktury VAT i inne dokumenty
• Względy estetyczne – sami możemy decydować o szacie graficznej wystawianych przez nas dokumentów – wybierając z kilu dostępnych szablonów w różnych kolorach.
• Brak barier co do miejsca i czasu wystawienia faktury. Gdziekolwiek jesteśmy – nie posiadając swojego komputera możemy logując się na komputerze kontrahenta, w kawiarence internetowej wystawić fakturę lub inny dokument. Wyjazd wakacyjny nie stanowi już więc przeszkody w wystawianiu faktur jeśli zajdzie taka potrzeba oraz przesłaniu jej kontrahentowi i do biura rachunkowego.

Analizując powyższe atuty jednoznacznie można stwierdzić, że przyszłość w temacie fakturowania należy do fakturowania on Line.

Przykład Faktury VAT wygenerowanej w aplikacji infakt.pl

Warto już dzisiaj na stronie www.Infakt.pl zupełnie za darmo przetestować możliwość wystawiania w ten sposób faktur i innych dokumentów księgowych.