Komputery firmy Macintosh mają wiele niezaprzeczalnych zalet (na przykład sprawna praca niemal bez "zawieszania"). Jedną z ich wad jest jednak to, że bardzo często brakuje na nie oprogramowania. To samo dzieje się z programami do fakturowania, bardzo niewiele z nich jest kompatybilnych z systemem Mac OS X. Wystawienie faktury na Macu powinno być równie proste jak na każdym innym komputerze, jednak tak nie jest.

Po co nam fakturowanie?

Wystawianie faktur jest potrzebne wszystkim przedsiębiorcom, którzy są czynnymi podatnikami VAT-u. Taki dokument to innymi słowy potwierdzenie przeprowadzanej transakcji i forma dokumentacji wszystkich transakcji w firmie. Każdą fakturę wystawia się w dwóch egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. W fakturze powinny znaleźć się konkretne, określone odgórnie dane:

• nagłówek określający rodzaj faktury (np. "Faktura VAT"),
• numer faktury (faktury wystawiamy w kolejności, nie powtarzamy numerów i ich nie pomijamy),
• datę wystawienia faktury (zawsze pilnujemy chronologii wystawiania faktur – muszą zgadzać się z numeracją),
• datę wystawienia duplikatu (jeśli oryginał zaginie lub zostanie zniszczony),
• dane stron transakcji (nazwy firm lub imiona i nazwiska stron, ich adresy, NIP),
• przedmiot transakcji (towar lub usługa),
• cenę przedmiotu transakcji (podana słownie i cyframi),
• ilość przedmiotów lub czas usługi wymienionej w transakcji,
• termin zapłaty za produkt lub usługę,
• stawkę podatku w przypadku tej konkretnej transakcji lub informacje o podstawie zwolnienia z podatku.

Kto wystawia faktury?

Tylko tak zwani "VAT-owcy", czyli czynni podatnicy VAT, płacący i odliczający podatek VAT, mogą, a nawet mają obowiązek, wystawiać fakturę VAT przy każdej dokonywanej transakcji. Pozostałe osoby prowadzące działalność gospodarczą (ale tylko te, które nie zadeklarowały, że chcą być VAT-owcami lub są VAT-owcami zwolnionymi) sprzedający usługę lub towar, mogą wystawić tylko rachunek. Muszą to zrobić na żądanie osoby lub firmy nabywającej towary lub usługi. W takim przypadku rachunek i jest wtedy dowodem transakcji.

Sposoby wystawiania faktur

Fakturę można samodzielnie napisać na komputerze za pomocą programu Numbers lub Excel dla Maca, znając wymogi dotyczące tego rodzaju dokumentów. Można także wydrukować sobie wzór takiej faktury i wypełnić ją ręcznie. Coraz więcej przedsiębiorców wykorzystuje jednak specjalne programy do tworzenia faktur (takie jak np. oprogramowanie dostępne na stronie inFakt). Po skorzystaniu z takiego programu fakturę można wydrukować i wtedy będzie to faktura w formie tradycyjnej, na papierze. Można także wykorzystywać i przesyłać faktury tylko w Internecie. Niedawno pojawiła się możliwość wystawiania tzw. e-faktur. Nie wymagają one drukowania, co pozwala zaoszczędzić czas i pieniądze na to przeznaczane. Jest to korzystne zarówno dla małych firm o niewielkim budżecie, jak i dla dużych firm wystawiających duże ilości faktur.

Dodawanie nowej Faktury VAT w aplikacji infakt.pl

Dzięki profesjonalnym programom do fakturowania, osoba wystawiająca fakturę nie musi pamiętać o zamieszczeniu wszystkich danych potrzebnych do faktury (program o nich przypomina), a jej wypełnienie zajmuje niewiele czasu. Także użytkownicy Maców nie muszą samodzielnie "komponować" i wypełniać faktur, gdyż na szczęście istnieją programy działające także na platformie Mac OS X. W tym przypadku można polecić bez obaw oprogramowanie inFakt, które działa na każdym komputerze i w każdym systemie operacyjnym.

Szybka faktura na Macu

Każdy, kto potrzebuje szybkiego programu do wystawiania faktur na Mac, nie ma czasu na każdorazowe "wklepywanie" danych, a także chce z łatwością wyszukiwać dotychczasowe faktury, może wykorzystać inFakt. Po kliknięciu na przycisk "Nowa faktura VAT", dane wystawiającego wyświetlają się automatycznie, gdyż po wpisaniu ich w czasie rejestracji są one zapamiętanie przez program. Przy danych nabywcy także można obyć się bez każdorazowego wpisywania, tworząc bazę nabywców i wybierając tylko odpowiednią osobę lub firmę. Równie wygodne jest wpisywanie nazw produktów lub usług, gdyż one też mogą tworzyć bazę, z której później wystarczy tylko wybierać odpowiednie opcje.

Przykład Faktury VAT wygenerowanej w aplikacji infakt.pl

Musimy pamiętać tylko o wstawieniu odpowiedniej stawki VAT oraz wartości netto lub brutto dla naszych towarów lub usług – a program obliczy resztę za nas. Taka faktura może być wysłana do klienta przez Internet lub, po wydrukowaniu, wysłana pocztą lub wręczona. Pozostaje ona także w programie, który pomoże ją z łatwością znaleźć, jeśli zajdzie taka potrzeba.

W skrócie - pomagają nam funkcjonalności takie jak:

• automatyczne uzupełnianie danych wystawiającego,
• tworzenie bazy danych nabywców,
• tworzenie baz danych produktów i usług,
• intuicyjne wyszukiwanie wystawionych faktur.

Szybkie wystawianie faktur na Mac jest więc możliwe i całkiem proste. Wystarczy darmowa rejestracja na http://www.inFakt.pl.