Faktura barterowa
Barter to dość popularna forma rozliczeń pomiędzy firmami, która polega na wymienianie bezgotówkowej w formie usługa za usługę lub towar za towar. Najprostsze przykłady, to informatyk serwisujący komputery w biurze rachunkowym, które go rozlicza, czy grafik, który wykonuje nowe logo dla firmy, od której otrzymuje w zamian materiały biurowe. Jak udokumentować taką wymianę, czyli sporządzić fakturę barterową?
Tego rodzaju wzajemne dokonywanie rozliczeń to transakcje barterowe, które mimo bezgotówkowego rozliczenia wzajemnych należności i zobowiązań są zwykłą transakcją sprzedaży towarów bądź usług.
Podsumowując, cechy transakcji barterowej to:
- wzajemna sprzedaż mogąca polegać na wymianie usług, towarów bądź towarów i usług jednocześnie,
- brak przepływu środków pieniężnych,
- wzajemne świadczenia mają tę samą wartość,
- wartość świadczeń musi być wyceniona według wartości rynkowej.
Mimo że w bartze nie występuje zapłata pieniężna, taka transakcja jest traktowana jak odpłatna. W związku z tym podlega opodatkowaniu VAT-em. Oznacza to, że każda strona transakcji ma obowiązek wystawić fakturę barterową, czyli fakturę dokumentującą tego rodzaju rozliczenie. Każdy kontrahent wystawia fakturę, w której nalicza VAT według stawki odpowiedniej dla wykonanego świadczenia. Ma obowiązek dokonać tego w przewidzianych przepisami prawa podatkowego terminach, a dokładnie w ciągu siedmiu dni od wykonania usługi bądź wydania towarów.
Nie ma kłopotu, jeśli wzajemna wymiana świadczeń zostanie dokonana w tym samym czasie. Obie strony wystawiają wówczas faktury za wykonane usługi i obie równocześnie potrącają należności. Problem może pojawić się jednak wówczas, gdy jedno świadczenie zostanie wykonane jednego dnia, a drugie później. W takiej sytuacji kontrahent, który pierwszy wykonał usługę bądź wydał towary wystawia standardową fakturę sprzedaży za tę czynność w ciągu 7 dni od jej wykonania. Nie otrzyma jednak za nią zapłaty, ale otrzyma wykonane w przyszłości na swoją rzecz świadczenie przez odbiorcę tych towarów bądź usług. Z kolei druga strona, na rzecz której wykonano to świadczenie otrzymała w tym momencie zapłatę za świadczenie, które wykona w przyszłości. Należy pamiętać, że powstaje wówczas obowiązek wystawienia faktury zaliczki.
Wystawiając fakturę barterową należy wystawić standardową fakturę zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Finansów z 28 marca 2011 r.
Zatem faktura barterowa powinna zawierać takie dane jak:
- imiona i nazwiska lub nazwy bądź nazwy skrócone sprzedawcy i nabywcy oraz ich adresy;
- numery identyfikacji podatkowej sprzedawcy i nabywcy;
- numer kolejny faktury oznaczonej jako "FAKTURA VAT";
- dzień, miesiąc i rok wystawienia faktury;
- nazwę (rodzaj) towaru lub usługi;
- miarę i ilość sprzedanych towarów lub zakres wykonanych usług;
- cenę jednostkową towaru lub usługi bez kwoty podatku (cenę jednostkową netto);
- wartość towarów lub wykonanych usług, których dotyczy sprzedaż, bez kwoty podatku (wartość sprzedaży netto);
- stawki podatku;
- sumę wartości sprzedaży netto towarów lub wykonanych usług z podziałem na poszczególne stawki podatku i zwolnionych od podatku oraz niepodlegających opodatkowaniu;
- kwotę podatku od sumy wartości sprzedaży netto towarów (usług),
- z podziałem na kwoty dotyczące poszczególnych stawek podatku;
- kwotę należności ogółem wraz z należnym podatkiem.
Sporządzając fakturę barterową nie potrzebny jest zatem specjalny wzór ani format. Każdy program do ewidencji sprzedaży umożliwi nam wystawienie dokumentu potwierdzającego barter. Jedną z najnowocześniejszych możliwości fakturowania są aplikacje internetowe, które dają możliwość wystawiania dokumentów z każdego miejsca i o każdej porze, wystarczy połączenie z internetem. Posiadają równocześnie szereg wielu ułatwień, dzięki czemu wystawianie faktur należy do czynności niezwykle prostych.
- Nie trzeba wpisywać danych kontrahenta, możliwe jest wyszukanie go po numerze NIP. Program automatycznie uzupełnia nazwę i dane adresowe. Przy dalszej pracy program automatycznie przechowuje te dane w bazie kontrahentów.
- Dokonując wpisu dotyczącego opisu towaru bądź usługi robimy to tylko raz, ponieważ program zachowuje również te dane pozwalając w dalszej pracy jedynie na wybór
- z listy potrzebnego opisu:
- W dalszej części określamy sposób i kwotę ewentualnej dokonanej płatności. Kwotę słownie i różnice w kwocie do dopłaty program uzupełnia automatycznie:
Po uzupełnieniu tych danych program automatycznie generuje fakturę VAT, którą można wydrukować bądź od razu przesłać mailem odbiorcy.
Wystawiaj faktury w inFakt.pl
PDF-y, drukowanie, wysyłka e-mailem
Jakie faktury mogą nie zawierać numeru identyfikacyjnego nabywcy?
Wystawiając fakturę płatnik zobligowany jest do umieszczenia w niej numeru identyfikacyjnego nabywcy .
W jakim terminie płatnik zobowiązany jest do wystawienia faktury?
Wielu płatników zastanawia się w jakim terminie zobowiązani są do wystawienia faktury? Odpowiedź na to pytanie znajduje się w poniższym tekście i służy pomocą wszystkim zainteresowanym .
Wystawianie faktury VAT
Wystawianie faktury VAT to niemal codzienna powinność właściciela małej i średniej firmy .
Faktura VAT druk
Szukasz druku faktury VAT do wypełnienia? Mamy dla Ciebie lepsze rozwiązanie! Aplikacja do wystawiania faktur inFakt znacznie usprawni Twoją pracę .
faktura a faktura vat
Chciałbyś dowiedzieć się, jakie są podobieństwa i różnice pomiędzy dokumentami takimi jak faktura a faktura vat? Cóż, jeśli chcesz się o tym przekonać osobiście, to czym prędzej powinieneś dołączyć do grona użytkowników serwisu o nazwie InFakt .
Faktura adsense
Google Adsense jest programem, w którym może uczestniczyć każdy posiadacz strony internetowej zarabiając na wyświetlanych na tej stronie reklamach .
faktura anulowana
Chciałbyś dowiedzieć się, jak należy tworzyć dokument jakim jest faktura anulowana? Jeśli tak, to doskonale się składa .
