Druki faktury VAT

Przepisy szczegółowo określają, jakie elementy powinny znaleźć się na druku faktury VAT, aby dokument był zgodny z prawem. Przedsiębiorcy korzystający z aplikacji online mogą być pewni, że wystawione przez nich faktury spełniają wszystkie wymogi.

Co powinno się znajdować na każdym druku faktury VAT?

Faktury VAT muszą zawierać dane, które zostały wymienione w rozporządzeniu ministra finansów. Wystawiając faktury, warto skorzystać z programów instalowanych na komputerze lub aplikacji online. Dzięki nim przedsiębiorca nie musi zastanawiać się, czy wystawione faktury zawierają wszystkie niezbędne elementy. Większość z takich aplikacji automatycznie oblicza np. należną kwotę podatku VAT, a gotowy dokument generowany jest w wygodnym formacie PDF.

Na druku faktury muszą znaleźć się takie elementy jak:

  • numer faktury,
  • data wystawienia faktury i data sprzedaży (przy sprzedaży o charakterze ciągłym),
  • data wykonania usługi/dostarczenia towaru,
  • dane dotyczące sprzedawcy i nabywcy (imiona i nazwiska lub nazwy firm, adresy, NIP),
  • nazwa towaru lub usługi,
  • miara i liczba sprzedanych towarów lub zakres wykonanych usług,
  • cena jednostkowa bez podatku (cenę netto),
  • wartość dostarczonych towarów/ wykonanych usług bez podatku (wartość sprzedaży netto),
  • stawka podatku VAT,
  • suma wartości sprzedaży netto z podziałem na sprzedaż objętą poszczególnymi stawkami podatku i sprzedaż zwolnioną od podatku,
  • kwota podatku,
  • kwota do zapłaty (rubryka „Razem”).

Oprócz standardowej faktury, przy sprzedaży na kwotę do 450 zł polskie prawo dopuszcza także możliwość wystawienia faktury uproszczonej, która zawiera znacznie mniej elementów.

Prawda, że trudno zapamiętać wszystkie obowiązkowe elementy? Na szczęście nie trzeba tego robić samodzielnie. Z pomocą przychodzi aplikacja inFakt, która podpowie Ci, które pola są wymagane.

Przykładowa faktura wystawiona w aplikacji inFakt.pl Faktura w inFakt.pl

O czym należy pamiętać wypełniając druk faktury VAT?

Od 2011 r. na fakturze nie trzeba zamieszczać oznaczenia „Oryginał” lub „Kopia”. Jeśli przedsiębiorca chce umieścić taką adnotację, może to zrobić – jednak nie jest to wymagane przez prawo.

Faktury VAT należy wystawiać w sposób chronologiczny - oznacza to, że starsze faktury są oznaczone wyższymi numerami. Jeśli przez przypadek przedsiębiorca przeoczył jakiś numer, powinien do dokumentacji księgowej dołączyć oświadczenie o nieumyślnym pominięciu danego oznaczenia.

Przepisy nie określają, jak dokładnie powinna wyglądać numeracja. Jeśli przedsiębiorca wystawia niewiele faktur, może stosować numerację roczną (np. FV/1/14). W przypadku, gdy firma dokonuje wielu transakcji, bardziej wygodne jest numerowanie od nowa w każdym miesiącu (np. FV 1/02/14). Nie ma znaczenia, czy numerację zaczniemy od roku, czy od numeru faktury.

W inFakt możesz wybrać jeden z sześciu sposobów numeracji faktur:

  • numer faktury w miesiącu / miesiąc / rok,
  • rok / miesiąc / numer faktury w miesiącu,
  • miesiąc / numer faktury w miesiącu / rok,
  • numer faktury w roku / rok,
  • rok / numer faktury w roku,
  • numer faktury w roku / miesiąc / rok.
To na który ze sposobów numerownia dokumentów poświadczających dokonanie transakcji zdecyduje się przedsiębiorca zależy tylko od niego.

Wystawianie faktur w inFakcie

Już dziś załóż darmowe konto w naszym serwisie i wystaw pierwszą fakturę. Dzięki inFakt.pl:

  • fakturę możesz wystawić wszędzie, gdzie jest dostęp do Internetu: w centrum handlowym, w kawiarni, w domu, w hotelu, itp.,
  • po wpisaniu numeru NIP dane kontrahenta uzupełniają się automatycznie,
  • na fakturze możesz umieścić logo swojej firmy,
  • masz do dyspozycji kilkadziesiąt gotowych szablonów faktur, możesz także stworzyć własny szablon w edytorze HTML/CSS, do którego możesz dodać dowolne grafiki,
  • możesz zapisać faktury w formacie PDF i wysłać je kontrahentowi z poziomu konta,
  • nie musisz samodzielnie śledzić zmian w Fakturowaniu – wprowadzane są automatycznie i na bieżąco,
  • nasze księgowe czekają na twoje pytania - możesz się z nimi skontaktować telefonicznie, mailowo i za pomocą live chata.

Druki faktury VAT wystawiane w programie inFakt.pl to oszczędność czasu i pieniędzy. Załóż darmowe konto i sprawdź! Każdy użytkownik ma możliwość wystawiania do trzech faktur miesięcznie zupełnie za darmo. Zaufało nam już prawie 300 tys. przedsiębiorców.

Autor: Wiktor Sarota

Zobacz również

Druk Faktury Korygującej

Przy wystawianiu faktury popełniłeś błąd? Nie bagatelizuj tego! Z błędnie wystawionymi dokumentami wiążą się konsekwencje podatkowe

Druk Korekta Faktury

Wystawianie faktury korygującej najczęściej kojarzy się z koniecznością skorygowania pomyłki

Faktura druk

Faktura jest dokumentem potwierdzającym transakcje kupna i sprzedaży lub wykonania usługi, będącym podstawą rozliczenia między przedsiębiorcą i klientem

pokaż więcej tematów

Druk Faktury Zaliczkowej

Otrzymałeś zaliczkę na poczet przyszłej dostawy towarów lub świadczenia usług?Wystaw fakturę zaliczkową

Druk Nota Korygująca

Faktura VAT jest dokumentem służącym do potwierdzenia sprzedaży lub zakupu towarów i usług

Druki faktur

Transakcje pomiędzy przedsiębiorcami są standardowo dokumentowane fakturami, których elementy są określone w przepisach

Faktura vat szablon

Bycie przedsiębiorcą zobowiązuje Cię do pewnych określonych zachowań i nakłada na Ciebie pewne ramy, w jakich musisz działać

Szablon faktura VAT

Polskie prawo podatkowe określa jak musi wyglądać szablon faktury VAT, aby stał się ważny

Faktury pdf

Polskie prawo jak najbardziej dopuszcza, aby faktura w PDF-ie zastąpiła fakturę papierową wysyłaną pocztą lub wręczaną osobiście