Obecnie coraz więcej przedsiębiorców poszukuje łatwych i wygodnych rozwiązań, które uprościłyby prowadzenie księgowości.

Rzecz jasna przedsiębiorca może samodzielnie, korzystając z edytora Excel, generować faktury, jak również prowadzić ewidencję KPiR w drukowanej książce. Jednakże jak się przekonują podatnicy są to metody czasochłonne oraz narażające na popełnienie prostych, jednak kosztownych błędów.

Dzięki zmianom w przepisach możliwe jest prowadzenie KPiR z wykorzystaniem systemów informatycznych. Związane jest to jednak zwykle z koniecznością zakupu drogich i niełatwych w obsłudze programów.

Stąd przedsiębiorcy poszukują jeszcze innych rozwiązań, takich które nie tylko ułatwią księgowość ale też będą stosunkowo tanie, a najlepiej zupełnie bezpłatne. To przyczynia się do rosnącej popularności darmowych programów do prowadzenia księgowości. Nie wszystkie jednak z tych aplikacji godne są polecenia.

Kłopoty z darmowymi programami

Już na samym początku pojawia się problem gdyż, jednym z warunków dopuszczenia korzystania z elektronicznej ewidencji dokumentów księgowych jest zapewnienie bezpieczeństwa danych gromadzonych na magnetycznych nośnikach informacji. Pobierając darmowy program z niepewnego źródła przedsiębiorca nie może mieć pewności że razem z oprogramowaniem nie ściąga wirusów lub szkodliwych dla systemu elementów.

Inną kwestią jest wątpliwa darmowość samych programów, rzeczywiście przez okres kilku tygodni, ewentualnie nieco dłuższy działają bez opłat. Bardzo często jednak z ograniczoną funkcjonalnością, oraz pojawiającymi się w treści reklamami i zachętami do kupna pełnej wersji oprogramowania. Jedyną drogą na dostęp do wszystkich funkcji programu jest zakup pełnej wersji, koszt tego zakupu zwykle nie jest niższy niż zakupienie wspomnianych wcześniej programów.

Nierzadko ściągając program użytkownik przekonany jest o jego szerszej funkcjonalności, niż się to okazuje w rzeczywistości. Także przedsiębiorca nie tylko ryzykuje iż razem z programem ściągnie na dysk wirusy, ale również że zmarnuje czas na zainstalowanie zupełnie bezużytecznego narzędzia.

Z racji potencjalnych funkcji programy do fakturowania i księgowości charakteryzują się sporym rozmiarem, zajmują zatem przestrzeń na dysku jak również mocno obciążają system. Stąd też komputer z zainstalowanym programem nagle może zacząć wolniej działać co też wpływa na sam komfort korzystania z programu.

Inny problem, który często pojawia się w przypadku tego typu programów, to niezgodność wzorów dokumentów szczególnie KPiR z wzorem znajdującym się w Rozporządzeniu Ministra Finansów. Oznacza to konieczność przepisywania ręcznego wszystkich ewidencji po ich wydrukowaniu. Co całkowicie eliminuje element oszczędności czasu.

Wreszcie w zdecydowanej większości nie są to programy które mają funkcję aktualizowania się do zachodzących zmian w prawie. Zatem to na użytkownika spada ciężar śledzenia zmian w prawie tak by mieć pewność że korzysta z dobrych wzorów dokumentów, oraz opiera się na wiążących przepisach prawnych. W księgowości te dwa elementy są zbyt istotne by przedsiębiorca mógł sobie pozwolić na nieuwagę i błąd.

Przegląd faktur w Infakt.pl

Dlatego też zamiast ryzykować niewystarczającą funkcjonalność, albo niedostosowanie do obowiązującego porządku prawnego, lepiej sięgnąć po profesjonalne bezpieczne i rzeczywiście darmowe rozwiązania, jak inFakt czyli platforma do księgowości internetowej która, powstała z myślą o wszystkich przedsiębiorca ceniących wygodę, profesjonalizm, oraz planujących rozwój przedsiębiorstwa.

Zalety systemu inFakt

W odróżnieniu od omawianych programów serwis inFakt nie wymaga od użytkownika instalowania żadnych aplikacji i elementów na dysku komputera. Zatem nie powstaje ryzyko zainfekowania komputera firmowego złośliwym oprogramowaniem.

Użytkownik korzystając z systemu księgowości internetowej przechowuje wszystkie dane na dyskach i serwerach zewnętrznych, zabezpieczonych zgodnie w wymogami ustawowymi. Co więcej nie musi się martwić iż w przypadku uszkodzenia jego komputera dane ulegną zniszczeniu. Jest to dodatkowy komfort psychiczny związany z korzystaniem z systemu.

Dodawanie nowej Faktury VAT w aplikacji infakt.pl

inFakt to również pełna mobilność dla przedsiębiorcy, ponieważ może zalogować się na swoje konto z każdego komputera, który ma dostęp do sieci internetowej. Całkowicie zostaje wyeliminowany problem ilości stanowisk i kupowania kluczy licencyjnych. Czy będąc u kontrahenta czy też na wakacjach, może spokojnie wystawić każdy dokument księgowy. Serwis również dokłada starań by wszystkie rozwiązania były jak najbardziej aktualne i zgodne z wzorcami określonymi przez przepisy prawa. Zatem sam korzystający z inFakt nie musi się zupełnie przejmować tym czy dane przepisy zmieniły się czy nie. W serwisie zatrudnieni są specjaliści z dziedziny księgowości i to oni dbają o jakość techniczną, merytoryczną i formalną rozwiązań dostarczanych przez system.

Faktura dodana do aplikacji Infakt.pl

Niewątpliwie zaletą programu jest też prostota generowania faktur, by to uczynić wystarczy:

• Zalogować się na swoje konto oraz zaznaczyć opcję wystawiania faktury VAT
• Dodać klienta i wpisać jego dane do faktury, albo też skorzystać z opcji autouzupełniania [ jeżeli dany klient znajduje już się w systemowej bazie]
• Uzupełnić pola; data wystawienia, transakcji oraz terminu zapłaty- użytkownik może wpisywać daty ręcznie albo też zdać się na uzupełnienie automatyczne przez program
• Zaznaczyć na liście z katalogu i wybrać towary albo usługi będące przedmiotem transakcji
• Wybrać właściwą stawkę podatku VAT, oraz podać kwotę transakcji netto albo brutto
• Wskazać walutę w jakiej będzie wystawiona faktura
• Po zapisaniu, użytkownik może obejrzeć fakturę, wydrukować, jak również wysłać bezpośrednio do klienta pocztą elektroniczną.

Obsługa wszystkich funkcji jest wyjątkowo prosta i bardzo szybko użytkownik przekona się że korzystanie z inFakt to świetny sposób na to by uprościć prowadzenie księgowości. Jeżeli zdarzy się że użytkownik będzie miał wątpliwości przy generowaniu dokumentu zawsze może zajrzeć do instrukcji prowadzącej przez wszystkie etapy krok po kroku. Prostota systemu księgowości internetowej inFakt połączona jest z wysoką funkcjonalnością. Dodatkowe zalety programu to automatyczne przypomnienia o zobowiązaniach przedsiębiorcy wobec US czy ZUS. Zatem w każdej chwili przedsiębiorca może sprawdzić i przejrzeć finanse swojego przedsiębiorstwa.

Powody dla których warto wybrać inFakt

Przedsiębiorca powinien skorzystać z okazji i zarejestrować się w systemie ponieważ; Rejestracja w inFakt jest całkowicie bezpłatna a klient otrzymuje natychmiast dostęp do wszystkich funkcji!

Wystawianie dokumentów w systemie jest wygodne, szybkie i daje pewność co do ich prawidłowości.

Użytkownik cieszy się swobodą korzystania z systemu oraz jego mobilnością. Każdy dla kogo liczy się precyzja, wygoda oraz dokładność koniecznie powinien się zarejestrować już dziś w inFakt, by się przekonać jak przyjemne może być prowadzenie rachunkowości!