Szukasz druku faktury VAT do wypełnienia? Mamy dla Ciebie lepsze rozwiązanie! Aplikacja do wystawiania faktur inFakt znacznie usprawni Twoją pracę. Zamiast wypisywać gotowe druki, pozwól by system automatycznie wypełnił za Ciebie aktywny wzór faktury.

Faktura VAT – jakie elementy powinna zawierać

• oznaczenie „FAKTURA VAT”, jej kolejny numer,
• data sprzedaży, wystawienia faktury VAT oraz termin płatności,
• Dane stron transakcji (nazwy, adresy, numery NIP),

• rodzaj towaru lub usługi,
• Ceny jednostkowe netto,
• Wartość netto sprzedaży czyli podstawy opodatkowania
• stawkę podatku VAT
• Kwotę podatku VAT
• kwota należności (wartość brutto)

Druk faktury w inFakt

inFakt udostępnia aktywny druk faktury do wypełnienia. Większość danych uzupełniana jest automatycznie przez system. Dzięki temu wystawiając faktury z inFakt oszczędzasz czas i pieniądze. Wypróbuj za darmo!

Faktura jest podstawowym dokumentem, z którym każdy przedsiębiorca zetknie się w trakcie prowadzenia działalności, niezależnie od tego czy jest czynnym podatnikiem VAT czy też nim nie jest.

Jednakże do wystawiania faktur VAT w momencie sprzedaży towarów lub świadczenia usług zobligowani są jedynie czynni podatnicy VAT.

Wielu z nich nie bierze pod uwagę możliwości, iż mogą oni samodzielnie wystawiać dokumenty. Najprostszym rozwiązaniem wydaje się być zatrudnienie księgowej. Ale czy w każdej firmie jest to możliwe? Oczywiście nie. Szczególnie w przypadku małych firm, zatrudnienie dodatkowej osoby, byłoby zbyt dużym obciążeniem finansowym.

Obecna sytuacja na rynku, skłania przedsiębiorców do ograniczania kosztów działania firmy, gdyż niekiedy jest to jedyna możliwość, by utrzymać swoją pozycję na konkurencyjnym rynku.

Jakie możliwości wystawiania dokumentów ma przedsiębiorca? Otóż możliwości jest bardzo dużo. W Internecie dostępnych jest mnóstwo darmowych druków oraz programów do wystawiania faktur. Większość osób zapewne chętniej skorzysta z elektronicznej formy wystawiania dokumentów. Przedsiębiorca może również wypisywać druki ręcznie, jednakże faktury wystawiane w ten sposób powoli odchodzą do przeszłości. Dlaczego? Powodów jest wiele:

• czas wystawiania dokumentu jest zdecydowanie dłuższy,
• czytelność faktury zależna jest od charakteru pisma osoby wypełniającej druk faktury,
• popełnienie błędu przeważnie łączy się z koniecznością ponownego wypełniania całego dokumentu,
• częste pomijanie niezbędnych elementów, które faktura powinna zawierać,
• bardzo łatwo popełnić błąd w wartościach i wyliczeniach na fakturze.

Każdy przedsiębiorca, który ceni swój czas, z pewnością będzie skłaniał się w kierunku komputerowego wypełniania druków faktur. Forma ta jest wygodna dla obu stron. Osoba wystawiająca traci mniej czasu na wystawianie bezbłędnej faktury, natomiast klient który otrzymuje fakturę nie musi się zastanawiać nad żadnymi danymi i wartościami, gdyż drukowany elektronicznie dokument jest zdecydowanie bardziej czytelny aniżeli faktura wypisywana ręcznie.

Przykład Faktury VAT wygenerowanej w aplikacji infakt.pl

Przedsiębiorcy, którzy nie mają na co dzień styczności z zagadnieniami księgowymi oraz podatkowymi, z pewnością będą mieć ogromne wątpliwości czy wystawiona przez nich faktura jest w 100% poprawna. Kolejnym problemem może okazać się znajomość aktualnych przepisów. Śledzenie wciąż zmieniającym się aktów prawnych może być dla właściciela firmy kwestią niezwykle problematyczną. Warto więc skorzystać z aplikacji online. Jest to innowacyjne rozwiązanie, idealne dla przedsiębiorców ceniących swój czas i pieniądze, którym zależy na bezbłędnie prowadzonej księgowości, a tym samym na poprawnych rozliczeniach podatkowych. Programy online są szczególnie ciekawą ofertą, z uwagi na szereg zalet, których nie posiadają zwykłe programy do wystawiania faktur:

• NIEOGRANICZONY DOSTĘP – Aby korzystać z wszystkich możliwości programu wystarczy nam jedynie dostęp do Internetu. Jest to bardzo dobre rozwiązanie, szczególnie dla aktywnych przedsiębiorców, których praca nie ogranicza się tylko do jednego miejsca. Użytkownik ma więc możliwość wystawienia i wysłania dokumentu do klienta z każdego miejsca, w którym aktualnie przebywa.
• BEZPŁATNE AKTUALIZACJE – Zapracowani przedsiębiorcy, którzy nie śledzą na bieżąco zmian w przepisach, nie muszą się już przejmować aktualizacjami użytkowanych programów. Aplikacje online są automatycznie uaktualniane w momencie zmiany przepisów. Dodatkowo nie łączy się to z żadnymi kosztami, co jest bardzo ważne.
• DOSTOSOWANIE DO MOŻLIWOŚCI ELEKTRONICZNEGO WYSTAWIANIA, PRZESYŁANIA ORAZ PRZECHOWYWANIA FAKTUR VAT – Użytkownik ma możliwość przesłania w formie elektronicznej wystawionej przez siebie faktury VAT bezpośrednio z programu. Do wysyłanej do klienta wiadomości może on również dołączyć tekst. Funkcja ta oszczędza czas użytkownika oraz ułatwia pracę i kontakt z klientem.

Decyzja o wyborze odpowiedniego programu musi być dokładnie przemyślana. Przedsiębiorca powinien kierować się przede wszystkim swoimi potrzebami. Ponadto warto wybrać aplikację niezawodną i sprawdzoną przez grono zadowolonych użytkowników.

Jednakże na początku działalności, kiedy to dopiero planujemy zacząć samodzielnie wystawiać dokumenty, wielu przedsiębiorców ma problem z określeniem swoich potrzeb w tej sferze. Dobrze jest w takiej sytuacji przetestować możliwości aplikacji. InFakt daje użytkownikowi taką szansę. Jest to prosta w obsłudze aplikacja online do wystawiania faktur.

Dodatkowym pakietem oferowanym przez inFakt jest księgowość online, która umożliwia samodzielne prowadzenie księgowości. Faktury wystawiane przez użytkownika księgowane są w przychody. Wystarczy jedynie dopisać koszty, aby automatycznie zostały wygenerowane wszystkie istotne dokumenty księgowe, takie jak: księga przychodów i rozchodów, deklaracja dla podatku od towarów i usług VAT-7.

Wygenerowanie nowej faktury VAT w inFakt jest niezwykle proste i przebiega w błyskawicznym tempie. Wystarczy zgodnie ze wskazówkami programu przechodzić przez kolejne bloki danych do uzupełnienia:

• Wybieramy klienta z bazy lub wprowadzamy dane nowego klienta,
• Określamy wszystkie niezbędne daty: wystawienia, sprzedaży i płatności,
• Wprowadzamy nazwę sprzedawanego towaru oraz jego ilość i cenę netto. Pozostałe wartości aplikacja wylicza sama,
• Uzupełniamy ewentualne uwagi do wystawianego dokumentu

InFakt jest intuicyjnym programem, pozwalającym na bardzo łatwe generowanie czytelnych i zgodnych z przepisami faktur VAT. Aplikacja prowadzi użytkownika krok po kroku w trakcie wystawiania dokumentu, a ponadto ukazuje ostrzeżenia w momencie wprowadzenia błędnych danych. Pozwala to przedsiębiorcy na uniknięcie pomyłek oraz nie dopuszcza do pominięcia niezbędnych elementów, które winna zawierać faktura.

Druk faktury VAT musi zawierać niezbędne określone przepisami elementy:

• kolejny numer faktury,
• dane sprzedawcy i nabywcy (imię i nazwisko, nazwa skrócona, adres, NIP),
• datę wystawienia i sprzedaży,
• termin płatności i formę zapłaty,
• nazwę towaru lub usługi,
• miarę i ilość sprzedawanego towaru, cenę jednostkową, wartość netto, stawkę podatku VAT, kwotę podatku oraz wartość brutto.

O wszystkich zaletach programu możemy się przekonać dokonując darmowej rejestracji na stronie www.infakt.pl i testując program nie ponosząc przy tym żadnych kosztów. Ponadto program jest bezpłatny dla użytkowników, którzy nie wystawiają dużej ilości faktur miesięcznie. Natomiast dla użytkowników, którym zależy na korzystaniu z programu bez żadnych limitów, przygotowano korzystną ofertą w przystępnej cenie.